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文档简介

中秋节酒店策划方案一、引言

中秋节,又称月圆节、团圆节,是我国传统的节日之一,代表着团圆和和谐。为了传承和弘扬民族文化,让更多人了解和感受中秋节的独特魅力,本次中秋节酒店策划方案以“月满中秋,情满酒店”为主题,旨在为宾客带来一场温馨、难忘的中秋佳节体验。

二、活动主题

月满中秋,情满酒店

三、活动目的

1.传承和弘扬中华民族优秀传统文化,增强民族凝聚力。

2.增进酒店与宾客之间的互动交流,提升酒店品牌形象。

3.为宾客提供一个温馨、愉快的节日氛围,提高客户满意度。

四、活动时间

中秋节前一周至中秋节当天

五、活动地点

酒店大堂、宴会厅、户外花园、客房

六、参与人员

1.酒店全体员工

2.入住酒店的宾客

3.邀请的贵宾

七、活动准备

1、宣传准备

(1)制作中秋节活动海报,并在酒店官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行宣传;

(2)邀请媒体进行报道,扩大活动影响力;

(3)提前向入住宾客发送活动邀请函,提醒宾客参与。

2、物资准备

(1)中秋节特色装饰品:灯笼、月亮、星星、嫦娥等;

(2)美食:月饼、水果、茶点等;

(3)活动道具:猜灯谜、投壶、放天灯等;

(4)表演道具:舞蹈服装、乐器等;

(5)活动奖品:酒店优惠券、特色礼品等。

3、场地准备

(1)酒店大堂:设置中秋主题装饰,摆放宣传海报、活动日程表等;

(2)宴会厅:布置活动现场,设置表演舞台、观众席等;

(3)户外花园:搭建猜灯谜、投壶等活动区域,布置夜景灯光;

(4)客房:放置中秋节特色礼品,为宾客提供惊喜。

(未完待续)

八、活动内容

1.中秋节文化展览

-在酒店大堂设置展览区,展示中秋节的起源、习俗、诗词等文化内容,通过图文并茂的形式让宾客深入了解中秋文化。

-邀请书法家现场挥毫,书写中秋诗词,增加活动的艺术氛围。

2.中秋主题装饰体验

-在酒店公共区域及客房内布置以中秋节为主题的各种装饰,如悬挂彩灯、月亮、玉兔等,营造浓厚的节日氛围。

-设立拍照区,供宾客拍照留念。

3.中秋美食节

-推出中秋节特色美食,如各式月饼、团圆宴等,让宾客品尝到地道的节日美食。

-举办月饼制作体验活动,邀请宾客亲手制作月饼,体验中秋传统习俗。

4.文艺表演

-安排中秋主题的文艺表演,如古典舞蹈、民乐演奏、诗词朗诵等,为宾客呈现一场视觉与听觉的文化盛宴。

5.传统游戏互动

-设置传统游戏区域,如猜灯谜、投壶、放天灯等,让宾客参与其中,体验传统游戏的乐趣。

-设立奖项,对游戏中表现优异的宾客给予奖品。

6.中秋故事会

-邀请宾客特别是小朋友参加中秋故事会,讲述中秋节的传说和民间故事,传承文化精髓。

7.月圆夜赏月活动

-在户外花园或楼顶露台设置赏月区,提供望远镜供宾客赏月,同时配以茶艺表演,享受一个宁静美好的中秋夜晚。

8.社群互动

-通过酒店官方社交媒体平台,举办中秋主题摄影比赛,鼓励宾客分享自己的中秋故事和活动照片,增加线上互动。

(未完待续)

九、活动预算

1.宣传费用

-海报、宣传册设计及印刷费用:人民币10,000元

-社交媒体广告投放费用:人民币5,000元

-媒体邀请及报道费用:人民币8,000元

2.场地布置费用

-酒店大堂及公共区域装饰费用:人民币15,000元

-宴会厅及户外花园布置费用:人民币20,000元

-照片拍摄区布置费用:人民币5,000元

3.活动物资费用

-中秋装饰品及道具费用:人民币10,000元

-美食材料及制作费用:人民币30,000元

-活动奖品费用:人民币10,000元

4.表演及人员费用

-表演者及艺术家出场费用:人民币20,000元

-工作人员及志愿者费用:人民币10,000元

5.其他费用

-活动设备及租赁费用:人民币5,000元

-应急备用金:人民币5,000元

总预算:人民币108,000元

十、活动效果评估

1.宾客参与度

-通过活动现场签到、活动照片分享、社交媒体互动等方式,评估宾客的参与度和活动吸引力。

2.媒体曝光度

-统计活动报道的媒体数量、阅读量、转发量等,评估活动的媒体曝光度和影响力。

3.宾客满意度

-通过问卷调查、现场反馈、社交媒体评论等方式,收集宾客对活动的满意度评价。

4.经济效益

-统计活动期间酒店入住率、餐饮收入等经济数据,评估活动对酒店的经济效益贡献。

5.文化传承

-通过宾客对中秋节文化认知的提升程度,评估活动在文化传承方面的效果。

十一、注意事项

1.安全第一

-确保活动场地的安全,提前进行安全隐患排查,包括消防设施、电气设备、活动设施等。

-增加现场安全提示标识,确保宾客在参与活动时能够遵守安全规则。

-配备足够数量的安保人员,负责现场秩序维护和紧急情况处理。

-准备医疗急救包和联系附近医疗机构,以应对突发状况。

2.组织有序

-制定详细的活动流程和日程安排,确保活动顺利进行。

-对工作人员进行培训,明确各自职责,确保各项工作有序开展。

-设立活动指挥部,负责协调现场各项工作,及时处理突发问题。

3.尊重传统

-在活动策划和执行过程中,充分尊重和体现中秋节的传统文化,避免出现文化误解或不当表现。

-邀请文化专家参与活动筹备,确保活动内容的文化准确性。

-在活动中穿插介绍中秋节的历史背景和文化内涵,增强宾客的文化体验。

4.注意环保

-在活动筹备和进行过程中,注重环保理念,减少不必要的资源浪费。

-使用可循环利用的材料,减少一次性用品的使用。

-增设垃圾分类回收点,引导宾客进行垃圾分类,减少环境污染。

-对活动后的场地进行清洁,确保环境卫生,减少对周边环境的影响。

十二、活动总结

活动结束后,组织相关部门和人员进行以下总结工作:

1.清理活动现场

-确保活动场地恢复原状,清理装饰物品、废弃物品等,保持环境卫生。

-对活动区域进行彻底打扫,确保无遗留垃圾和杂物。

-检查设施设备是否完好,及时进行维修和保养。

2.活动效果评估

-收集宾客反馈意见,对活动的成功之处和需要改进之处进行总结。

-分析活动数据,如参与人数、活动收入、媒体曝光度等,评估活动效果。

-召开总结会议,让工作人员分享经验,提出建议。

3.传承发扬民族文化

-总结本次活动在传承和发扬民族文化方面的成果,为今后类似活动提供借鉴。

-通过新闻稿、社交媒体、内部通讯等方式,宣传本次活动的文化意义和成果。

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