国际会展物流服务协议

国际会展物流服务协议合同目录第一章总则1.1协议定义1.2协议双方1.3协议范围1.4法律适用1.5争议解决第二章服务内容2.1会展物流服务2.2服务项目及要求2.3服务时间及地点2.4服务团队及人员第三章服务费用3.1费用计算3.2费用支付3.3费用调整3.4额外费用第四章服务质量与标准4.1服务质量4.2服务标准4.3服务监控与评估4.4服务改进第五章保密条款5.1保密信息5.2保密义务5.3保密期限5.4例外情况第六章违约责任6.1违约行为6.2违约责任6.3违约赔偿第七章不可抗力7.1不可抗力事件7.2不可抗力后果7.3不可抗力通知7.4不可抗力解决第八章合同的变更、解除与终止8.1变更条件8.2解除条件8.3终止条件8.4合同解除或终止后的处理第九章争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼第十章附则10.1合同的有效期10.2合同的签订地点与日期10.3合同的副本10.4合同的修改与补充第十一章服务商的义务和责任11.1服务商的义务11.2服务商的赔偿责任11.3服务商的权利第十二章客户的义务和责任12.1客户的义务12.2客户的赔偿责任12.3客户的权利第十三章特殊条款13.1展品运输特殊规定13.2临时性会展活动规定13.3其他特殊事项第十四章完整协议14.1取代其他协议14.2合同的完整性14.3独立协议14.4合同的签署合同编号_________第一章总则1.1协议定义1.2协议双方甲方：_________乙方：_________1.3协议范围本协议规定了乙方为甲方提供国际会展物流服务的具体事项，包括但不限于展品运输、仓储、布展、撤展等服务。1.4法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.5争议解决双方因履行本协议发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二章服务内容2.1会展物流服务乙方负责为甲方提供国际会展物流服务，包括展品运输、仓储、布展、撤展等服务。2.2服务项目及要求乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于展品运输、仓储、布展、撤展等在内的全方位物流服务，并确保服务质量和效率。2.3服务时间及地点乙方应按照甲方的要求，在国际会展活动期间提供物流服务，服务地点为展会现场及乙方指定的仓储地点。2.4服务团队及人员乙方应组建专业的服务团队，为甲方提供高效、专业的物流服务。服务团队的人员应具备相关领域的工作经验和服务意识。第三章服务费用3.1费用计算乙方向甲方提供的物流服务费用，按照双方约定的费率及实际服务内容计算。3.2费用支付甲方应按照本协议约定的付款方式和付款时间向乙方支付服务费用。3.3费用调整如因市场行情变化、政策调整等不可抗力因素导致服务费用发生变动，双方可协商调整费用。3.4额外费用如甲方要求乙方提供约定范围以外的服务，乙方有权要求甲方支付额外费用。第四章服务质量与标准4.1服务质量乙方应保证所提供的物流服务质量符合行业标准和甲方的要求。4.2服务标准乙方提供的物流服务应达到甲方约定的服务标准，包括但不限于服务时效、安全性、准确性等。4.3服务监控与评估乙方应建立完善的服务监控和评估体系，对提供的物流服务进行持续跟踪和评估，以确保服务质量。4.4服务改进乙方应根据甲方的反馈和市场需求，不断改进和提升物流服务。第五章保密条款5.1保密信息本协议涉及的双方商业秘密、技术秘密、市场信息等均为保密信息。5.2保密义务双方在签订本协议时，应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.3保密期限本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或解除之日起_________年内有效。5.4例外情况依法应当向政府有关部门披露的保密信息，以及双方同意不承担保密义务的信息，不受本协议保密条款的限制。第六章违约责任6.1违约行为双方违反本协议的约定，均视为违约。6.2违约责任违约方应承担因此给守约方造成的损失赔偿责任。6.3违约赔偿违约方应按照守约方因违约所遭受的实际损失金额赔偿，最高不超过违约方支付的服务费用总额。第八章合同的变更、解除与终止8.1变更条件任何一方均可在本协议有效期内，向对方提出书面变更请求。8.2解除条件在协议有效期内，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除本协议。8.3终止条件8.4合同解除或终止后的处理合同解除或终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求处理剩余展品及相关事宜。第九章争议解决9.1协商解决双方应在发生争议时通过友好协商解决。9.2调解解决协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，任何一方有权向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。9.4法律诉讼仲裁裁决不服的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十章附则10.1合同的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。10.2合同的签订地点与日期本协议签订地点为：_________，签订日期为：_________。10.3合同的副本本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.4合同的修改与补充本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。第十一章服务商的义务和责任11.1服务商的义务乙方应按照本协议约定，为甲方提供专业的物流服务。11.2服务商的赔偿责任乙方因违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。11.3服务商的权利乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。第十二章客户的义务和责任12.1客户的义务甲方应按照本协议约定，向乙方支付服务费用，并配合乙方提供服务。12.2客户的赔偿责任甲方因违约行为导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。12.3客户的权利甲方有权要求乙方按照本协议约定提供物流服务。第十三章特殊条款13.1展品运输特殊规定展品运输过程中，如遇特殊情况，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施。13.2临时性会展活动规定对于临时性的会展活动，乙方应根据甲方要求，及时调整物流服务。13.3其他特殊事项本协议未涉及的其他特殊事项，双方应协商处理。第十四章完整协议14.1取代其他协议本协议取代了双方之前所有的书面或口头协议。14.2合同的完整性本协议是双方完整的意思表示，除非双方书面修改或补充。14.3独立协议本协议独立于任何其他协议或合同，不构成任何其他协议或合同的一部分。14.4合同的签署本协议由甲乙双方授权代表签署，并加盖公章后方为有效。甲方（盖章）：_________授权代表（签名）：_________乙方（盖章）：_________授权代表（签名）：_________签订日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：展品保险1.1甲方要求乙方购买展品运输保险，保险金额不低于甲方展品总价值的100%。1.2乙方应在投保时将甲方展品名称、数量、价值等详细信息告知保险公司。1.3乙方应提供保险单副本给甲方，以证明保险已购买并有效。1.4如发生展品损失或损坏，甲方有权根据保险条款向保险公司提出索赔。附加条款二：展会特殊要求2.1甲方要求乙方按照特殊要求进行展品运输和布展，包括但不限于低温保存、防震包装等。2.2乙方应根据甲方提供的特殊要求，采取相应的措施确保展品安全。2.3乙方应在运输和布展过程中，实时监控展品的状况，并确保展品不受损坏。附加条款三：展会时间调整3.1如展会时间发生调整，甲方应提前至少_________天通知乙方。3.2乙方在收到展会时间调整通知后，应立即调整物流计划，确保展品按时到达展会现场。3.3如因展会时间调整导致乙方额外产生费用，甲方应承担相应费用。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：服务范围拓展1.1乙方如需提供超出本协议约定的服务范围，应提前至少_________天向甲方提出书面申请。1.2甲方在收到乙方申请后，应在_________天内回复是否同意拓展服务范围。1.3如甲方同意拓展服务范围，双方应签订书面补充协议，明确拓展后的服务内容、费用等事项。附加条款二：不可抗力事件2.1乙方应在知悉不可抗力事件发生后，立即通知甲方，并提供相关证明材料。2.2不可抗力事件导致乙方无法履行本协议的，乙方不承担违约责任。2.3双方应共同协商，采取措施减轻不可抗力事件的影响，并尽快恢复履行本协议。附加条款三：物流费用结算3.1乙方应按照甲方提供的展品清单和数量，计算物流费用，并提供详细的费用清单给甲方。3.2甲方应在收到乙方提供的费用清单后，_________天内核对并支付相应的物流费用。3.3甲方未按期支付物流费用的，乙方有权暂停提供后续服务，并追究甲方的违约责任。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款一：中介费用1.1甲方应支付给第三方中介的服务费用，包括但不限于中介费、代理费等。1.2乙方应在收到甲方支付的中介费用后，向中介支付相应费用。1.3中介费用应在双方签订本协议后，_________天内支付完毕。附加条款二：中介的责任和义务2.1中介应为本协议的签订和履行提供必要的协助和咨询。2.2中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保协议的顺利履行。2.3中介不得收取甲方、乙方的任何额外费用，除非双方另有约定。附加条款三：中介的解约条件3.1如中介未能履行其义务，导致本协议无法履行，甲方和乙方均有权解除与中介的合同。3.2甲方和乙方解除与中介的合同后，中介不得要求任何赔偿或补偿。3.3解除中介合同的条件和程序，应由甲方和乙方协商确定，并签订书面协议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展品运输保险单副本2.特殊要求说明书3.展会时间调整通知4.服务范围拓展申请表5.不可抗力事件证明6.物流费用结算清单7.中介服务费用支付证明8.中介责任与义务说明9.中介解约条件协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定3.甲方未按约定提供展品或展品信息不准确4.乙方未按约定时间完成展品运输或布展5.乙方未按甲方特殊要求进行展品运输和布展6.甲方未按约定时间通知展会时间调整7.乙方未按约定时间调整物流计划8.中介未能履行其义务，导致本协议无法履行三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间为实现一定目的而达成的协议2.展品：甲方提供给乙方运输和展示的物品3.物流服务：乙方为甲方提供的展品运输、仓储、布展、撤展等服务4.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况5.中介：协助甲方和乙方签订本协议并协助协议履行的第三方6.违约行为：违反合同约定的一方行为7.违约责任：违约方因违约行为导致守约方损失应承担的责任四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品损坏或丢失：立即通知保险公司进行赔偿，必要时协商解决2.展会时间调整：根据调整通知，及时调整物流计划，确保展品按时到达3.服务范围拓展：双方签订书面补充协议，明确