国际贸易概论（第四版） 课件 第五单元学习内容三 EDI 基础知识

国际贸易概论第五单元学习内容3

EDI概述第一节EDI的定义、特点及发展趋势第二节EDI的产生与发展第三节EDI的工作原理及步骤第四节EDI的作用与应用

第一节EDI的定义、特点及发展趋势

一、EDI的含义电子数据交换（Electronicdatainterchange，缩写EDI）是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。

二、EDI的主要特点（1）EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式；（2）EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知；（3）EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；（4）EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；（5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；（6）EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统EDI的特点电子数据交换EDI即电子数据交换，是一种通过标准化的电子格式，在计算机系统间自动传输和处理商业文档的方法，旨在减少人工干预，提高数据传输效率。最小化人为干预EDI系统通过自动化的数据交换减少了需要人工输入的环节，这不仅降低了错误率，还显著提高了数据处理的速度和效率，是实现业务流程自动化的关键。成本效益分析多项研究显示，EDI能显著降低企业运营成本，其成本效益比传统纸质文件处理方式高达三倍，且有报告指出，成本可降至七十分之一，突显了EDI的经济价值。国际标准的重要性EDI的成功实施依赖于国际通用的数据标准，这确保了不同国家和地区的企业能够无缝交换商业文件，促进了全球贸易的便利性和效率。与传真邮件对比自动化处理EDI系统通过内部系统给贸易伙伴系统发送数据只需几秒钟的时间，实现高度自动化，而传真与电子邮件需人工阅读、判断和输入计算机系统，易出错且低效。错误率降低EDI的电子化交换最小化人为干预，从而大幅减少操作错误，相较之下，传真和电子邮件依赖人工处理，错误率高，需额外时间和资源纠正。成本效益EDI通过减少纸质文件的使用和加速处理速度，显著节省成本，而传真和电子邮件不仅消耗纸张，还需更多人工介入，增加长期运营成本。处理速度EDI能够在几秒钟内完成数据的发送和接收，而传真和电子邮件的处理速度较慢，需要更多时间等待信息传递和处理，影响效率。三、EDI的发展趋势EDI主要用于商业、贸易过程中，以电子形式确定其信息是否被对方收到,是否被对方接受和电子传递的方式进行商业、贸易的交换。EDI不仅仅用于商业、贸易中,它也用于政府部门、医疗卫生部门、金融界、航空等。EDI已经影响和改变了人们工作和生活赖以存在的环境和基础，随着经济、技术的进一步发展，相信EDI的发展前景是光明的，且会在各行各业得到更为广泛的应用。发展趋势010203成本效益显著提升EDI通过减少纸质文件处理，不仅降低了人工错误率，还显著减少了处理时间和成本，使得企业操作更加高效和经济。应用领域持续扩展最初主要应用于贸易和运输业的EDI，现已扩展到政府部门、医疗卫生、金融服务等多个领域，显示出其广泛的适用性和发展潜力。技术革新与互联网整合随着互联网技术的发展，EDI开始与互联网整合，形成基于互联网的EDI系统，进一步降低了成本，提高了系统的可访问性和灵活性。第二节EDI的产生与发展一、EDI产生的背景（1）通信网络的发展，国际数据传输网及增值网的出现，为EDI的产生与发展奠定了技术基础。（2）全球贸易额的增长率明显高于世界经济增长率，全球贸易额的上升带来了各种贸易与单证、纸面文件的激增。人工处理单证、纸面文件劳动强度大、效率低、出错率高、速度慢、费用大、纸面文件成了阻碍贸易发展的一个突出因素。（3）组织形态由大型纵向集中式向横向分散式、网络化发展，制造商、供应商、用户之间、跨国公司与各分公司之间要求提高商业文件传递和处理速度、空间跨度和正确度，追求商业贸易的“无纸化”成为所有贸易伙伴的共同需求。正是这种背景下，以计算机网络通讯和数据标准化为基础的EDI应运而生。二、EDI的发展历程010203早期探索与技术挑战在20世纪60年代末至70年代初，随着微电子技术的发展，EDI开始作为解决贸易文件繁杂问题的一种手段被提出，并面临如何实现数据标准化和网络通信的技术挑战。国际标准的形成到了20世纪80年代，随着数字通信网的普及和国际合作的加强，EDI的国际标准（如EDIFACT）逐步形成，为跨国界的电子数据交换奠定了基础。互联网EDI的兴起进入20世纪90年代，随着互联网的普及，EDI开始利用互联网进行数据传输，这一转变降低了成本，提高了可访问性，使得中小企业也能够实施EDI，极大地推动了其发展。我国的发展情况中国EDI的启动自1990年起，中国将EDI技术纳入国家科技发展计划，通过实施多项关键项目，推动了EDI在国内的应用与发展，为后续的信息化社会奠定了基础。跨部门合作推进1991年，中国成立了“中国促进EDI应用协调小组”，汇聚了16个国家部委和机构的力量，共同推动EDI技术在国内的广泛应用和发展。EDI在重要领域的应用从1993年开始，中国实施了“金关工程”，标志着EDI技术在外贸等领域的正式应用，极大提高了贸易效率和透明度，促进了国内外贸易的发展。第三节EDI的工作原理及步骤一、EDI的系统组成

数据标准化、EDI软件硬件和通信网络是构成EDI系统的三要素。（1）数据标准（2）EDI软件及硬件（3）通信网络系统组成数据标准数据标准是EDI系统的基础，确保了不同组织间的信息交换能够按照统一的格式进行，从而实现信息的准确传递和处理。EDI软件及硬件EDI的实现依赖于特定的软件和硬件设备，这些设备和程序共同工作，将商业文件从一种格式转换成标准化的EDI格式，再通过通信网络发送出去。通信网络通信网络是EDI系统中不可或缺的一环，它负责在各个贸易伙伴之间传输标准化的数据，确保信息的快速、安全交换。增值网络（VAN）增值网络（VAN）提供额外的服务，如数据存储转发、格式转换等，帮助简化EDI过程中的信息交换，提高整个系统的运行效率。贸易单证处理采购订单的电子化处理买方通过计算机系统输入购买需求，这些数据被自动转换成EDI格式的电子订单，并迅速传输给卖方，实现订单处理的自动化和高效化。运输请求与确认卖方计算机在接收到买方的采购订单后，会自动向运输公司发送运输请求，并从运输公司接收运输确认，整个过程无需人工干预，确保物流安排的及时性和准确性。商业发票与付款卖方计算机在货物发出后，会自动生成商业发票并通过EDI发送给买方，买方计算机系统接收后自动处理付款，大幅度提高了财务结算的速度和准确性。010203工作步骤订单处理自动化EDI系统通过自动接收和处理电子订单，减少了人工输入的时间和错误率，提高了订单处理的速度和准确性。发票和付款流程使用EDI，卖方可以快速生成并发送电子发票给买方，买方的系统自动处理这些发票并安排付款，简化了财务流程。物流信息实时更新EDI允许运输公司实时更新货物的运输状态，买方和卖方可以即时获取物流信息，提高供应链的透明度和效率。第四节EDI的作用及应用一、EDI的作用

1.EDI标准保证了计算机网络自动传送和计算机自动处理文件及数据得以实现。2.EDI标准也保证了网络传输全程实现审计跟踪，这样大大提高了商业文件传送的透明度和可靠性。3.标准化的EDI格式转换保证了不同国家、不同地区、不同企业的各种商业文件（如单证、回执、载货清单、验收通知、出口许可证、原产地证等）得以无障碍电子化交换，促进了国际贸易的发展。主要作用010203提高交易效率EDI通过自动化处理和传输商业文件，显著减少了人工输入的时间和错误率，从而加快了交易过程，提高了整体的业务效率。降低成本通过减少纸质文件的使用和加速交易流程，EDI帮助企业降低了与文档处理相关的成本，包括纸张、打印和邮寄费用。提升数据安全EDI的数据传输采用加密技术，确保了信息在传输过程中的安全性，减少了数据泄露的风险，提升了整个交易过程的数据安全性。二、EDI的应用1.EDI用于金融、保险和商检。2.EDI用于税务。3.EDI用于制造业、运输业和仓储业。4.EDI用于外贸、通关和报关。近年来，国际运输领域已经通过EDI系统用电子提单代替了传统的提单实现运输途中货物所有权的转移，把物流过程中涉及到司机、客户、银行、运输部门的主体通过EDI平台联结，方便信息传达。应用领域金融行业的变革EDI在金融行业中的应用，通过自动化处理交易和转账，显著提高了资金流转的速度和安全性，降低了操作成本，增强了金融服务的效率和客户满意度。供应链管理的优化利用EDI技术，供应链管理实现了订单处理、库存管理和物流跟踪的自动化，有效减少了人为错误，提高了供应链的透明度和响应速度，从而提升了整体运营效率。国际贸易的简化EDI技术在国际贸易中的应用，通过标准化的电子文件交换，简化了贸易流程，减少了纸质文档的使用，加快了货物通关速度，促进了全球贸易的便利化和高效化。010203内容小结01EDI的定义与重要性EDI，即电子数据交换，是一种通过标准化的电子格式和通信网络，在组织间自动交换商业文档的方法，它显著提高了数据处理效率并降低了成本。03EDI的应用领域EDI技术广泛应用于金融、保险、税务、制造、运输等多个行业，通过提高数据传输的效率和准确性，促进了这些行业的数字化转型和效率提升。EDI的技术构