办公室日常管理制度（33篇）

办公室日常管理制度（33篇）

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个

安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范

笫一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

（一）着装、举止

lo着装：整洁、大方、得体

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及

修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、

协调、悦目。

2）着装最好上下相配、平整，贴合时节。

3）女员工可化淡妆，工作时光不能当众化妆，勿戴过多饰品；领

口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4）鞋、袜持续干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2O举止：文雅、礼貌、精神

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事

假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2）上班时光持续良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观

进取。

3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作持续头脑冷静,

提倡微笑待人，微笑服务。

4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好

带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约

见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6）持续良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关

门。

第三条语言规范

lo会话：亲切、诚恳、谦虚

1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应

冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。

4）同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，

语言应礼貌，委婉。

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

Io待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入

座，双手递水;告辞时，应道别。

2o作客：准时赴约，作客时光不宜太长，告别时应向主人表示

谢意。

3O参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发

梳理整齐，衣服整洁大方，持续仪态大方得体；女员工应适当化妆，

衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应持续安静，禁止高声喧哗、

打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

持续良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入

办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅

子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意

保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，持续外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，持续地面、门窗、办公家具、办

公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废

纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利

用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修

或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行

负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维

护由行政部负责。

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常

使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处

理。

第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行

登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，

借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政

部向维修单位说明状况，并协调好维修时光，然后根据设备、设施

的损害状况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备

和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时光

内将发现的公共设备、设施受损状况及时向行政部报告的职责。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报

批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外,

均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条本规定自二。—年_月_日起执行。

办公室日常管理制度篇16

一、作息制度

为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生

的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时光

调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周

六、周日不休息。按照学校的作息时光安排，每日实行7小时工作

制度。上午8：00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、

岗位职责制度

（一）、主任职责

1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首

长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、

规定、措施在本单位的全面落实；

2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标

要求，理解高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定

以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工

作中遇到的困难和矛盾；

3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等

各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；

4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现

不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活，帮忙解决实际问题。

（二）、副主任职责

在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,

自动履行主任职责。

（三）、参谋职责

1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作（包

括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼）的计划、组织、

协调和总结；

2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中

训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落

实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登

记等各项工作的落实；

3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落

实；

4、协助做好军事理论课教学。

（四）、干事职责

1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学

习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关

规定的落实；

2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体（复）

检、录取等工作的计划、组织、协调和总结；

3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型

的培养、宣传以及毕业后的跟踪；

4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生（毕业生）

评选、国防生违纪违规、违约处理以及国防生培养协议书修订、制

作、发放、回收；

5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔

和思想政治教育中的作用。

（五）、助理员职责

1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理；

2、国防生登记表发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、

交接以及国防生管理数据库的充实完善。

3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、

维护；业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领；国防

生服装发放；

4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管；文电的收发、

登记、保管;

5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养；

（六）、教员职责

1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控；

2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、

备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实；

3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务；

4、协助做好军事技能、体能训练的落实。

三、分片负责制度

根据两所高校学生分布状况，将日常管理、教育、训练工作划

分成三个片区：厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片

区设负责人1名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排,

负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各

项工作的落实。四、跟训督学促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时光

为40分钟，其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班干

部务必跟操；

2、周末跟训。每周六或周日安排半天时光，组织军事技能训练

或政治教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。

每次训练，片区干部务必到位进行具体组织、指导；

3、到课检查。每一天正课时光，片区干部要根据各专业课程安

排，组织到课状况检查。未到课的要及时查明原因；

4、晚自习检查。晚自习时光，原则上由各模拟连排按专业统一

带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。

5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班干部要逐

个宿舍检查人员在位状况、电脑使用状况，督促按时就寝。人员不

在位要及时查找，禁止在熄灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买

电脑。

6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每

月组织一次内务卫生流动红旗评比，按每个连队两个宿舍的数量，

评选出优秀宿舍。

五、会议制度

1、领导小组会议。每学年结束时，召开一次国防生工作领导小

组会议，主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及

办公室自身建设和军校联合培养机制运行状况进行全面总结，部署

安排下学年工作；

2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军

官团干部会议，主要对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作

中存在的矛盾和问题；

3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午，召开一次国

防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想状况进行专题分析,

查找有不稳定因素的人和事，提出有针对性的解决办法；

4、办公会议。每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，

主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等状况进行专门

研究；

5、周工作会议。每周三组织一次工作例会，主要汇报上周早操、

周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况，部署安排本周工

作。

六、谈心制度

办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次；每个

片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感

交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,

尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。

七、工作评比制度

办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定，并

作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几

种状况进行评定：

1、在岗在位状况。是否按时上下班，正课时光及周六周日是否

在位，有没有不假外出现象；

2、职责履行状况。按照职责分工，需要协调落实的工作，是否

及时协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否经常出现细漏、

学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意；

3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况

进行检查评比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片

区干部的工作业绩挂钩；

4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、

学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。

每月用稿状况及时公布上网。

八、学习制度

每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时

事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,

交流工作体会，研究新状况新问题。

九、组织生活制度

每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部

活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支

部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人组织。主

要汇报自我思想、学习、工作、生活状况，开展批评和自我批评。

十、登记统计制度

公室建立：

1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登

记本;5、收、发文登记本。

片区建立：

1、工作日志;2、各种检查登记本。

个人建立：

1、谈心纪录本;2、学习纪录本。

办公室日常管理制度篇17

1.作息时间

上午工作时间：8：30-12：00下午工作时间：14：30—17：30

（如有变更另行通知），每周工作五天。

2.迟到、早退迟到或早退在30分钟内，并未请假者视为迟到或

早退。迟到或早退2小时以上按旷课处理。由于公事推迟上班而未

提前经部门负责人同意者，按迟到论。

月累计迟到超过3次，警告一次，年度累计迟到或早退15次以

上取消任何优秀评选资格，情况严重者予以扣发全年绩效工资。

如有特殊情况影响上班，要及时给自己分管领导和负责人报告。

未请假而离开工作岗位1小时视为擅自离岗，到上班时间未到岗或

未到下班时间离岗未请假超过2小时，及工作期间未请假离开工作

岗位1小时以上为旷课。

擅自离岗第一、二次由科室负责人教育，第三次以上由分管领

导进行批评教育，屡教不改者达五次以上，扣除所有奖励性工资。

年度旷课三次以内（不含第三次）单位批评教育。年度旷课三

至五次以内（含第五次）扣除奖励性工资50%。

年度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者，将按人

事管理制度执行。

3.外出管理

工作人员因公外出电，应获部门负责人批准后，上报分管领导,

由分管领导报局长同意后，注明外出时间，返回时间，交办公室备

案。

员工外出一日内，由部门负责人签字同意，交待注意事项后可

外出。员工外出二日以上（含二日），由部门负责人同意报分管领

导批示同意并交待注意事项方可外出，并将外出审批单交办公室备

案。

如发生人员不请假外出，将按相关制度进行处罚

4.病假

请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同

意。病假三日以上（含3日）要有医院相关证明。因突发疾病不能

当时报告，可事后报告，并要有相关医院证明。

正式员工连续病假将按人事管理制度执行。

5.事假

员工请假2天以内事假（含2天），须提前1天提出申请，由部

门负责人核准，分管领导审批同意即可；请3天以上事假需提前提

出申请，由部门负责人核准后报分管领导审批同意，报办公室备案;

个人假期将按人事管理规定的假期执行。个人事假，计入个人年度

假期总数，并从其假期中扣除。

办公室日常管理制度篇18

一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有

保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐,

其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、

不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧

物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和

影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内

全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。

每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师

表。

四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱

护，人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、

查阅资料(material)等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；

严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话

为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持

办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关

好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

办公室日常管理制度篇19

第一章总则

1、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一

个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

2、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确

要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章仪容仪表

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；员工衣着应

合乎企业形象，不能穿拖鞋、运动鞋、短裤；女士不能穿吊带装、

超短裙。

b）男员工不得留胡子、头发不宜过长；员工衣着应合乎企业形

象，上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理

工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d）出入办公室或上司办公室，主动敲门示意。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原

则，语言应礼貌，平和。

d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、

实事求是。

第三章服务规范

1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

2、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁

大声喧哗；

3、现场接待：遇有客人进入办公区应礼貌劝阻，上前迎接带到

接待处等候

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如工

位上无人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接

听记录。

第四章员工日常工作行为规范

1、走廊、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、

嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、浏览与工作无关的视频、下载电影、

游戏及做与工作无关之事。

3、公司QQ群是公司工作交流、会议通知、紧急事务等工作交

流的重要工具，在发出通知后需立即回复，以表示已收到通知。如

QQ一直在线的员工收到通知后不给以回复“收到”，视为该员工对

此通知视而不见，代表不重视不执行。

4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若

有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

5、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传

真机或复印机上。

6、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如

需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时

间接听或拨打私人电话。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报

告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密,

不得随意摆放。

9、正常办公时间，除夏季开放空调外，不得关门闭户。

10、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

11、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保

持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。

14、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷

高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第五章办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个

人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营

造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生

每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如

下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，资料水杯各自归位，并

将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃

物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工

作无关的物品。

3、软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或

者不影响他人工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本

安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件,

不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交

本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时

间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办

公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公

场所。

空调：人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关

闭空调。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的

插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充

电设备充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者

之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到

关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办

公室要关灯、下班后饮水机要断电。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打

印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放

在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第六章罚则

1、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行；

2、若有员工违反此规定，公司将给予口头教育、口头警告、

通报批评、辞退等处罚，处理办法:

办公室日常管理制度篇20

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、

递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文

件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件;

对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话

内容，负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工

工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，

安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室日常管理制度篇21

第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，

维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于

公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班

时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向

直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚

趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大

的饰物上班。整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30

分钟；因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、

玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不礼貌语言和肢体

动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部

门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时

归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨

伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应

注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启

空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所

进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状

态上班；接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的

电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯；公文、

印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁

门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄

露公司机密。

第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，

无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应

予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室日常管理制度篇22

第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时

间按9：00-17：30执行。

第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导

允许，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军

靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、

异类、过大的饰物上班。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过

30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游

戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动

作。

第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及

时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严

禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;

接待公司客人的除外.

第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的

电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、

印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可

离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露

公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，

无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，

应予以相应赔偿。

第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申

请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好

采购记录表，提供采购小票及发票。

办公室日常管理制度篇23

为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，

创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

一、基本制度

第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个

人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办

公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按论处。

第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑,

锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所

有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度

第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥

匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用

目的，用毕后应立即归还。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负

担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。

（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

（三）非经学工处、团委同意不得复制。

（四）不能任意借予外人使用。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不

得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同

意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

三、值班制度

第一条值班时间安排

周日：下午18：00—20：00

周一至周四：中午12：00—12：50,

下午17：30—20：00o

周五：中午12：00—12：50

第二条值班要求

1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便

必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工

作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任

务。

4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学

生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊

情况。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

四、其他财产管理制度

第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登

记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确

出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知

情权。

办公室日常管理制度篇24

一、办公室管理条例

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁

大声喧哗；

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光（包

括午餐时光）办公室内应保证有人接待;

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记

录，严禁占用公司电话时光太长。

第三条办公秩序

1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域

内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。

3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个

人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设

施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生

故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章职责

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定

的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，

特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物

资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器

等

4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费

用开销的物资；

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像

机、照相机。

第三章办公用品物资采购

1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特

殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理

同意，办公室批准;300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审

核，总经理审批。

2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

1、公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：

2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固

定资产的现状

第五章公司物资借用

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签

字认可

2、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿

第六章附则

办公室日常管理制度篇25

本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格

执行本岗位职责：

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、

递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文

件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件;

对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话

内容，负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工

工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，

安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责

本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人

员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本

岗位职责：

一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目

申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作,

在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工

作。

三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、

客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市

场，进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排

版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。

办公室日常管理制度篇26

为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公

室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

一、使用原则、范围及要求

第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便

能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社

团借用为辅。

第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，

协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。

第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,

安排使用时间。

第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联

系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放

整齐。

二、办公室物品管理

第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管

橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在

活动结束后由办公室负责收集并保管。

第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室

监督清点并由宣传部妥善放好。

第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及

其它物品等。

三、办公室书籍管理

第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管。

第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并

注意借用要求。

四、附则

第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。

第十五条本制度自公布之日起执行。

办公室日常管理制度篇27

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报

告，禁止私自配，以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，

抽烟。

六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的.事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会

议实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚

作假，私用公款，一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的

任务，维护学生会的整体荣誉。

办公室日常管理制度篇28

综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结

束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假

条。

3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

二、现场管理制度

1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品

摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办

公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作

无关的.资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人

员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如

有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得

到允许后方可进入。

三、例会制度

1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2：30.每月

公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

四、LED设备管理制度

1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意,

不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开晚上9:30

关

4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或

事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自

乱拆。

办公室日常管理制度篇29

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个

安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

（一）着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及

修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、

协调、悦目。

2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；

领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事

假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观

进取。

3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静,

提倡微笑待人，微笑服务。

4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好

带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约

见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关

门。

第三条语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应

冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原

则，语言应礼貌，委婉。

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入

座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示

谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发

梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆,

衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、

打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与二作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场

所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅

子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意

保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙

面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所

有设备电源。

第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按

国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公

室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作

台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、

快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人

用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台

逗留。

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护

干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区

域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,

严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办

公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废

纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利

用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修

或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行

负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维

护由行政部负责。

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常

使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处

理。

第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行

登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，

借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政

部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施

的损害情况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备

和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间

内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报

批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外,

均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条本规定自一年—月一日起执行。

办公室日常管理制度篇30

一、日常管理制度

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开

办公室半小时以上，需向部门经理招呼；部门经理不在，中途离开不

汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他

人办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气

氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端

正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事

间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公

司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚

款处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、办公室工作人员工作守则：

1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；

2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能

随意损坏或挪为私用；

3.接洽来访人员的礼仪守则：

1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；

2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的,

须向先到客人简要说明原因，征得同意；

3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；

4）登记来客信息；

三、文件规定：专人负责收发绝密资料

A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围

等级分类：A、绝密公司核心资料

B、仅次由A级公司资料

C、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范

围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、物品管理制度

1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何

人不得私自侵占、处置或销毁物品；

2.物品分类存放，统一管理。

3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公

室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

五：办公室值班、签到制度

一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室

负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准

后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责

人说明，或在留言板上详细说明原因。

四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接

班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达

的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必

完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追

究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整

理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文

件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解

释

办公室日常管理制度篇31

一、办公室管理条例

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁

大声喧哗；

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光

（包括午餐时光）办公室内应保证有人接待；

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记

录，严禁占用公司电话时光太长。

第三条办公秩序

1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区

域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。

3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个

人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设

施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发

生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章职责

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定

的人员，将给予50—100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，

特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物

资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器

等

4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费

用开销的‘物资;

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄

像机、照相机。

第三章办公用品物资采购

1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特

殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理

同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公

室审核，总经理审批。

2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

1、公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：

2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固

定资产的现状

第五章公司物资借用

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签

字认可

2、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿

第六章附则

1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；

人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认

可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁

行。

三、传真使用管理办法

（一）总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）使用范围

1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。

2、使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）传真的接收管理

1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一

接收。

2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人

员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）传真的发送管理

1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由

当事人亲自发送。

2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送

出去；因