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文档简介

企业用章管理制度第一章总则为加强企业用章管理，规范用章流程，确保用章安全，防止用章滥用和失控，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及公司相关规定，特制定本制度。企业用章是企业法人在法律行为中所使用的印章，是企业合法权利的体现，具有重要的法律效力和经济价值。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、分支机构及员工，涉及所有需要使用企业公章、合同章、财务章及其他相关印章的活动。第三章管理规范3.1用章种类1.企业公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件。2.合同章：专门用于签署合同文件。3.财务章：用于财务报表、发票等财务凭证。4.其他专用章：如法律顾问章、人事章等。3.2用章权限1.公章使用：需经公司执行董事或总经理批准，授权后方可使用。2.合同章使用：需经法务部审核，签署合同前必须提供相关审批文件。3.财务章使用：由财务部门负责人审批，并需要相关凭证作为支持。4.其他专用章使用：按部门职责和管理权限进行审批。3.3用章流程1.申请：使用印章的部门需填写《用章申请表》，明确用章事由、用章种类、使用时间等信息。2.审核：相关部门如法务部、财务部需对申请进行审核，确保其合法合规。3.批准：经审核后，申请表需得到相应主管的批准。4.用章：经批准后，方可在指定地点使用印章，使用后需填写《用章记录表》。5.归还：用章结束后，印章需及时归还，并做好记录。第四章用章管理责任1.专人管理：公司设立专门的印章管理人员，负责印章的保管、使用、登记及日常维护工作。2.用章记录：每次用章需记录在《用章记录表》中，详细列明使用事由、申请人、审核人、使用时间等信息。3.定期检查：每季度需对印章使用情况进行检查，确保无滥用现象，发现问题及时处理。第五章监督机制1.审计监督：定期对用章管理情况进行内部审计，确保制度执行情况。2.违规处理：对用章违规行为（如未经批准使用印章、超范围使用印章等）将给予相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。3.反馈机制：建立用章反馈机制，员工可匿名提出对用章管理的意见和建议，管理层需定期进行总结和改进。第六章附则1.解释权：本制度由公司法务部负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由法务部提出修订建议，经过公司董事会审核通过后方可执行。第七章相关条款1.印章保管：印章应存放在专用的保险柜中，非指定人员不得随意接触和使用。2.印章毁损：如印章发生毁损、丢失等情况，需立即报告主管领导，并采取相应补救措施。3.培训与宣传：定期对员工进行用章管理制度的培训和宣传，提高员工的合规意识。第八章结语本制度的制定旨在加强企业用章管理，确保合法合规使用印章，维护企业合法权益。各部门需严格遵守本制度，确保用章流程的透明和规范，为企业的健康发展提供保障。---以上为企业用章管理制度的详细内容。该制度涵盖了用章的目标、适用范围、管理规范、责任分工、监督

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