2024年投标事务委托规范协议版

2024年投标事务委托规范协议版A版本合同目录一览1.投标事务委托1.1委托事项1.2委托人的责任1.3受托人的责任2.投标文件2.1投标文件的准备2.2投标文件的提交2.3投标文件的修改与撤回3.投标保证金3.1保证金的要求3.2保证金的提交3.3保证金的退还4.投标评估与评审4.1评估与评审的标准4.2评估与评审的流程4.3评估与评审的结果5.合同的签订与履行5.1签订合同的条件5.2合同的履行期限5.3合同的变更与解除6.保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务的履行6.3保密信息的泄露后果7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任的具体规定7.3违约赔偿的计算方式8.争议解决8.1争议的解决方式8.2争议解决的期限8.3争议解决的费用9.法律适用与管辖9.1合同适用的法律9.2合同争议的管辖法院9.3合同的签订地点与日期10.其他条款10.1通知与送达10.2合同的完整性与独立性10.3合同的解除与终止11.附件11.1投标文件模板11.2评估与评审表11.3其他相关文件12.签字页12.1委托人签字12.2受托人签字13.日期13.1合同签订日期13.2投标文件提交日期14.合同版本14.1合同版本号14.2合同版本发布日期第一部分：合同如下：第一条投标事务委托1.1委托事项（1）研究和分析投标项目的需求和竞争情况；（2）准备和提交投标文件；（3）参加投标过程中的答疑和澄清；（4）处理与投标相关的其他事务。1.2委托人的责任（1）向受托人提供真实、准确和完整的投标项目相关信息；（2）协助受托人完成投标文件的准备和提交；（3）按照约定支付受托人的服务费用；（4）承担因自身原因导致投标失败的责任。1.3受托人的责任（1）按照委托人的要求，认真研究和分析投标项目；（2）按时准备和提交投标文件，确保其准确性和完整性；（3）参加投标过程中的答疑和澄清，维护委托人的利益；（4）保密委托人提供的投标项目相关信息；（5）按照约定完成受托人的服务事项。第二条投标文件2.1投标文件的准备受托人应根据委托人提供的信息和资料，按照投标文件的要求，准备完整的投标文件。2.2投标文件的提交受托人应在投标截止时间前，将投标文件提交至招标人或其指定的地点。2.3投标文件的修改与撤回在投标截止时间前，委托人可以要求受托人对投标文件进行修改或撤回。受托人应按照委托人的要求办理。第三条投标保证金3.1保证金的要求根据招标文件的要求，受托人应协助委托人准备投标保证金。3.2保证金的提交受托人应按照招标文件的要求，将保证金提交至招标人或其指定的银行账户。3.3保证金的退还投标结束后，如委托人未被选为中标人，受托人应协助委托人办理保证金的退还手续。第四条投标评估与评审4.1评估与评审的标准评估与评审的标准和办法按照招标文件的规定执行。4.2评估与评审的流程受托人应按照招标文件的流程和要求，协助委托人完成投标文件的评估与评审。4.3评估与评审的结果评估与评审的结果由招标人公布。受托人应协助委托人关注评估与评审的结果，并按照要求办理相关事宜。第五条合同的签订与履行5.1签订合同的条件委托人中标后，双方应按照中标通知书和招标文件的要求签订合同。5.2合同的履行期限合同的履行期限按照合同约定执行。5.3合同的变更与解除合同的变更与解除应按照合同约定或者双方协商一致办理。第六条保密条款6.1保密信息的定义保密信息是指本合同签订过程中以及合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。6.2保密义务的履行双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。6.3保密信息的泄露后果如发生保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1违约行为（1）委托人未按约定提供投标项目相关信息，导致受托人无法正常开展工作的；（2）受托人未按约定准备和提交投标文件，影响投标结果的；（3）双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行的。8.2违约责任的具体规定违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，赔偿金额根据双方协商确定。8.3违约赔偿的计算方式赔偿金额根据实际损失金额计算，包括直接损失和间接损失。第九条争议解决9.1争议的解决方式（1）提交仲裁机构仲裁；（2）向人民法院提起诉讼。9.2争议解决的期限争议解决期限为自争议发生之日起60日内。9.3争议解决的费用争议解决费用按照实际发生额由双方承担。第十条法律适用与管辖9.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。9.2合同争议的管辖法院合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。9.3合同的签订地点与日期本合同签订地点为____，签订日期为____年__月__日。第十一条其他条款11.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式进行通知与送达。11.2合同的完整性与独立性本合同的任何条款不得视为放弃本合同其他条款的权利。11.3合同的解除与终止第十二条附件12.1投标文件模板12.2评估与评审表12.3其他相关文件第十三条签字页13.1委托人签字13.2受托人签字第十四条合同版本14.1合同版本号A版14.2合同版本发布日期2024年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：投标文件模板详细要求：投标文件模板应包括投标书的格式、内容和要求，以及投标保证金的要求等。附件2：评估与评审表详细要求：评估与评审表应包括投标文件的评估标准和评分细则，以及评审流程和结果的记录。附件3：其他相关文件详细要求：其他相关文件可能包括招标文件、澄清函、答疑纪要等，应根据实际情况提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.委托人未按约定提供投标项目相关信息，导致受托人无法正常开展工作的。2.受托人未按约定准备和提交投标文件，影响投标结果的。3.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行的。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，赔偿金额根据双方协商确定。2.赔偿金额根据实际损失金额计算，包括直接损失和间接损失。示例说明：如果委托人未按约定提供投标项目相关信息，导致受托人无法按时准备和提交投标文件，那么受托人可以要求委托人支付因延迟提交投标文件而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.投标事务委托：指委托人委托受托人办理与投标相关的各项事务，包括研究和分析投标项目、准备和提交投标文件等。2.投标文件：指由受托人根据委托人提供的信息和资料准备的，用于参加投标的文件。3.投标保证金：指根据招标文件的要求，由委托人提交的确保投标诚意的资金。4.评估与评审：指根据招标文件的规定，对投标文件进行评估和评审的过程。5.合同签订：指双方按照中标通知书和招标文件的要求，签订合同的行为。6.履行期限：指合同约定的双方履行合同义务的期限。7.保密信息：指本合同签订过程中以及合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息