合同签订和审核制度

合同签订和审核制度第一章总则为规范合同的签订和审核流程，确保合同的合法性、有效性和可执行性，保障公司利益，制定本制度。合同是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利和义务的协议，具有法律效力。通过建立科学合理的合同管理制度，提升合同管理水平，维护公司合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有合同的签订、审核及变更，包括但不限于：1.采购合同2.销售合同3.服务合同4.租赁合同5.合资合作协议本制度适用所有部门及员工，任何涉及合同的行为均需遵循本制度。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定，并结合公司内部管理规定和行业标准，以确保制度的合法性和有效性。第四章合同管理规范4.1合同签订原则1.合法性：合同内容须符合国家法律法规的规定，不得存在违法、违规内容。2.公平性：合同条款应公平合理，保障各方合法权益。3.明确性：合同条款应清晰明确，避免产生歧义，确保合同履行的可操作性。4.2合同审核流程1.初步审核：-由合同相关部门（如采购、销售、法务）对合同草案进行初步审核。-确认合同内容符合公司政策及法律法规。2.法务审核：-合同草案初步审核合格后，需提交法务部门进行审核。-法务部门对合同的法律风险进行评估，并提出修改意见。3.财务审核：-如合同涉及资金支付，需财务部门审核预算及付款条件。-确保合同金额在预算范围内，并符合财务管理规定。4.最终批准：-合同经初步审核、法务审核及财务审核后，需由公司决策层（如总经理、董事会）进行最终批准。-批准后，由授权人员签字盖章，合同正式生效。4.3合同变更与解除1.变更流程：-合同一方如需变更合同条款，需书面通知对方。-变更内容需经过审核流程，包括法务与财务的再次审核。2.解除流程：-解除合同需符合合同约定的解除条件，或经双方协商一致。-提出解除请求后，需经过审核流程，并签署解除协议。第五章合同履行管理5.1合同履行监控1.各部门须定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款的实施。2.对于未能按约履行的情况，应及时记录并上报。5.2合同变更记录1.对所有合同的变更情况，应进行详细记录，包括变更原因、变更内容及审批情况。2.变更记录应归档保存，以备日后查阅。5.3合同归档管理1.所有签署完成的合同应由法务部门进行归档管理。2.合同归档应遵循分类管理原则，确保便于查询和检索。第六章监督机制6.1监督职责1.法务部门：负责合同审核及法律风险评估，监督合同的合法性与合规性。2.财务部门：负责合同资金的审核与支付，监督合同履行的财务合规性。3.各业务部门：负责合同的执行与管理，监督合同履行的进度与质量。6.2监督与反馈1.定期召开合同管理会议，评估合同履行情况，分析存在的问题。2.各部门应提交合同履行报告，反馈合同执行中遇到的困难及建议。第七章附则1.本制度由法务部门负责解释与修订，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，应征求各相关部门意见，并进行必要的审核程序。3.本制度的实施情况应定期评估，确保其适应公司发展及法律法规变化。---通过制定详细的合同签订和审核制度，可以有效规范公司在合同管理方面的行为，降低法律风险，保障公司合法权益。同时，此制度也为