工程信息管理工作制度

工程信息管理工作制度第一章总则为了加强工程信息管理，提升工程项目的规范化、标准化和信息化水平，确保各项工程活动的高效、安全、可追溯性，特制定本工作制度。工程信息是指在项目建设过程中产生的各类文档、数据和信息，涵盖设计、施工、监理、验收等环节。通过合理的信息管理，能够提高工程质量、降低成本、缩短工期，最终实现项目的成功交付。第二章制度目标本制度旨在实现以下目标：1.规范工程信息的采集、传递、存储和利用，确保信息的准确性、完整性和及时性。2.提高工程项目的信息透明度，促进各方协作，增强决策的科学性。3.保障工程数据的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。4.建立有效的监督与反馈机制，确保制度的落实与持续改进。第三章适用范围本制度适用于公司所有工程项目的信息管理，包括但不限于：1.设计阶段的文档管理2.施工阶段的进度、质量信息管理3.监理阶段的监督记录管理4.验收阶段的资料整理与归档5.其他与工程信息相关的活动第四章法规依据本制度依据以下法规和行业标准制定：1.《中华人民共和国建筑法》2.《建筑工程质量管理条例》3.《建筑工程施工安全检查标准》4.行业内相关标准及规范第五章管理规范5.1信息采集1.信息来源：信息应从各相关部门、人员及外部资源收集，确保信息的多样性和全面性。2.信息格式：信息采集应遵循统一格式和标准，确保后续处理的便捷性。5.2信息传递1.信息传递渠道：应采用专门的信息管理系统、工作邮箱、内网等渠道进行信息传递，避免使用非正式途径。2.信息传递时间：信息应在产生后的24小时内传递给相关负责人，特殊情况应及时说明。5.3信息存储1.信息存储方式：信息应存储在指定的电子文档管理系统中，重要信息应备份并加密存储。2.信息分类：信息应按项目、阶段、类型进行分类，便于检索和管理。5.4信息利用1.信息使用：信息的使用应遵循“谁使用、谁负责”原则，确保信息的合法合规使用。2.信息反馈：在信息使用后，应及时反馈使用情况和效果，便于后续改进。第六章操作流程6.1信息管理流程1.信息采集：-相关部门负责信息的收集和整理。-信息应经过审核后，上传至信息管理系统。2.信息传递：-通过指定渠道将信息传递至相关人员，并记录传递时间和接收人。3.信息存储：-将信息按照规定格式分类存储，定期进行数据备份。4.信息利用：-使用信息时，需遵循相关规定，记录使用情况并反馈。6.2责任分工1.项目经理：负责项目整体信息管理，确保信息的准确性和及时性。2.信息管理员：负责信息系统的维护和管理，协助相关人员进行信息的上传和存储。3.各部门负责人：负责本部门信息的收集、传递及利用，确保信息的完整性和合规性。第七章监督机制7.1监督检查1.定期检查：项目管理办公室应定期对信息管理情况进行检查，确保制度的落实。2.不定期抽查：可随机抽查各项目的信息管理情况，发现问题及时整改。7.2记录与反馈1.记录：所有信息管理的活动应有详细记录，包括信息的收集、传递、存储和使用情况。2.反馈：定期组织反馈会，总结信息管理中的问题和经验，提出改进建议。第八章附则1.解释权：本制度的解释权归公司项目管理办公室。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需经项目管理办公室审核，报公司领导批准后