2024年中药材质量保证协议范例版

2024年中药材质量保证协议范例版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1.合同主体1.2.中药材1.3.质量标准1.4.违约行为2.中药材的供应2.1.数量与品种2.2.质量保证2.3.交付与验收2.4.储存条件3.质量监督与检验3.1.监督机构3.2.检验标准3.3.检验程序3.4.检验结果处理4.违约责任4.1.供应商的违约行为4.2.采购商的违约行为4.3.违约责任的具体处理5.争议解决5.1.协商解决5.2.调解程序5.3.仲裁条款5.4.法律适用6.合同的生效、变更与终止6.1.合同生效条件6.2.合同变更程序6.3.合同终止情形7.保密条款7.1.保密信息7.2.保密义务7.3.保密期限8.合同的适用范围8.1.主体范围8.2.地域范围8.3.法律与政策适用9.其他条款9.1.不可抗力9.2.强制性法律规定9.3.通知与送达9.4.合同的附件10.合同的签署与盖章10.1.签署程序10.2.盖章要求10.3.签署语言版本11.合同的修改与补充11.1.修改程序11.2.补充协议的效力12.合同争议的诉讼管辖12.1.诉讼地点12.2.诉讼时效13.合同的副本13.1.副本份数13.2.副本的使用14.合同的备案与公示14.1.备案程序14.2.公示要求第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同主体（一）供应商名称：（填写供应商全称）（二）采购商名称：（填写采购商全称）1.2中药材1.2.1本合同所指中药材是指：（详细列举合同涉及的中药材品种）。1.2.2中药材的质量等级按照：（列举具体质量等级标准）进行划分。1.3质量标准1.3.1供应商所供中药材应符合国家及地方关于中药材质量的相关法律法规及标准。1.3.2具体质量标准如下：（一）外观标准：（详细描述中药材外观要求）（二）含量标准：（详细描述中药材有效成分含量要求）（三）杂质标准：（详细描述中药材杂质含量要求）（四）水分标准：（详细描述中药材水分含量要求）1.4违约行为1.4.1供应商未按约定提供符合质量标准的中药材，或提供的中药材数量不足，构成违约。1.4.2采购商未按约定时间支付货款，或未按约定接收中药材，构成违约。第二条中药材的供应2.1数量与品种2.1.1供应商应根据采购商的订单需求，按时提供约定数量的中药材。2.1.2供应商不得以任何理由更换约定中药材品种，除非取得采购商的书面同意。2.2质量保证2.2.1供应商保证所供中药材符合本合同约定的质量标准。2.2.2供应商应提供中药材质量检验报告，以证明所供中药材符合质量标准。2.3交付与验收2.3.1供应商应按照约定时间、地点交付中药材。2.3.2采购商应在收到中药材后及时进行验收，并将验收结果通知供应商。2.4储存条件2.4.1采购商应按照中药材的储存要求进行妥善保管。2.4.2采购商发现中药材质量问题，应立即通知供应商，并采取措施防止损失扩大。第三条质量监督与检验3.1监督机构3.1.1双方同意共同委托（填写监督机构名称）对中药材质量进行监督与检验。3.1.2监督机构应独立、公正地进行检验，并出具检验报告。3.2检验标准3.2.1中药材的检验标准按照：（列举具体检验标准）执行。3.2.2检验标准如有变更，应以书面形式通知双方。3.3检验程序3.3.1采购商应在收到中药材后：（具体时间）内将样品送交监督机构进行检验。3.3.2监督机构应在收到样品后：（具体时间）内完成检验，并出具检验报告。3.4检验结果处理3.4.1检验结果符合质量标准的，双方按合同约定办理结算手续。3.4.2检验结果不符合质量标准的，供应商应根据实际情况承担违约责任。第四条违约责任4.1供应商的违约行为4.1.1供应商未按约定时间、数量提供中药材，或提供的中药材不符合质量标准，构成违约。4.1.2供应商的违约行为给采购商造成损失的，供应商应承担赔偿责任。4.2采购商的违约行为4.2.1采购商未按约定时间支付货款，或未按约定接收中药材，构成违约。4.2.2采购商的违约行为给供应商造成损失的，采购商应承担赔偿责任。4.3违约责任的具体处理4.3.1供应商的违约行为导致中药材质量不符合约定的，供应商应负责更换或退款。4.3.2采购商的违约行为导致合同不能履行，采购商应支付供应商违约金：（具体金额）。第五条争议解决5.1协商解决5.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（一）提交（填写仲裁机构名称）第八条合同的适用范围8.1主体范围本合同适用于双方之间的一切中药材供应活动。8.2地域范围本合同在（填写具体国家或地区）范围内有效。8.3法律与政策适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用（填写具体法律名称，如《中华人民共和国合同法》）。第九条其他条款9.1不可抗力9.1.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，遭受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.1.2遭受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的责任。9.2强制性法律规定如本合同的任何内容与强制性法律规定相抵触，该内容将按法律规定予以调整，但不影响其他条款的效力。9.3通知与送达任何一方通过书面形式发出的通知，应以挂号邮件、特快专递或传真方式发送至对方指定的地址和联系方式。9.4合同的附件本合同的附件包括：（列举附件名称），附件与合同具有同等法律效力。第十条合同的签署与盖章10.1签署程序本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.2盖章要求双方应在本合同上加盖合法、有效的公章。10.3签署语言版本本合同正本一式两份，双方各执一份，两种语言版本具有同等法律效力（如适用）。第十一条合同的修改与补充11.1修改程序任何对合同的修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签署。11.2补充协议的效力补充协议与本合同具有同等法律效力，视为本合同的一部分。第十二条合同争议的诉讼管辖12.1诉讼地点双方同意将合同争议提交至（填写具体法院名称）进行诉讼。12.2诉讼时效任何一方提起诉讼时，诉讼时效为（填写具体时间，如三年）。第十三条合同的副本13.1副本份数本合同正本一式两份，双方各执一份。13.2副本的使用除正本外，任何副本均不得用于履行合同或作为法律证据。第十四条合同的备案与公示14.1备案程序本合同自签署之日起（填写具体时间）内，双方应按照相关法律法规的要求进行备案。14.2公示要求双方应按照法律法规的规定，将合同内容予以公示。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：中药材质量标准说明附件二：检验报告格式附件三：中药材交付时间表附件四：违约行为及责任认定细则附件五：争议解决方式说明附件六：合同修改与补充协议模板附件七：备案与公示要求说明附件一：中药材质量标准说明本附件详细列举了合同中提到的中药材的质量标准，包括外观、含量、杂质、水分等方面的具体要求。此附件作为合同的重要组成部分，用于指导双方在合同履行过程中的质量控制。附件二：检验报告格式本附件提供了检验报告的标准化格式，包括报告的、日期、检验项目、检验结果、结论等栏目。检验报告应由监督机构根据检验程序和要求进行出具。附件三：中药材交付时间表本附件详细规定了中药材的交付时间、地点和数量，以及双方在交付过程中的责任和义务。双方应按照时间表进行货物的交接。附件四：违约行为及责任认定细则本附件详细列举了合同中可能涉及的违约行为，如未按约定时间交付货物、交付的货物不符合质量标准等，并为每一种违约行为明确了相应的责任认定标准和违约金计算方式。附件五：争议解决方式说明本附件详细阐述了合同争议解决的途径，包括协商、调解、仲裁和诉讼等方式，并明确了双方在选择争议解决方式时的权利和义务。附件六：合同修改与补充协议模板本附件为合同修改与补充协议的模板，双方在需要对合同进行修改或补充时，应按照此模板进行书面协议，并由双方签署。附件七：备案与公示要求说明本附件详细说明了合同备案与公示的要求，包括备案的时间、地点、提交的文件和公示的方式等，以确保合同的合法性和透明度。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间交付货物，或交付的货物数量不足。2.交付的货物不符合约定的质量标准，如外观、含量、杂质、水分等指标不符合要求。3.未提供合法有效的检验报告，或检验报告显示货物质量不符合标准。4.未按约定价格提供货物，或未经采购商同意擅自提高价格。1.未按约定时间支付货款，或支付的货款金额不足。2.未按约定接收货物，或接收货物的地点不符合合同规定。3.未按约定使用货物，或使用不当导致货物质量下降。4.未经供应商同意擅自转卖或转让合同权利。违约责任认定标准：1.供应商的违约行为导致货物质量不符合约定的，供应商应负责更换或退款。2.采购商的违约行为导致合同不能履行，采购商应支付供应商违约金，金额为合同总金额的（具体百分比）。3.供应商未按约定时间交付货物，或交付的货物数量不足的，供应商应支付采购商迟延履行的违约金，金额为合同总金额的（具体百分比）。4.采购商未按约定时间支付货款，或支付的货款金额不足的，采购商应支付供应商迟延履行的违约金，金额为合同总金额的（具体百分比）。示例说明：如果供应商未能在约定时间内交付符合质量标准的中药材，且未能提供合法有效的检验报告，那么供应商应负责更换或退款。例如，如果合同规定供应商应在2024年3月30日前交付100吨符合质量标准的中药材，但供应商直到4月10日才交付，且检验报告显示货物质量不符合标准，那么供应商应根据实际情况承担违约责任，如更换不符合标准的货物或退款。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.质量保证：供应商对所供中