2024年度建筑工程项目资料管理协议版

2024年度建筑工程项目资料管理协议版A版本合同目录一览1.资料管理协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.资料的分类与归档2.1分类2.2归档3.资料的获取与共享3.1获取3.2共享4.资料的保密与安全4.1保密4.2安全5.资料的更新与维护5.1更新5.2维护6.资料的查询与使用6.1查询6.2使用7.资料的删除与销毁7.1删除7.2销毁8.责任与义务8.1责任8.2义务9.违约责任与赔偿9.1违约责任9.2赔偿10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径11.合同的生效与终止11.1生效11.2终止12.合同的修改与补充12.1修改12.2补充13.合同的适用法律与解释13.1适用法律13.2解释14.其他约定14.1约定内容14.2约定方式第一部分：合同如下：第一条资料管理协议的定义与范围1.1定义本协议是指甲方（建筑工程项目负责人或授权代表）与乙方（资料管理员或授权代表）之间，就乙方负责管理和维护甲方建筑工程项目资料的相关事宜所达成的书面协议。1.2范围本协议适用于甲方建筑工程项目中所有资料的管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、合同文件、会议纪要、验收报告等。第二条资料的分类与归档2.1分类资料分为甲方可公开资料和甲方保密资料。甲方可公开资料包括对工程项目无重大影响的通用资料；甲方保密资料包括对工程项目有重大影响的专有资料。2.2归档乙方应根据资料的类型、用途和重要性，按照甲方提供的归档体系进行分类、编号、归档，并确保资料的完整性和可追溯性。第三条资料的获取与共享3.1获取乙方应通过合法途径获取所需资料，并确保获取的资料符合国家法律法规及甲方要求。3.2共享乙方应在确保资料安全的前提下，根据甲方的要求，与甲方及相关方进行资料的共享。共享方式包括但不限于纸质版、电子版和现场查阅。第四条资料的保密与安全4.1保密乙方应对甲方保密资料进行严格保密，不得泄露给任何无关第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将保密资料用于与甲方项目无关的用途。4.2安全乙方应采取适当的安全措施，确保资料不被损坏、遗失或泄露。如发生资料安全事件，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取应对措施。第五条资料的更新与维护5.1更新乙方应定期对归档资料进行检查、更新，确保资料的时效性和准确性。5.2维护乙方应负责归档资料的维护工作，确保资料的完整、清晰、可读。对于损坏、遗失的资料，乙方应负责及时补充和修复。第六条资料的查询与使用6.1查询甲方及相关方有权按照归档体系查询和使用资料。乙方应及时响应查询请求，提供所需资料。6.2使用甲方及相关方应按照资料的用途和性质合理使用资料，不得擅自复制、传播或泄露给无关第三方。第七条资料的删除与销毁7.1删除甲方有权要求乙方删除或销毁特定资料。乙方应按照甲方的要求及时执行。7.2销毁对于需销毁的资料，乙方应采用适当的方法确保资料无法恢复，并保留销毁记录。第八条责任与义务8.1责任乙方应按照本协议的约定，履行资料管理职责，确保资料的准确、完整、安全。如因乙方原因导致资料损失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。8.2义务乙方应遵守国家法律法规，维护甲方的合法权益，积极参与甲方组织的培训和交流活动，提高资料管理水平。第九条违约责任与赔偿9.1违约责任乙方如违反本协议的约定，应承担违约责任。具体违约责任按照甲方的损失程度和乙方违约程度进行评估。9.2赔偿乙方应按照甲方的实际损失金额赔偿，如无法计算损失金额，乙方应支付甲方一定金额的赔偿金。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决如协商不成，双方可向有管辖权的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效与终止11.1生效本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2终止（1）双方达成书面终止协议；（2）合同期限届满；（3）一方违约导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他情形。第十二条合同的修改与补充12.1修改本协议的修改应由双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。12.2补充本协议的补充应由双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。第十三条合同的适用法律与解释13.1适用法律本协议适用中华人民共和国法律。13.2解释本协议的解释权归甲方所有。第十四条其他约定14.1约定内容双方在其他事项上达成一致，可作为本协议的附件，具有同等法律效力。14.2约定方式双方可通过书面形式或其他有效方式进行约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：资料管理协议详细规定附件2：资料分类及归档标准附件3：资料获取与共享流程附件4：资料保密和安全措施附件5：资料更新与维护计划附件6：资料查询和使用规定附件7：资料删除与销毁记录附件1：资料管理协议详细规定本附件详细说明了乙方在资料管理中的职责、权利和义务，以及甲方对乙方的监督和考核机制。附件2：资料分类及归档标准本附件列出了资料的分类标准、归档流程和编号规则，以及资料的存储和保管要求。附件3：资料获取与共享流程本附件详细描述了资料获取和共享的流程，包括申请、审批、提供和接收等环节。附件4：资料保密和安全措施本附件阐述了保密资料的界定、保密措施、安全事件应对流程等内容。附件5：资料更新与维护计划本附件规定了资料更新和维护的周期、内容、责任人和相关流程。附件6：资料查询和使用规定本附件明确了资料查询和使用的范围、条件、责任人以及相关流程。附件7：资料删除与销毁记录本附件记录了资料删除和销毁的申请、审批、执行和验证等环节。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定履行资料管理职责，导致资料损失、损坏或泄露。2.乙方违反保密义务，泄露甲方保密资料。3.乙方未按照约定时间和方式提供资料，影响甲方工程项目的正常进行。4.乙方未按照约定更新和维护资料，导致资料过时或不准确。5.乙方未按照约定查询和使用资料，损害甲方利益。责任认定：1.乙方应承担因违约行为导致的甲方损失，包括但不限于直接损失、间接损失和预期利益。2.乙方应按照甲方的实际损失金额进行赔偿，如无法计算损失金额，乙方应支付甲方一定金额的赔偿金。3.乙方违约行为导致工程项目延期、停工或增加费用，乙方应承担相应的违约金。示例说明：若乙方未按照约定归档标准对资料进行分类和归档，导致甲方在项目进行中无法及时找到所需资料，乙方应承担由此导致的甲方工程项目延期违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指建筑工程项目负责人或授权代表。2.乙方：指资料管理员或授权代表。3.资料：指甲方建筑工程项目中所有资料，包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、合同文件、会议纪要、验收报告等。4.保密资料：指对工程项目有重大影响的专有资料，