2024年国际会展服务与支持协议版

2024年国际会展服务与支持协议版A版本合同目录一览第一条：定义与解释1.1合同当事人1.2合同标的1.3合同期限第二条：服务内容与范围2.1会展策划与组织2.2会展场地与设施2.3会展宣传与推广2.4会展服务人员第三条：服务费用与支付3.1服务费用3.2支付方式与时间3.3费用调整第四条：会展规模与参展商4.1会展规模4.2参展商资格与条件4.3参展商服务与支持第五条：会展宣传与媒体合作5.1宣传材料制作5.2媒体合作与推广5.3宣传效果保障第六条：会展管理与安全保障6.1会展管理团队6.2安全保障措施6.3应急预案第七条：技术支持与设备租赁7.1技术支持7.2设备租赁7.3设备维护与维修第八条：人员培训与交流8.1培训内容与方式8.2交流平台与机制8.3培训效果评估第九条：合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿责任10.3违约赔偿的计算与支付第十一条：争议解决方式11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3仲裁地点与语言第十二条：合同的生效、终止与续签12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同续签程序第十三条：保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的赔偿第十四条：其他条款14.1合同的转让14.2合同的附件14.3合同的修订历史记录第一部分：合同如下：第一条：定义与解释1.1合同当事人本合同当事人甲方为：_______（甲方名称），乙方为：_______（乙方名称）。1.2合同标的本合同的标的为：甲方委托乙方提供2024年国际会展服务与支持，包括但不限于会展策划、组织、场地与设施、宣传与推广、服务人员等。1.3合同期限本合同期限为：自合同签订之日起至2024年12月31日止。第二条：服务内容与范围2.1会展策划与组织乙方负责为甲方策划和组织2024年国际会展，包括但不限于会展主题、展览内容、活动安排等。2.2会展场地与设施乙方负责为甲方提供会展场地与设施，包括但不限于展馆租赁、设备租赁、布展与撤展等。2.3会展宣传与推广乙方负责为甲方进行会展宣传与推广，包括但不限于制作宣传材料、媒体合作、网络推广等。2.4会展服务人员乙方负责为甲方提供专业的会展服务人员，包括但不限于接待、导览、安保等。第三条：服务费用与支付3.1服务费用乙方向甲方提供的服务费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。3.2支付方式与时间甲方应按照本合同约定的服务费用，分阶段向乙方支付。具体支付方式与时间为：_______。3.3费用调整如因不可抗力等特殊情况导致合同执行发生变更，双方可协商调整服务费用。调整方式为：_______。第四条：会展规模与参展商4.1会展规模乙方确保2024年国际会展的参展商数量达到_______家，展览面积达到_______平方米。4.2参展商资格与条件4.3参展商服务与支持第五条：会展宣传与媒体合作5.1宣传材料制作乙方负责制作会展宣传材料，包括但不限于海报、宣传册、邀请函等。5.2媒体合作与推广乙方负责与媒体进行合作与推广，包括但不限于报纸、电视、网络等。5.3宣传效果保障乙方确保会展宣传效果，如未达到约定效果，乙方应承担相应责任。具体责任承担方式为：_______。第六条：会展管理与安全保障6.1会展管理团队乙方组建专业的会展管理团队，负责合同履行过程中的日常管理工作。6.2安全保障措施乙方制定安全保障措施，确保会展期间的人身与财产安全。6.3应急预案乙方制定应急预案，应对会展期间的突发事件。第八条：人员培训与交流8.1培训内容与方式乙方负责为甲方提供会展相关人员培训，培训内容包括但不限于会展策划、组织、管理、推广等方面。培训方式包括线上课程、线下实训、交流研讨会等。8.2交流平台与机制乙方协助甲方建立会展行业交流平台，通过定期举办交流活动、分享行业资讯、建立专业社群等方式，促进甲方与行业内的交流合作。8.3培训效果评估乙方对甲方人员的培训效果进行评估，评估方式包括问卷调查、考试成绩、实际工作表现等。根据评估结果，乙方对培训方案进行调整优化。第九条：合同的变更与解除9.1变更条件在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方可协商一致进行变更。9.2解除条件（1）合同当事人依法解散、破产或丧失民事行为能力；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。9.3变更与解除的程序合同变更或解除应书面签署，并经双方盖章生效。合同变更部分取代原合同相应内容，合同解除则终止全部合同义务。第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。10.2赔偿责任违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，包括但不限于经济损失、名誉损害、诉讼费用等。10.3违约赔偿的计算与支付违约赔偿金额根据双方约定或实际损失计算，双方可约定赔偿计算方式。违约方应在收到赔偿通知后30日内支付赔偿金额。第十一条：争议解决方式11.1争议解决方式（1）提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（2）提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（3）提交双方约定的仲裁机构仲裁。11.2仲裁机构双方选择的仲裁机构为：_______（填写仲裁机构名称）。11.3仲裁地点与语言仲裁地点为：_______（填写仲裁地点）。仲裁语言为：_______（填写语言）。第十二条：合同的生效、终止与续签12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同有效期届满，本合同自行终止。12.3合同续签程序合同到期前3个月，双方可协商续签合同。续签合同的条款应符合当时市场行情和双方实际情况。第十三条：保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限保密期限为：自合同生效之日起算，至合同终止之日起_______年。13.3违反保密条款的赔偿违反保密条款的一方应赔偿对方因此造成的经济损失，包括但不限于直接损失、预期收益、诉讼费用等。第十四条：其他条款14.1合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。14.2合同的附件本合同附件为：_______（填写附件名称）。附件与合同具有同等法律效力。14.3合同的修订历史记录本合同修订历史记录如下：（1）2024年1月1日，双方签署本合同；（2）2024年6月1日，双方就合同内容进行修订，并签署修订版；（3）_______（如有其他修订，依次列出）。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展策划与组织方案详细说明：该附件包含会展的具体策划与组织方案，包括但不限于会展主题、展览内容、活动安排、参展商邀请名单等。附件二：会展场地与设施租赁合同详细说明：该附件详细列出乙方向甲方提供的场地与设施，以及租赁条款、租赁时间、租赁费用等。附件三：会展宣传与推广方案详细说明：该附件包含会展的宣传材料设计稿、媒体合作方案、网络推广计划等。附件四：会展服务人员名单与资质详细说明：该附件列出乙方向甲方提供的服务人员名单、职务、资质证明等。附件五：技术支持与设备租赁协议详细说明：该附件详细说明乙方提供技术支持的内容与范围，以及设备租赁的条款、租赁费用、设备清单等。附件六：人员培训与交流计划详细说明：该附件包含培训内容、培训方式、培训时间安排、交流活动计划等。附件七：合同的变更与解除协议详细说明：该附件明确合同变更与解除的条件、程序以及相关责任承担。附件八：违约责任认定与赔偿协议详细说明：该附件详细列出各种违约行为及违约责任认定标准，包括但不限于违约金的计算方式、支付时间等。附件九：争议解决协议详细说明：该附件明确争议解决方式、仲裁机构、仲裁地点与语言等。附件十：保密协议详细说明：该附件列出保密内容、保密期限、违反保密条款的赔偿标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照合同约定支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。违约金计算方式为：违约金额x1%x违约天数。示例说明：如果甲方未能按时支付首期服务费用，乙方可以终止合同，并要求甲方支付违约金。假设首期服务费用为100万元，违约天数为15天，则违约金为15,000元。2.乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。示例说明：如果乙方未能按时提供会展策划与组织服务，甲方可以要求乙方立即完成服务，并要求乙方支付违约金。违约金计算方式可以按照实际损失金额或合同约定金额进行计算。3.甲方未能按照合同约定履行其义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求解除合同。示例说明：如果甲方未能按照约定提供必要的参展商信息，乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除合同。4.乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求解除合同。示例说明：如果乙方未能按照约定提供专业的会展服务人员，甲方可以要求乙方支付违约金，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不