中央空调使用管理制度

中央空调使用管理制度第一章总则为规范中央空调的使用与管理，确保设备的安全、高效运行，降低能耗，提升员工的舒适度和工作效率，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。第二章目标1.提升管理效率：通过明确的管理规范，提高中央空调的使用效率，确保设备的有效运转。2.保证安全：确保中央空调设备的安全使用，减少安全隐患，防止事故发生。3.节约能源：通过合理的使用管理，降低能耗，减少公司运营成本。4.提高舒适度：为员工创造一个舒适的工作环境，提高工作效率。第三章适用范围本制度适用于公司所有办公区域及其他需要使用中央空调的场所，包括但不限于：1.办公室2.会议室3.休息室4.接待室第四章法律依据1.《中华人民共和国节约能源法》2.《中华人民共和国安全生产法》3.《中央空调设备管理规范》第五章管理规范5.1设备管理1.设备登记：中央空调设备应进行详细登记，包括设备型号、安装地点、购置日期、使用年限等信息。2.定期检查：由维修部门负责定期对中央空调进行检查和维护，确保设备运行正常。3.故障处理：一旦发现设备故障，立即向维修部门报告，并做好记录，确保及时处理。5.2使用规范1.温度设置：-夏季空调温度应设定在26℃左右，冬季暖气温度应设定在20℃左右。-在温度设置时，应充分考虑办公室内的人员数量和工作性质，避免极端温度影响员工工作。2.使用时间：-办公室内空调的使用时间为工作日的8:30至18:00，节假日及周末应视情况关闭空调。-在特殊情况下，需要延长使用时间的，须提前向行政部门申请。3.节能措施：-使用空调时，应尽量避免频繁开关，保持恒定的温度。-在天气适宜的情况下，应尽量使用自然通风。5.3责任分工1.行政部门：-负责中央空调的日常管理，制定年度维护计划。-负责员工的培训与宣传，提高节能意识。2.维修部门：-负责中央空调的日常维护与故障处理。-定期对设备进行清洗和保养，确保设备的正常运转。3.使用部门：-负责保证使用规范的落实，定期反馈空调使用情况。-负责对员工进行空调使用培训，增强节能意识。第六章操作流程6.1空调使用申请1.申请流程：-使用部门需提前向行政部门提交使用申请，明确使用时间和需求。-行政部门根据实际情况进行审核并批准。2.使用记录：-每次使用空调前，使用部门需填写《中央空调使用记录表》，包括使用时间、使用原因及参与人员等信息。6.2故障报告1.报告流程：-一旦发现空调故障，使用部门需立即向维修部门提交故障报告，并做好记录。-维修部门在收到报告后12小时内进行响应，并制定维修计划。2.故障处理记录：-维修部门需对每次故障进行详细记录，包括故障原因、处理措施及处理结果。6.3定期检查与维护1.检查计划：-维修部门根据设备使用情况，制定年度检查维护计划，并向行政部门报告。-每季度至少进行一次全面检查，确保设备正常运转。2.检查记录：-每次检查后，维修部门需填写《中央空调检查记录表》，记录检查内容、发现的问题及处理措施。第七章监督机制7.1监督检查1.定期检查：-行政部门定期对中央空调的使用情况进行检查，确保制度的执行。-对未按照规定使用空调的部门，予以通报批评，并要求整改。2.反馈机制：-各部门应定期向行政部门反馈空调使用情况，提出改进建议。-行政部门应及时整理反馈意见，并进行总结与分析。7.2评估与改进1.年度评估：-每年对中央空调使用管理制度进行评估，检查实施效果，发现问题并提出改进措施。-根据评估结果，必要时对制度进行修订。2.持续改进：-根据评估结果和员工反馈，持续改进中央空调的使用管理，提升管理水平和使用效率。第八章附则1.解释权：本制度的解释权归行政部门所有。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由行政部门提出方案，并经公司管理层审核通过后实施。---通过