资料室管理制度

第第页资料室管理制度篇1：资料室管理制度编制目的：维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的重要目的。一、图纸资料管理制度1、设备组建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，资料存档管理制度，规范图纸资料管理。2、变电站建造设备及设备安装、土建、技改工程项目图纸、设备说明书、审批手续、特种设备、校验证明合格资料及相关全部需存档的资料，必需交设备组资料室存档备案。3、资料管理员必需保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。4、资料管理员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂、虫蛀、缺失、破损等现象，也包含对图纸保管的环境进行检查。在下列情况下，要及时进行检审核对：（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。（3）发现某些损害之后，如发现料子变霉，发现了虫蛀等。二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅设备组资料室相关资料的需由主管领导或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。2、借阅人员须持有效身份证件，到设备组资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料存档专柜中拿出相关资料。3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并认真标注借阅图纸资料名称、借阅人、借阅日期、张数，以备归还时核对。4、借阅人员归还资料时必需由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料专柜，并进行登记。5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承当相应的责任。三、资料专柜管理制度1、设备组资料要设专人负责资料的保管工作，应备齐必需的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。。2、档案专柜定期清扫保持清洁，不准存放与保管无关的物品。3、不经领导同意不得擅自将图纸资料等带出设备组。4、资料专柜前严禁吸烟。5、资料专柜必需关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。5月篇2：档案资料室管理制度为有效地保管制度，特制度《档案管理制度》一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的檀卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室吸烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才略进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14―24℃，相对湿度为45%―60%）。五、档案室设施要常常进行检查，坏了要及时报告或维护和修理，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。篇3：资料室日常管理制度1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。2、凡供应资料的部门及责任人，必需按施工工序及时向项目质检员或资料员供应工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。3、凡所供应资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。4、对项目发放的图纸。设计更改。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必需严格依照竣工资料管理方法要求，整理成册，妥当保管，直至工程完工。5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。6、全部资料的供应者与接收者必需履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥当保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。8、各工区的资料一律按项目部资料管理方法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特订立本规定。一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。篇4：资料室日常管理制度维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的重要目的。一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关全部需存档的资料，必需交资料室存档备案。3、资料管理员必需保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包含对图纸保管的环境进行检查。5、认真做好图纸、资料的核对。在下列情况下，要及时进行检审核对：（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。（3）发现某些损害之后，如发现料子变霉，发现了虫蛀等。二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并认真标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。4、借阅人员归还资料时必需由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承当相应的损失。三、资料室管理制度1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必需的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。2、资料室必需按消防要求配备相应数量的消防器材。3、资料室、档案柜定期清扫保持清洁，不准存放与保管无关的物品。4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸料子带出资料室。5、资料室内严禁吸烟。6、资料室必需关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料核对。⒊每天记录一次资料室湿度情况。⒋负责档案的修复、复制工作。⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。⒍督促、帮助、引导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。⒐完成领导交办的其它任务。20xx年1月篇5：资料室日常管理制度电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用，特作如下规定：1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必需实行专人管理负责2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器，设备，资料保证教学正常进行3、在资料室建设中，学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，依据学校的教学需要采取与外单位沟通、复制、购置和本身编制等多种途径添置电教资料4、对于收集到的各种电教教