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文档简介

第第页职业学院办公室内务管理规定职业学院办公室内务管理规定为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,订立本规定。教职工办公室内务紧要包含物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。一、办公室物品摆放规范办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、应用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。(一)办公室公共区域物品摆放规范1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。2、文件柜、储物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。4、公共桌面等办公台面上物品放置要以常常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随便堆放临时物品。5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。7、珍惜资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随便堆放墙角。(二)办公桌面物品摆放规范1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必需办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上全部物品要定位摆放整齐。2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。3、办公桌抽屉等私人空间,依照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。(三)工作椅摆放规范1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。2、人离开办公室短时外出,座位半推动。3、人离开办公室,超出四小时或休息,座位完全推动。(四)文件、样品等存放规范1、文件、样品等公共物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。2、存放在不透亮文件柜、储物柜中的文件、样品等物品,应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。3、新文件、样品等要及时依照要求归类存放。二、办公室安全管理规定1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。3、办公室全部电器设备的修理和更换,必需由持证电工负责处理,其他人员不得随便操作。4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。6、严禁将现金及宝贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不得存放仪器、仪表7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上。必需时,应将机密料子送回档案室。8、下班或办公室无人时,须关闭全部电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。三、办公室卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净乾净,无灰尘和污垢。3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净乾净。5、保持室内空气清新、流通。6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。四、办公室工作秩序管理规定1、教职工上班时衣着乾净、得体。2、保持办公室的工作秩序,不迟到、不早退,认真、快速、高效、有序地进行工作。3、保持举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪。4、禁止在办公室内高声喧哗,影响他人,躲避在办公室内争持、争吵。5、禁止上班期间在办公室内吃东西。篇2:学校宿舍内务卫生要求学校宿舍内务卫生要求1、保持宿舍环境乾净,做到地面干净,无垃圾,无纸屑,无痰迹,无积水。2、床铺乾净,被子放在靠窗方向。床上不摆其它物品,衣物摆放要有序。3、留宿生要搞好个人卫生。每天晚上熄灯前要洗脸、洗脚、刷牙。4、床单、枕巾、被罩要保持清洁,定期换洗。5、不准从窗口向下扔废弃物,讲公德,保持学校乾净;6、保持楼道卫生,不随地吐痰,不乱扔纸屑,脏物扔在纸篓内;7、洗手间里要做到小便尿到池内,大小便后冲洗便池,使楼道空气新鲜。8、回宿舍要把窗帘拉上,早上起床拉开窗帘,开窗通风换气,减少疾病。篇3:公寓内务整理标准公寓内务整理标准1、内务整理规范要求(1)洗脸巾的晾挂要求:洗脸巾统一整齐放置。(2)洗漱器具的摆放要求:牙刷、牙膏:放在杯内与杯把成直线放在窗沿上或橱柜内,(必需是一个整体,成一条直线),每个杯子的杯把朝同一方向。(3)清洁工具的摆放要求:垃圾桶、拖把、笆斗、扫帚等按高矮次序摆放在墙边。(4)鞋子摆放的要求:进门的左边摆放鞋子,鞋尖朝外(从内向外)摆放成一条直线。(5)床上摆放的要求:靠窗方向顶床头放被盖,(被盖开口朝外)另一方向放枕头等物,(被盖折叠按五斤上下的要求折叠)。(6)被盖折叠的要求:要求上、正、外三面平整,(上面平面必需平整,正面两个平面在一条直线上,外面四条线在一个平面上)。2、清洁卫生及其它要求(1)宿舍室长必需认真履行职责,及时督促同学做好内务整理,保持室内清洁卫生。(2)室内空气新鲜无异味;公共用品干净卫生;室内无杂物。(3)墙壁无灰尘、蜘蛛网;玻璃无破损,门窗框及玻璃清洁光亮;地面干净,无果皮、纸屑等杂物,

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