2024年档案保管协议合同

2024年档案保管协议合同合同编号：____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________第一条委托保管档案的范围及数量1.1甲方委托乙方保管的档案包括（具体档案类型及范围）：__________1.2甲方委托乙方保管的档案数量为：__________第二条委托保管期限2.1甲方委托乙方保管的期限自2024年____月____日起至____年____月____日止。2.2如双方同意续签，应在本合同到期前一个月内签订书面续签协议。第三条保管费用及支付方式3.1乙方保管甲方档案的费用为：__________（大写：________________）（1）一次性支付：甲方在本合同签订后____日内支付全部保管费用；3.3乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案保管服务。4.2甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性。4.3甲方应按约定时间向乙方支付保管费用。4.4甲方在保管期限内需要查阅、借阅档案的，乙方应予以配合。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权按照本合同约定收取保管费用。5.2乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保档案的安全、完整。5.3乙方不得泄露甲方档案内容，不得擅自复制、篡改、销毁甲方档案。5.4乙方应定期对档案保管设施进行检查，确保设施正常运行。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2若因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应法律责任。6.3若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。第七条不可抗力7.1双方因不可抗力无法履行本合同，应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。7.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：____年____月____日签订地点：________________注意事项：1.确保合同双方具备合法资格和相应的权利能力。2.明确委托保管档案的具体类型、范围和数量。3.确定合理的保管期限，并约定续签条件和方式。4.保管费用的计算和支付方式需详细、明确。5.明确双方的权利和义务，特别是乙方的保密责任。6.规定违约责任和不可抗力情形下的责任免除。7.约定争议解决的方式和地点。解决办法：1.在签订合同前，双方应充分沟通，确保合同内容的准确无误。2.对于可能发生的风险和意外情况，应在合同中预先设定解决方案。3.定期对合同执行情况进行检查，确保双方履行合同义务。法律名词解释：合同编号：用于标识和区别不同合同的唯一代码。委托方：指将档案委托给受托方保管的一方，即甲方。受托方：指接受委托保管档案的一方，即乙方。档案：指记录有关个人、组织或事件的文件、资料等。保管期限：指受托方负责保管档案的时间长度。保管费用：指受托方为保管档案而向委托方收取的费用。违约责任：指合同一方未履行或未正确履行合同义务而应承担的法律责任。不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行。争议解决：指合同双方在合同执行过程中产生纠纷时，采取的解决纠纷的方式和途径。场合一：公司重要文件档案保管特殊应用：公司有一些非常重要的商业文件和敏感资料，需要特别的安全措施和保密协议。补充条款：乙方必须为甲方的特殊档案提供额外的安全措施，如设置防火、防盗系统。乙方需对接触甲方的特殊档案的员工进行背景调查，并签订保密协议。场合二：个人历史档案保管特殊应用：个人有一些具有纪念意义的历史档案，如家谱、信件等，需要长期保存。补充条款：乙方需确保甲方的个人档案在保管期间不受潮、不受损。乙方在甲方需要时，应提供档案的数字化服务，以便甲方远程查阅。场合三：艺术品及珍贵文件保管特殊应用：甲方的档案中包含艺术品或珍贵文件，需要特殊的保管环境和条件。补充条款：乙方需提供恒温、恒湿的保管环境，确保艺术品和珍贵文件不受环境影响。乙方应定期对甲方的艺术品进行养护，确保其保存状态。1.附件一：委托保管档案清单——这个清单会详细列出所有需要保管的档案名称、数量以及其他重要信息。2.附件二：保管费用支付计划——详细说明支付的时间节点和金额。3.附件三：乙方保管设施和环境的说明——包括安全措施、环境条件等详细信息。1.委托保管档案清单：这个单子上会写清楚你都要存什么，有多少东西，以防以后数不对。2