2024年展会合作协议范本

2024年展会合作协议范本合同编号：____________甲方（主办方）：____________________乙方（合作方）：____________________第一条合作内容（1）展位设计与搭建；（2）展会宣传与推广；（3）现场管理与协调；（4）其他相关配套服务。第二条展会时间与地点2.1展会时间：____年__月__日至____年__月__日。2.2展会地点：____________________。第三条权利与义务3.1甲方权利与义务（1）负责展会整体的策划、组织和实施；（2）保障展会期间的公共安全、秩序及参展商的合法权益；（3）为乙方提供必要的展会资料和信息；（4）按照本协议约定向乙方支付服务费用。3.2乙方权利与义务（1）按照甲方要求，按时完成展位设计与搭建工作；（2）负责展会宣传与推广，提高展会的知名度和影响力；（3）展会期间，确保现场管理有序，为参展商提供优质服务；（4）按照本协议约定向甲方收取服务费用。第四条服务费用及支付方式4.1双方确认，本协议项下的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）本协议签订后____个工作日内，支付服务费用的____%；（2）展会结束后____个工作日内，支付剩余的服务费用。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约所造成的损失及向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）：______法定代表人（或授权代表）：______签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应详细列举双方的权利和义务，确保双方明确各自的责任范围。2.服务费用及支付方式：费用的数额、支付比例和时间点需要清晰规定，避免日后因费用问题产生纠纷。3.违约责任：应明确规定违约的情形和违约金的比例，作为违约方应承担的法律后果。4.保密条款：对商业秘密的保护要明确保密义务和保密期限，以及违反保密条款的法律责任。5.争议解决：应约定争议解决的方式和地点，为可能出现的纠纷提供解决途径。解决办法：1.审慎拟定合同条款，必要时可寻求专业法律人士的意见。2.在签订合同前，双方进行充分沟通，确保对合同内容无异议。3.合同签订后，双方应严格遵守合同约定，如有变更需求，应及时签订补充协议。法律名词解释：法定代表人：指依法代表法人（公司、企业等）对外行使民事权利、承担民事义务的自然人。授权代表：指经过授权，可以代替法定代表人行使一定权利、承担一定义务的自然人。违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或者合同约定向对方支付的金钱赔偿。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致无法履行合同的情况，可以免除违约责任。补充协议：指在原合同基础上，为了明确或修改某些条款，由合同当事人另行签订的协议，其效力与原合同相同。1.场合：展会期间有特殊活动补充条款：鉴于甲方计划在展会期间举办一场特殊的开幕式，乙方同意提供额外的活动策划与实施服务。具体服务内容和费用如下：_______（详细描述服务和费用）。2.场合：展会涉及国际参展商补充条款：考虑到本次展会将吸引国际参展商，乙方需提供多语言服务支持，包括但不限于翻译服务和多语言宣传材料的制作。附件列表：特殊场合1：场合：应用场合：如果展会期间有如下情况：补充条款：我们需要增加一条：“乙方需确保所有国际参展商的签证邀请函的及时发放。”3.场合：展会需要特殊的安保措施补充条款：由于展会将展示贵重物品，乙方需协调额外的安保措施，包括但不限于24小时监控和专业的安保人员。附件列表：1.展会布局图2.展会日程安排3.展会安保计划4.国际参展商签证邀请函模板5.多语言服务支持细节说明场合与补充：如果展会很特殊，比如有晚宴或者大型活动，我们可以在合同里加一条，让乙方负责这些活动的组织和执行。如果参展商来自五湖四海，我们需要乙方提供翻译服务，合同里得提一下这一点。附件：