2024年公司用车管理制度范本

2024年公司用车管理制度范本合同编号：________________地址：________________法定代表人：________________地址：________________身份证号：________________鉴于公司业务发展需要，为确保公司用车安全、高效、合理，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就公司用车管理事项达成如下协议：一、车辆管理1.1公司车辆由甲方统一购买、登记、投保、维修及报废处理。1.2乙方在用车期间，应严格遵守国家及地方交通法规，确保行车安全。1.3乙方在用车期间，应爱护车辆，保持车辆整洁，按时进行保养。二、用车权限2.1甲方根据乙方工作需要，授予乙方一定范围的用车权限。2.2乙方在授权范围内使用公司车辆，不得私自改变车辆用途。2.3未经甲方书面同意，乙方不得将公司车辆借给他人使用。三、用车申请与审批3.1乙方用车前，需提前向甲方提出用车申请，填写《用车申请表》。3.2甲方在收到乙方用车申请后，应在2个工作日内进行审批，并将审批结果通知乙方。3.3乙方在获得甲方批准后，方可使用公司车辆。四、车辆使用规定4.1乙方使用公司车辆时，应随身携带有效驾驶证、行驶证及保险单。4.2乙方使用公司车辆期间，禁止酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违章行为。4.3乙方在用车期间，如发生交通事故，应立即向甲方报告，并采取必要的现场保护措施。五、车辆维修与保养5.1乙方在使用公司车辆过程中，如发现车辆故障或损坏，应及时向甲方报告。5.2甲方负责安排车辆维修、保养工作，确保车辆正常运行。5.3乙方在车辆维修、保养期间，应配合甲方做好相关工作。六、油料及费用报销6.1乙方使用公司车辆产生的油料费用，按公司规定标准报销。6.2乙方在用车过程中产生的过路费、停车费等合理费用，凭有效发票报销。6.3乙方应在规定时间内向甲方提交费用报销申请，逾期不予报销。七、违规处理（1）违反国家及地方交通法规，造成严重后果的；（2）未经批准，将公司车辆借给他人使用的；（3）酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违章行为的；（4）违反本合同其他规定的。7.2乙方在用车期间，如发生交通事故，造成车辆损失或人员伤亡的，应承担相应责任。八、合同变更与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2期间，如双方需变更或终止本合同，应书面通知对方。8.3本合同终止后，乙方应将公司车辆及有关资料及时归还甲方。九、争议解决9.1双方在履行本合同过程中，如发生纠纷，应友好协商解决。9.2如协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________签订日期：________________注意事项：1.用车权限的明确：合同中应明确乙方的用车范围和权限，避免产生不必要的纠纷。解决办法：在合同中详细列举乙方的用车权限，确保双方对用车范围有清晰的认识。法律名词解释：1.甲方：指合同中的公司，即授权车辆使用的主体。2.乙方：指合同中的员工，即被授权使用公司车辆的个人。有效驾驶证：指符合国家法律规定，由公安交通管理部门颁发的，允许个人驾驶相应类型机动车的证件。行驶证：指证明机动车合法行驶的证件，由公安交通管理部门颁发。3.用车申请表：法律文件，用于记录和审批员工使用公司车辆的申请信息。4.交通事故：指车辆在道路上因过错或者意外造成的人身伤亡或者财产损失的事件。5.违章行为：指违反交通法规的行为，如酒后驾驶、超速行驶等。6.费用报销：指员工在使用公司车辆过程中产生的合理费用，按照公司规定程序申请补偿的行为。7.合同变更：指在合同有效期内，双方对原合同的内容进行修改或补充的法律行为。8.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、诉讼等。场合一：员工需要经常跨省出差特殊条款：“鉴于乙方的工作性质，甲方同意为乙方提供一辆适合长途驾驶的车辆，并确保该车辆的保养和维护符合长途驾驶的安全要求。”场合二：员工需要在特殊时段用车特殊条款：如果小王因为工作需要，比如加班到很晚或者需要早起处理紧急事务，他可能需要随时用车。我们可以这样补充：“乙方因工作需要，在非正常工作时段使用公司车辆的，甲方应保证乙方的用车需求，并确保车辆使用的安全性。”1.附件一：《用车申请表》这个表格用来让员工填写用车的具体时间、地点和原因。2.附件二：《车辆维护记录》这个记录会显示车辆的保养和维护情况，确保车辆在使用前后的安全。合同需要的附件不多，主要是下面这两样：一份《用车申请表》，用来记录每次用车的详细信息。一份《车辆维护记录》，这样可以随时查看车辆的健康状况。如果你有经常出