会议服务费用2024年度协议细则一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议服务费用2024年度协议细则一本合同目录一览第一条：会议服务费用定义与范围1.1：定义1.2：范围第二条：服务内容2.1：会议场地预订2.2：会议设备租赁2.3：会议餐饮服务2.4：会议组织与协调第三条：费用计算与支付3.1：费用计算方式3.2：支付方式和时间第四条：会议场地与设施要求4.1：场地面积与布局4.2：设施配置与功能第五条：会议餐饮服务要求5.1：餐饮类型与标准5.2：特殊饮食需求第六条：会议组织与协调6.1：会议议程安排6.2：参会人员接待6.3：现场安全保障第七条：合同期限与续约7.1：合同期限7.2：续约条件与流程第八条：违约责任8.1：一方违约的情形8.2：违约责任承担方式第九条：争议解决方式9.1：协商解决9.2：调解解决9.3：仲裁解决9.4：法律途径第十条：保密条款10.1：保密内容10.2：泄露后果10.3：保密期限第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效条件11.2：合同变更11.3：合同解除第十二条：权利与义务的转让12.1：权利转让12.2：义务转让第十三条：不可抗力13.1：不可抗力的定义13.2：不可抗力的后果第十四条：其他条款14.1：附件14.2：补充协议14.3：合同修改记录第一部分：合同如下：第一条：会议服务费用定义与范围1.1定义本合同所称会议服务费用，是指甲方为举办各类会议，委托乙方提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议组织与协调等服务的费用。1.2范围（1）会议场地预订：根据甲方需求，乙方负责预订合适的会议场地，并提供场地布置、设施配置等服务。（2）会议设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常使用。（3）会议餐饮服务：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。（4）会议组织与协调：乙方协助甲方组织会议，负责参会人员的接待、现场安全保障等工作。第二条：服务内容2.1会议场地预订（1）场地布置：根据甲方要求，乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、横幅挂载等。（2）设施配置：乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常使用。2.2会议设备租赁乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常使用。设备租赁费用另行计算。2.3会议餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮费用另行计算。2.4会议组织与协调乙方协助甲方组织会议，负责参会人员的接待、现场安全保障等工作。第三条：费用计算与支付3.1费用计算方式会议服务费用根据甲方提供的会议需求和乙方的服务内容进行计算。具体费用明细如下：（1）会议场地预订费用：根据场地租赁单价乘以使用时长计算。（2）会议设备租赁费用：根据设备租赁单价乘以租赁时长计算。（3）会议餐饮服务费用：根据餐饮标准乘以参会人数计算。（4）会议组织与协调费用：根据乙方提供的服务内容，按照约定的费用标准计算。3.2支付方式和时间甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的预付款。剩余费用在乙方提供服务完成后七个工作日内支付。第四条：会议场地与设施要求4.1场地面积与布局乙方应根据甲方需求，提供合适的会议场地，并按照甲方要求进行场地布置。4.2设施配置与功能乙方应提供满足甲方需求的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常使用。具体设备清单另行附件说明。第五条：会议餐饮服务要求5.1餐饮类型与标准乙方提供的餐饮服务应符合甲方要求的餐饮类型和标准。具体餐饮标准另行附件说明。5.2特殊饮食需求若甲方有特殊饮食需求，乙方应根据甲方要求予以满足。特殊饮食费用另行计算。第六条：会议组织与协调6.1会议议程安排乙方应根据甲方需求，协助安排会议议程，并确保会议顺利进行。6.2参会人员接待乙方负责参会人员的接待工作，包括签到、发放资料等。6.3现场安全保障乙方负责会议现场的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。第七条：合同期限与续约7.1合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。7.2续约条件与流程如需续约，甲方应在合同到期前一个月内向乙方提出书面续约申请，并签订新的合同。第八条：违约责任8.1一方违约的情形甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，乙方未按约定提供服务或提供服务不符合约定的，均视为违约。8.2违约责任承担方式违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条：争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，双方同意将争议提交甲方所在地有管辖权的仲裁委员会仲裁。9.4法律途径除本合同约定的仲裁条款外，其他事项如发生争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条：保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2泄露后果如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。10.3保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同变更合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除除非合同约定或法律规定，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，并办理相关手续。第十二条：权利与义务的转让12.1权利转让未经对方同意，任何一方不得将本合同项下的权利转让给第三方。12.2义务转让甲方不得将其在本合同项下的义务转让给第三方。第十三条：不可抗力13.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力的后果因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。第十四条：其他条款14.1附件本合同的附件包括但不限于会议场地布置方案、设备清单、餐饮标准等。附件与合同具有同等法律效力。14.2补充协议双方可以在合同履行过程中，就未尽事宜签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同修改记录本合同及其附件的修改记录，应以书面形式签订，并作为合同的一部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置方案详细描述会议场地的布置要求，包括桌椅摆放、横幅挂载、灯光音响布置等。附件二：设备清单列举并提供详细规格说明乙方需要提供的音响、投影、灯光等设备。附件三：餐饮标准详细说明餐饮服务的类型、质量标准、供应数量等。附件四：会议议程安排具体安排会议的议程，包括会议主题、sessions、演讲嘉宾、时间表等。附件五：参会人员名单和需求列出参会人员的姓名、职务、特殊需求等信息。附件六：特殊饮食需求说明详细描述参会人员特殊饮食需求的种类和规格。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.乙方未按约定时间提供服务或提供服务不符合约定。3.甲方提供的会议需求不真实、不准确，导致乙方无法正常提供服务。4.乙方未按约定提供设备或设备无法正常使用。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲方未能在约定时间内支付预付款，乙方有权推迟提供服务，并且甲方需支付违约金。如果乙方提供的设备不符合约定导致会议无法进行，乙方需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约金：违约方应向守约方支付的金钱赔偿，作为违约行为的惩罚。4.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由双方同意的仲裁委