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文档简介
保卫晚班考勤管理制度一、目的
为加强保卫晚班工作管理,规范考勤秩序,确保保卫工作的连续性和有效性,制定本考勤管理制度。旨在明确保卫晚班工作人员的考勤规定、请假、休假等相关事宜,以提高工作效率,保障公司财产安全。
二、适用范围
本制度适用于公司保卫晚班全体工作人员,包括正式员工、合同工及临时工。
三、工作时间
1.保卫晚班工作时间:原则上为每日18:00至次日06:00,共计12小时。根据工作需要,可进行适当调整。
2.保卫晚班工作人员按照公司规定实行轮班制,具体班次由保卫部门负责人安排。
3.工作时间内,保卫工作人员应严格遵守工作纪律,认真履行职责,确保公司财产安全。
4.工作时间以外,如遇紧急情况,保卫工作人员应按照公司相关规定及时处理,并做好相关记录。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-保卫晚班工作人员应在规定的工作时间内完成签到,签到方式由保卫部门根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他公司认可的方式。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按公司规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为当班开始前15分钟内完成,下班签到时间为当班结束后15分钟内完成。
-若因特殊原因未能按时签到,需在当班结束后1小时内向保卫部门负责人说明情况并完成补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向保卫部门负责人报告外出事由和时间,并在返回后1小时内完成签到。
-如遇紧急情况未能提前报告,应在返回后立即向保卫部门负责人说明情况,并补办签到手续。
4、忘记签到处理
-工作人员如忘记签到,应在发现后的1小时内向保卫部门负责人报告,并说明忘记签到的原因。
-保卫部门负责人将根据实际情况进行核实,对确有实际工作但忘记签到的情况,可给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-保卫部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的执行和监督。
-人事部门负责考勤数据的汇总、审核和处理,对考勤异常情况进行调查和处理。
-各级主管应加强对本部门工作人员的考勤管理,确保每位员工遵守考勤制度。
-工作人员本人有责任按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向保卫部门负责人提出,由人事部门协助核实处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-工作人员如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间及联系方式。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人事部门备案,并按人事部门规定提交相关请假材料。
-请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前不少于1个工作日,婚假、丧假、产假等特殊假期按公司规定提前提交。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批;
-请假2天以上至3天(含3天)的,由直属上级审批,并报人事部门备案;
-请假4天以上至7天(含7天)的,由直属上级审批,并报人事部门及分管领导审批;
-请假超过7天的,需报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,工作人员应按时返回岗位,并在返回当日向直属上级和人事部门销假。
-销假时需提交相关证明材料,如病假需提交医院出具的诊断书或病假证明。
-如遇特殊情况未能按时返回岗位,需及时向直属上级和人事部门报告,并说明原因,按公司规定办理续假手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。旷工天数累计达到公司规定标准的,公司将按相关制度处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-假期申请流程:工作人员根据实际情况提前向直属上级提交书面假期申请,经审批同意后,报人事部门备案,并根据人事部门的要求提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:工作人员因病需休息治疗,可申请病假。需提交医院出具的诊断书或病假证明,按公司规定享受病假工资。
-事假:因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:工作人员结婚,可申请婚假。婚假天数按照公司规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:工作人员直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照公司规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女性工作人员生育,可申请产假。产假天数按照国家及公司规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
-工作满一年以上的正式员工,可根据工作年限享受相应天数的年假。
-年假申请应提前一个月提交,以便人事部门统筹安排。
-年假期间享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性工作人员生育,产假天数按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男性工作人员的妻子生育,可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司将按照国家规定安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,根据公司业务需要,保卫晚班工作人员需按公司安排值班,确保公司财产安全。
-值班工作人员在公众假期值班后,可根据实际情况安排调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:指工作人员未在规定上班时间前到达工作岗位。
-旷工:指工作人员未经批准,未按时到岗工作,或虽有请假但未获批准而擅自不到岗。
-迟到处理:迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到15分钟以上30分钟以内,需在当月考勤记录中予以注明;迟到30分钟以上视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天以上,根据公司规定,将按旷工天数扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天的工资将全额扣除,并按公司规定进行累计。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-工作人员如未按时签到,需在规定时间内完成补签,并书面说明原因。
-未按时补签且未说明原因的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督
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