2024专业酒店会议接待服务协议版

2024专业酒店会议接待服务协议版A版本合同目录一览1.协议范围与定义1.1协议范围1.2定义2.服务内容2.1会议接待服务2.2会场布置与设施2.3餐饮服务2.4住宿安排2.5交通安排3.服务时间与地点3.1服务时间3.2服务地点4.服务费用与支付4.1服务费用4.2支付方式4.3费用调整5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务6.协议的变更与解除6.1变更条件6.2解除条件7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.适用法律9.1法律适用10.协议的有效期10.1有效期10.2续约条件11.其他条款11.1保密条款11.2知识产权保护11.3强制性法律规定12.双方签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章13.附件13.1会议服务详细方案13.2餐饮服务详细方案13.3住宿安排详细方案13.4交通安排详细方案14.合同生效条件14.1生效条件第一部分：合同如下：第一条协议范围与定义1.1协议范围本协议内容包括但不限于会议接待服务、会场布置与设施、餐饮服务、住宿安排、交通安排等，双方同意按照本协议约定的条款执行。1.2定义（1）甲方：指与乙方签订本协议并接受乙方服务的自然人、法人或其他组织。（2）乙方：指提供会议接待服务的酒店，具备合法经营资格。第二条服务内容2.1会议接待服务乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括会议预订、会议协调、参会人员登记等。2.2会场布置与设施乙方根据甲方的要求提供会场布置与设施，包括会议场地、音响设备、投影设备、舞台布置等。2.3餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4住宿安排乙方根据甲方的要求提供住宿安排，包括房间预订、入住与退房手续办理等。2.5交通安排乙方负责为甲方提供交通服务，包括机场接送、活动车辆调度等。第三条服务时间与地点3.1服务时间本协议约定的服务时间为自甲方入住之日起至离开日止。具体日期以双方确认的日程安排为准。3.2服务地点本协议约定的服务地点为乙方酒店，具体地址以乙方提供为准。第四条服务费用与支付4.1服务费用本协议的服务费用根据甲方的实际需求和乙方提供的服务内容进行计算。具体费用以双方确认的《会议服务费用明细表》为准。4.2支付方式甲方同意按照本协议约定的付款条款向乙方支付服务费用。支付方式可采用银行转账、现金支付等方式。4.3费用调整如因不可抗力等特殊情况导致乙方服务成本发生较大变化，双方可协商调整服务费用。第五条双方责任与义务5.1甲方责任与义务（1）甲方应按照本协议约定的时间和地点提供乙方所需的信息和要求。（2）甲方应按时支付乙方提供的服务费用。（3）甲方应遵守乙方的酒店规章制度，爱护乙方提供的设施设备。5.2乙方责任与义务（1）乙方应按照本协议约定的服务内容、时间和地点提供服务。（2）乙方应确保服务质量和设施设备的安全性，保障甲方的合法权益。（3）乙方应在甲方要求的时间内答复甲方的疑问和需求。第六条协议的变更与解除6.1变更条件如双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。6.2解除条件（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法履行；（3）一方违约导致本协议无法履行。第七条违约责任7.1违约行为（1）甲方未按照本协议约定支付服务费用的，视为违约。（2）乙方未按照本协议约定提供服务的，视为违约。7.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金和损失赔偿金额由双方协商确定。第八条争议解决8.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本协议履行过程中发生的任何争议和纠纷。8.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径若调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九条适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条协议的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。第十一条其他条款11.1保密条款双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利、著作权等权利。11.3强制性法律规定本协议的签订、履行、解释及争议解决应遵守中华人民共和国的强制性法律规定。第十二条双方签字盖章本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后具有同等法律效力。第十三条附件本协议的附件包括会议服务详细方案、餐饮服务详细方案、住宿安排详细方案、交通安排详细方案等，附件内容是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十四条合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的义务，共同维护本协议的履行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细方案详细内容包括但不限于：会议场地布置要求会议设备配置表会议日程安排参会人员名单附件二：餐饮服务详细方案详细内容包括但不限于：餐饮菜单及口味要求餐饮服务时间安排特殊饮食需求说明餐饮服务费用明细附件三：住宿安排详细方案详细内容包括但不限于：住宿房间类型及数量住宿入住与退房时间住宿服务费用明细住宿特殊需求说明附件四：交通安排详细方案详细内容包括但不限于：接送机服务时间及地点活动车辆调度安排交通服务费用明细特殊交通需求说明说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的行为。2.乙方未按照约定提供服务的行为。3.甲方未按照约定提供必要信息和要求的行为。4.乙方未按照约定时间答复甲方疑问和需求的行为。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额按照双方协商确定。2.违约方应赔偿因此给对方造成的实际损失。示例说明：如果甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金和因终止服务所产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.守约方：指履行本协议约定义务的一方。4.强制性法律规定：指中华人民共和国法律、行政法规、司法解释等具有强制力的法律规范。5.签字盖章：指甲乙双方代表在本协议上签字并加盖公司公章