2024年度采购礼品协议样式版

2024年度采购礼品协议样式版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2礼品1.3采购数量1.4采购金额1.5交货期1.6质量标准1.7付款条件1.8售后服务1.9违约责任1.10争议解决1.11合同生效与终止1.12合同修改与补充1.13保密条款1.14法律适用与争议解决第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2礼品本协议所称“礼品”指乙方根据甲方要求提供的，用于甲方促销、赠送给消费者的商品。1.3采购数量甲方应在本协议有效期内向乙方采购的礼品数量为：_______。具体采购数量及品种详见附件。1.4采购金额本协议的有效期内，甲方应向乙方支付的礼品采购总金额为：_______元。1.5交货期乙方应按照甲方指定的交货日期交付礼品。具体交货日期及数量详见附件。1.6质量标准（1）符合国家相关法律法规及行业标准；（2）礼品外观应整洁、无瑕疵；（3）礼品功能应正常，符合甲方要求；（4）礼品包装应完好，符合市场销售需求。第二条付款条件2.1甲方应在乙方交付礼品后_______个工作日内，对乙方提供的礼品进行验收。2.2验收合格的，甲方应在验收合格之日起_______个工作日内向乙方支付相应金额。2.3甲方支付款项后，乙方应向甲方提供等额的发票。第三条售后服务3.1乙方应对甲方购买的礼品提供_______个月的售后服务，包括产品质量问题导致的退换货。3.2售后服务期间，乙方应在接到甲方售后需求后_______个工作日内响应，并采取相应措施。3.3乙方应对甲方的售后需求进行详细记录，并保留相关售后服务资料不少于一年。第四条违约责任4.1若乙方未能按照约定时间、数量交付礼品，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。4.2若甲方未能按照约定时间向乙方支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_______%。4.3若一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第六条合同生效与终止6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。6.2除非一方提前终止本协议，否则本协议将在有效期届满后自动续约_______个月。6.3在合同有效期内，若一方未能履行本协议约定的义务，另一方有权提前终止本协议。第七条合同修改与补充7.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）生效。7.2双方在签订本协议时，已充分阅读本协议内容及附件，并对本协议内容予以认可。7.3本协议附件包括但不限于：礼品清单、交货时间表、质量标准等。第八条保密条款8.1双方在签订本协议及履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。8.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及履行过程中的相关信息外，双方不得向任何第三方透露本协议及履行过程中的相关信息。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决等，均适用中华人民共和国法律。9.2如发生本协议项下的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十条合同的签订与生效10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议的签订不代表甲方对乙方能力的认可，乙方不得据此向第三方主张甲方对其能力的认可。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.2遭受不可抗力影响的一方应尽最大努力克服不可抗力，减少损失，并按照本协议约定的方式及时通知对方。11.3遭受不可抗力影响的一方未履行通知义务的，应承担相应的违约责任。第十二条合同的终止（1）本协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止本协议；（3）一方严重违反本协议，另一方有权终止本协议；（4）一方依法解散、破产或丧失民事行为能力；（5）法律、法规规定的其他终止情形。第十三条权利转让13.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利义务全部或部分转让给第三方。13.2双方同意，本协议的转让不得改变原协议的条款，且转让后的受让人应继续履行原协议的义务。第十四条其他条款14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3本协议的签订、履行、终止及解释等，均适用中文文本。如发生外文文本，以中文文本为准。14.4双方在签订本协议时，已充分了解本协议的内容，并对本协议予以认可。14.5本协议的附件及补充协议均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：礼品清单详细列出甲方应向乙方采购的礼品名称、规格、数量、单价等信息。附件二：交货时间表明确列出乙方应按照的交货日期及数量。附件三：质量标准详细描述乙方提供的礼品应符合的质量标准和要求。附件四：付款凭证包括甲方支付款项的银行转账记录、现金支付记录等。附件五：验收报告甲方对乙方提供的礼品进行验收后，应出具的验收报告。附件六：售后服务记录记录乙方为甲方提供的售后服务的情况，包括服务日期、服务内容等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定时间、数量交付礼品；2.甲方未能按照约定时间向乙方支付款项；3.乙方提供的礼品不符合约定的质量标准；4.甲方未按约定接受乙方提供的售后服务；5.双方未按约定履行保密义务。责任认定标准：1.违约金：按合同总金额的百分比计算，具体百分比在第四条违约责任中约定；2.滞纳金：按应付款项的百分比计算，具体百分比在第二条付款条件中约定；3.赔偿责任：根据违约行为给对方造成的实际损失计算，需提供相关证据。示例说明：如乙方未能按照约定时间、数量交付礼品，甲方有权要求乙方支付违约金，并根据实际损失要求赔偿。例如，乙方迟延交付礼品导致甲方未能按时进行促销活动，甲方可以要求乙方支付违约金，并赔偿因迟延交付而导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人