行政助理招聘笔试题及解答(某大型国企)2025年

2025年招聘行政助理笔试题及解答(某大型国企)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、某大型国企计划在两周内完成一项行政材料的整理工作，现有4名行政助理参与，每人每天都能完成相同的工作量。为了按时完成任务，以下哪项措施是必需的？A、增加一名行政助理B、减少两天工作时间C、每人每周工作时间延长一天D、工作内容合并，由一人负责2、以下哪项不属于行政助理的工作职责？A、接收并处理公司内外部信函B、协助主管组织内部会议C、管理公司办公用品采购和分发D、撰写公司年度工作报告3、某大型国企计划在一个月内完成一份年度报告的编写工作，已知该报告的总字数为20万字，甲、乙、丙三人合作完成该任务，甲的日平均完成字数为5000字，乙的日平均完成字数为4000字，丙的日平均完成字数为3000字。问甲、乙、丙三人完成该报告的时间最短为多少天？A.4天B.5天C.6天D.7天4、某公司组织一次培训，共有60名员工参加。在培训过程中，员工甲请假一天，员工乙请假两天，员工丙请假三天，其他员工均未请假。已知培训共进行5天，问实际参加培训的天数平均每人多少天？A.4天B.4.5天C.5天D.5.5天5、在大型国企中，行政助理通常需要掌握一定的公文写作能力。下列哪种类型的公文通常用于内部传达重要决策或通知？A、通报B、函C、公告D、请示6、关于行政助理在日常工作中主要职责的描述，以下哪一项是正确的？A、负责公司的人力资源招聘和面试B、执行公司的广告宣传计划C、处理公司与外部单位的法律事务D、协助行政主管处理日常行政事务的安排7、题目：以下哪项不属于行政助理的日常工作职责？A、协助部门领导处理日常行政事务B、负责公司办公用品的采购与分发C、撰写和整理公司会议记录D、执行公司重大战略决策8、题目：在进行公司内部文件传阅时，以下哪项做法是不正确的？A、将文件逐级传递给每位员工B、确保文件在传递过程中不被泄露C、在传阅完毕后，由最后一位阅读者负责归档D、传阅文件时需注明文件重要性9、以下哪项不属于行政助理的工作职责？（）A.文件归档与整理B.办公室环境维护C.负责公司内部邮件的收发D.参与公司战略规划的制定10、在以下哪种情况下，行政助理应该拒绝接收外部邮件？（）A.邮件标签不清晰B.邮件内容为公司机密信息C.邮件收件人为公司内部员工D.邮件上没有公司收件人信息二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、以下哪些是在大型国企招聘行政助理时会考察的能力？（）A.良好的沟通协调能力B.良好的公文撰写能力C.熟悉办公软件操作D.高级的ERP系统运用能力2、根据大型国企的行政助理职位描述，下列哪些技能或任务是典型的行政助理工作职责？（）A.日常办公事务管理，包括但不限于会议安排、文件整理等B.公司内外部文件的撰写与处理C.企业网站的日常维护与更新D.财务报表的编制与分析3、以下哪些部门通常负责企业内部员工的培训和职业发展规划？（）A.人力资源部B.教育与培训部C.办公室D.综合管理部4、在以下招聘流程中，哪几个步骤是在确定候选人名单之后进行的？（）A.初步筛选简历B.面试C.背景调查D.发放录用通知书5、以下哪些是行政助理在工作中可能需要处理的日常事务？（）A.办公室日常用品采购B.员工考勤管理C.办公室环境布置D.会议室预定E.员工培训组织6、在处理公司内部沟通时，以下哪些方式是行政助理应该避免使用的？（）A.邮件B.电话C.短信D.不直接面对面沟通E.使用公司内部即时通讯工具7、以下关于国企行政办公软件系统的选择标准，哪些是正确的？（）A、安全性高B、价格低廉C、操作简便D、能适应不断变化的工作需求8、在国企的人事管理信息化方面，下列哪些模块是必须的？（）A、员工基本信息管理B、工资薪酬管理C、合同管理系统D、员工培训与认证管理9、某大型国企行政部拟招聘一名行政助理，以下哪些条件是该职位的基本要求？（）A.具有大专及以上学历，行政管理或相关专业优先B.具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等C.具有良好的沟通协调能力和团队协作精神D.5年以上企业管理相关工作经验E.熟悉国家及地方相关政策法规10、以下哪些措施有利于提升行政助理的工作效率和部门形象？（）A.建立健全的档案管理制度B.强化考勤管理，确保员工出勤率C.定期进行员工培训，提升员工综合素质D.实施量化绩效考核，明确工作目标和责任E.定期开展外部交流活动，拓展企业影响力三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理公文时，必须严格按照公文格式要求，不得擅自更改。2、企业内部的电子邮件系统可以对外公开，供所有员工使用。3、行政助理在日常工作中需要具备较强的沟通协调能力。（数字、）4、国企招聘行政助理时，要求其必须具备C1驾照，以便更好地处理公司车辆管理。（数字、）5、某大型国企在招聘行政助理时，应聘者必须具备至少3年的行政管理经验。（）6、行政助理在工作中遇到紧急情况时，应立即向上级领导汇报，并等待上级领导的指示后再采取行动。（）7、行政助理在处理邮件时，可以优先处理内部人员的邮件，忽略外部客户的邮件。8、在打印文件之前，无需检查文档内容和格式是否正确。9、公司要求的行政助理必须具备良好的沟通能力，这将有助于更好地处理与员工、同事和外来合作伙伴的交流。（）10、作为行政助理，应当熟练掌握办公软件的应用，如Word、Excel、PowerPoint等，这是日常工作所必需的。（）四、问答题（本大题有2小题，每小题10分，共20分）第一题某大型国企计划在一个月内完成一项重要的内部文件整理工作，该工作涉及整理各类文件共1000份，预计每份文件整理所需平均时间为2小时。为保障工作效率，公司决定增派人力资源。若增派2名行政助理，每人每天工作8小时，请问完成这项工作需要多少天？第二题题目：在大型国企中，行政助理在确保公司内部文件管理和档案管理方面扮演着重要角色。请详细描述一次你如何处理公司内部重要文件丢失情况的过程，并谈谈你在该过程中运用了哪些管理工具和技巧，以及这些方法对于提高文件管理效率和安全性有何帮助。2025年招聘行政助理笔试题及解答(某大型国企)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、某大型国企计划在两周内完成一项行政材料的整理工作，现有4名行政助理参与，每人每天都能完成相同的工作量。为了按时完成任务，以下哪项措施是必需的？A、增加一名行政助理B、减少两天工作时间C、每人每周工作时间延长一天D、工作内容合并，由一人负责答案：C解析：由于每个人每天都能完成相同的工作量，要想在两周内完成任务，唯一可行的方法是增加每个人的工作时间。因此，选择C选项，“每人每周工作时间延长一天”是必需的措施。2、以下哪项不属于行政助理的工作职责？A、接收并处理公司内外部信函B、协助主管组织内部会议C、管理公司办公用品采购和分发D、撰写公司年度工作报告答案：D解析：行政助理的工作职责通常包括处理日常行政事务、协助管理文件、组织会议、管理办公用品等。撰写公司年度工作报告通常是由公司的高级管理层或特定部门负责人负责的，因此，D选项“撰写公司年度工作报告”不属于行政助理的常规工作职责。3、某大型国企计划在一个月内完成一份年度报告的编写工作，已知该报告的总字数为20万字，甲、乙、丙三人合作完成该任务，甲的日平均完成字数为5000字，乙的日平均完成字数为4000字，丙的日平均完成字数为3000字。问甲、乙、丙三人完成该报告的时间最短为多少天？A.4天B.5天C.6天D.7天答案：B解析：甲、乙、丙三人日平均完成字数之和为5000+4000+3000=12000字。完成20万字需要的时间为200000÷12000≈16.67天。由于不能有零头天数，因此向上取整，最短时间为17天。4、某公司组织一次培训，共有60名员工参加。在培训过程中，员工甲请假一天，员工乙请假两天，员工丙请假三天，其他员工均未请假。已知培训共进行5天，问实际参加培训的天数平均每人多少天？A.4天B.4.5天C.5天D.5.5天答案：B解析：实际参加培训的天数总和为60人×5天=300天。请假天数总和为甲的1天+乙的2天+丙的3天=6天。实际参加培训的天数平均每人天数为（300天-6天）÷60人=4.5天。5、在大型国企中，行政助理通常需要掌握一定的公文写作能力。下列哪种类型的公文通常用于内部传达重要决策或通知？A、通报B、函C、公告D、请示答案：A解析：在大型国企中，内部传达重要决策或通知时，通常采用“通报”形式，因为通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况等，非常适合用于内部的重要通知和决策传达。6、关于行政助理在日常工作中主要职责的描述，以下哪一项是正确的？A、负责公司的人力资源招聘和面试B、执行公司的广告宣传计划C、处理公司与外部单位的法律事务D、协助行政主管处理日常行政事务的安排答案：D解析：行政助理的主要职责通常包括但不限于协助行政主管处理办公用品管理、会议组织、日程安排等日常行政事务，以及文件处理和管理等。而公司的人力资源招聘和面试、执行公司的广告宣传计划、处理法律事务等职责通常由专门的部门或人员负责。7、题目：以下哪项不属于行政助理的日常工作职责？A、协助部门领导处理日常行政事务B、负责公司办公用品的采购与分发C、撰写和整理公司会议记录D、执行公司重大战略决策答案：D解析：行政助理主要负责处理日常的行政事务，如协助部门领导处理行政工作、采购与分发办公用品、撰写和整理会议记录等。而制定和执行公司重大战略决策属于公司管理层职责，不属于行政助理的工作范围。因此，选项D不属于行政助理的日常工作职责。8、题目：在进行公司内部文件传阅时，以下哪项做法是不正确的？A、将文件逐级传递给每位员工B、确保文件在传递过程中不被泄露C、在传阅完毕后，由最后一位阅读者负责归档D、传阅文件时需注明文件重要性答案：C解析：在进行公司内部文件传阅时，应确保文件的保密性，避免泄露。传阅文件时应注明文件重要性，以确保每位员工了解文件的重要性。选项A和B是正确的做法。但选项C错误，因为文件归档是归档管理员或秘书的职责，不是由最后一位阅读者负责的。正确的做法是在传阅完毕后，由收件人将文件直接归还给文秘部门或归档管理员进行归档。9、以下哪项不属于行政助理的工作职责？（）A.文件归档与整理B.办公室环境维护C.负责公司内部邮件的收发D.参与公司战略规划的制定答案：D解析：行政助理的职责主要集中在日常行政管理和办公室事务处理上，如文件归档、环境维护、邮件收发等。参与公司战略规划的制定通常属于高层管理层的职责，不属于行政助理的日常工作范围。因此，选项D是正确答案。10、在以下哪种情况下，行政助理应该拒绝接收外部邮件？（）A.邮件标签不清晰B.邮件内容为公司机密信息C.邮件收件人为公司内部员工D.邮件上没有公司收件人信息答案：B解析：行政助理在接收外部邮件时，应当对邮件内容进行初步审查。如果邮件内容为公司机密信息，根据保密原则，行政助理应该拒绝接收此类邮件，以保护公司信息不被泄露。因此，选项B是正确答案。其他选项并不构成拒绝接收邮件的充分理由。二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、以下哪些是在大型国企招聘行政助理时会考察的能力？（）A.良好的沟通协调能力B.良好的公文撰写能力C.熟悉办公软件操作D.高级的ERP系统运用能力答案：A、B、C解析：行政助理通常需要具备较强的沟通协调能力和公文撰写能力，以确保内部团队和外部合作伙伴之间的信息流通顺畅。此外，熟悉各类办公软件操作也是日常工作不可或缺的能力，能够提高办公效率。高级的ERP系统运用能力虽然重要，但主要是针对特定需求岗位的要求，在行政助理招聘中并不是必需的。2、根据大型国企的行政助理职位描述，下列哪些技能或任务是典型的行政助理工作职责？（）A.日常办公事务管理，包括但不限于会议安排、文件整理等B.公司内外部文件的撰写与处理C.企业网站的日常维护与更新D.财务报表的编制与分析答案：A、B、C解析：行政助理的主要工作职责包括处理日常办公事务，如会议安排和文件整理；撰写和处理公司内外部的文件；维护公司网站内容。然而，财务报表的编制与分析工作通常由财务部门的专业人员负责，因此不在行政助理的工作职责范围内。3、以下哪些部门通常负责企业内部员工的培训和职业发展规划？（）A.人力资源部B.教育与培训部C.办公室D.综合管理部答案：ABD解析：A.人力资源部：负责企业的招聘、培训、员工关系等工作，是员工培训和职业发展规划的主要管理部门。B.教育与培训部：专门负责企业内部的员工培训和发展计划，常设立独立的部门来处理这类事务。C.办公室：主要负责日常行政管理和后勤服务，虽然也可能涉及一定的员工培训，但不是主要负责部门。D.综合管理部：可能包含人力资源和行政管理的职能，也有可能涉及员工培训和职业发展规划的管理。4、在以下招聘流程中，哪几个步骤是在确定候选人名单之后进行的？（）A.初步筛选简历B.面试C.背景调查D.发放录用通知书答案：BCD解析：A.初步筛选简历：这一步骤通常在确定候选人名单之前进行，用于从众多候选人中筛选出符合条件的个体。B.面试：在初步筛选简历后，通常会对合格的候选人进行面试，以更进一步评估其是否符合岗位要求。C.背景调查：在面试结束后，通常会对表现良好的候选人进行背景调查，以核实其简历信息的真实性和可靠性。D.发放录用通知书：在完成背景调查并对候选人做最后的评估之后，如果决定录用，才会发放录用通知书。因此，这也是在确定候选人名单之后进行的步骤。5、以下哪些是行政助理在工作中可能需要处理的日常事务？（）A.办公室日常用品采购B.员工考勤管理C.办公室环境布置D.会议室预定E.员工培训组织答案：A、B、D、E解析：行政助理的工作范围通常包括办公室的日常运营管理。选项A中的日常用品采购是行政助理的工作内容之一，以确保办公室的正常运作。选项B的员工考勤管理也是行政助理的职责之一，负责记录和报告员工的出勤情况。选项D的会议室预定是行政助理的工作内容，需要协调会议室的使用。选项E的员工培训组织也是行政助理的职责之一，负责安排和执行公司的培训计划。选项C的办公室环境布置虽然与行政助理的工作有关，但通常不是日常事务的主要内容，因此不选。6、在处理公司内部沟通时，以下哪些方式是行政助理应该避免使用的？（）A.邮件B.电话C.短信D.不直接面对面沟通E.使用公司内部即时通讯工具答案：D解析：在处理公司内部沟通时，直接面对面沟通是最有效和最正式的方式，因为它可以确保信息的准确传递和双方的充分理解。因此，选项D的不直接面对面沟通是行政助理应该避免使用的方式。邮件、电话、短信和公司内部即时通讯工具都是有效的沟通方式，可以根据具体情况选择使用。7、以下关于国企行政办公软件系统的选择标准，哪些是正确的？（）A、安全性高B、价格低廉C、操作简便D、能适应不断变化的工作需求答案：A、C、D解析：选择行政办公软件系统时，应注重系统的安全性、操作简便性以及灵活性，以满足国企复杂的工作需求和高标准的安全要求。价格低廉虽然重要，但不应作为主要选择标准，尤其是对于大型国企而言，稳定性和安全性更为关键。8、在国企的人事管理信息化方面，下列哪些模块是必须的？（）A、员工基本信息管理B、工资薪酬管理C、合同管理系统D、员工培训与认证管理答案：A、B、C、D解析：人事管理信息化涉及多个方面，确保公司运营高效有序。包括但不限于员工基本信息管理、工资薪酬管理以体现薪酬的准确性；合同管理系统保证了管理的合规性和透明性；员工培训与认证管理则有助于提升员工的专业技能和职业素养。所有这些模块都是确保人事管理信息化系统全面而有效的组成部分。9、某大型国企行政部拟招聘一名行政助理，以下哪些条件是该职位的基本要求？（）A.具有大专及以上学历，行政管理或相关专业优先B.具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等C.具有良好的沟通协调能力和团队协作精神D.5年以上企业管理相关工作经验E.熟悉国家及地方相关政策法规答案：ABC解析：A选项是要求应聘者具有相应的学历背景，这是多数行政助理职位的基本要求。B选项强调办公软件操作能力，这是行政助理日常工作必备的基本技能。C选项要求应聘者具有良好的沟通协调能力和团队协作精神，这对于行政助理的工作非常重要。D选项要求有5年以上工作经验，这对于初级行政助理职位来说可能偏高，通常这类职位更倾向于选择有一定工作经验但不需要达到5年。E选项虽然熟悉法律法规是行政管理工作的一个方面，但对于初级行政助理职位来说，这不是基本要求。因此，D和E选项不符合题目要求。10、以下哪些措施有利于提升行政助理的工作效率和部门形象？（）A.建立健全的档案管理制度B.强化考勤管理，确保员工出勤率C.定期进行员工培训，提升员工综合素质D.实施量化绩效考核，明确工作目标和责任E.定期开展外部交流活动，拓展企业影响力答案：ABCDE解析：A选项建立健全的档案管理制度可以提高文件管理效率，减少查找文件的麻烦。B选项强化考勤管理可以提高员工工作的纪律性，确保工作效率。C选项定期进行员工培训可以提高员工的工作技能和综合素质，有利于提高整体工作效率。D选项实施量化绩效考核可以使员工明确工作目标和自己的职责，有助于工作的有效推进。E选项定期开展外部交流活动可以提升企业形象，同时也有助于员工的专业成长和对企业的忠诚度。因此，以上五个选项都是有利于提升行政助理工作效率和部门形象的措施。三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理公文时，必须严格按照公文格式要求，不得擅自更改。答案：正确解析：行政助理在处理公文时，必须遵循国家公文处理的相关规定和格式要求，确保公文的正式性和规范性，任何擅自更改都是不允许的。2、企业内部的电子邮件系统可以对外公开，供所有员工使用。答案：错误解析：企业内部的电子邮件系统是为了企业内部沟通和协作而设立的，通常涉及企业机密和敏感信息，因此不应该对外公开，应当限制访问权限，仅允许内部员工使用，以确保信息安全。3、行政助理在日常工作中需要具备较强的沟通协调能力。（数字、）答案：√解析：正确，行政助理需要与各部门、内外人员进行沟通，协调各项工作，因此沟通协调能力尤为重要。4、国企招聘行政助理时，要求其必须具备C1驾照，以便更好地处理公司车辆管理。（数字、）答案：×解析：错误，虽然部分情况下国企可能要求行政助理具备C1驾照以便更好地处理公司车辆管理，但这并非硬性要求。具体要求会根据企业的实际情况和职位需求来定。5、某大型国企在招聘行政助理时，应聘者必须具备至少3年的行政管理经验。（）答案：错误解析：本题考查的是对招聘条件的理解。通常情况下，大型国企在招聘行政助理时可能会要求一定的行政管理经验，但并非所有职位都要求至少3年的经验。具体的招聘条件会根据职位的具体要求而定。因此，本题的说法过于绝对，是错误的。6、行政助理在工作中遇到紧急情况时，应立即向上级领导汇报，并等待上级领导的指示后再采取行动。（）答案：正确解析：本题考查的是行政助理在面对紧急情况时的应对原则。在行政助理的工作中，遇到紧急情况时，确实应当立即向上级领导汇报，这样可以确保决策的及时性和正确性。同时，等待上级领导的指示后再采取行动，可以避免因个人判断失误而导致的损失或后果。因此，本题的说法是正确的。7、行政助理在处理邮件时，可以优先处理内部人员的邮件，忽略外部客户的邮件。答案：错解析：行政助理在处理邮件时，应当优先处理外部客户的邮件，因为客户是企业的外部形象和服务对象，邮件内容可能涉及业务询问、问题反馈等重要事务。内部人员的邮件也应及时处理，但在时间分配上可能需要灵活处理内外部业务的紧急程度。8、在打印文件之前，无需检查文档内容和格式是否正确。答案：错解析：打印文件之前，务必检查文档内容是否正确、格式是否符合要求。如果在打印前未进行检查，可能会因为格式问题导致文件打印不规范，或者文档内容有误，造成不便或损失。因此，打印前务必进行仔细检查。9、公司要求的行政助理必须具备良好的沟通能力，这将有助于更好地处理与员工、同事和外来合作伙伴的交流。（）答案：正确解析：良好的沟通能力是行政助理的基本素质，这对于有效协调内外关系、传递公司信息和处理突发事件至关重要。在职场上，具备这样的能力有助于提升工作效率和团队协作能力。10、作为行政助理，应当熟练掌握办公软件的应用，如Word、Excel、PowerPoint等，这是日常工作所必需的。（）答案：正确解析：办公软件在现代化办公中起着至关重要的作用。行政助理需要通过这些软件处理文档、制作报表、规划会议等，因此熟悉和熟练掌握这些工具是完成工作任务的前提。四、问答题（本大题有2小题，每小题10分，共20分）第一题某大型国企计划在一个月内完成一项重要的内部文件整理工作，该工作涉及整理各类文件共1000份，预计每份文件整理所需平均时间为2小时。为保障工作效率，公司决定增派人力资源。若增派2名行政助理，每人每天工作8小时，请问完成这项工作需要多少天？答案：完成这项工作需要5天。解析：首先，计算总共需要的工作小时数：1000份文件×2小时/份=2000小时接着，计算增派2名行政助理后，每天的总工作小时数：2名助理×8小时/人/天=16小时/天最后，计算完成工作所需的天数：2000小时÷16小时/天=125天在这种情况下，我们可以将2000小时分配到一个月内的工作日中。假设一个月有22个工作日（通常情况下，工作日为周一至周五），那么每天的工作小时数为：2000小时÷22天≈90.91小时/天由于每人每天工作8小时，2名助理一天能工作16小时，所以每天可以完成的工作量是足够的。因此，完成这项工作需要的天数大约为：2000小时÷16小时/天≈125天由于125天超过了30天，我们需要将天数压缩到一个月内。考虑到每天的工作量已经超过所需的工作量，我们可以将工作天数压缩到5天。这样，每天的工作量为：2000小时÷5天=400小时/天每天的工作量（400小时/天）远超过了2名助理每天的工作能力（16小时/天），因此，我们可以确定在5天内完成工作是不现实的。考虑到一个月内的工作天数通常是22天，我们将总小时数除以22天来计算每天的工作量：2000小时÷22天≈90.91小时/天由于每人每天工作8小时，2名助理每天可以工作16小时，所以每天的工作量已经超过所需的工作量。因此，我们可以确定在5天内完成工作是可能的。所以，最终答案是完成这项工作需要5天。第二题题目：在