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第1页共1页2024年学籍档案管理制度范例一、为全面贯彻落实《中华人民共和国教育法》的精神，我校将严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的相关规定，确保学籍管理工作的规范性与严谨性。二、学校已设立专门的学籍资料管理岗位，包括学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员，其主要职责为负责学籍资料的整理、归类、电子化录入及数据处理工作，确保学籍信息的准确无误。三、为确保学籍资料的安全性与保密性，学校特设独立学籍资料档案室，作为存储各类学籍资料文件及各年级学生学籍档案的重要场所。未经教导处领导或学籍资料管理员明确许可，任何人员均不得擅自翻阅档案室内的文件与资料。四、学籍管理文件与资料的归档、保管、借阅等工作均由指定管理人员负责。管理人员需每学期进行一次全面的清查与整理工作，以确保学籍文件资料的系统性与完整性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料不对外借阅。如确有需要借阅者，须经主管领导批准，并严格履行借阅手续，确保按时归还。六、学籍管理文件与资料需按类别进行合理放置，确保摆放整齐、便于查找。一旦发现文件或资料遗失，应立即上报并尽快补办。七、学校将加强安全管理措施，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全防范工作，确保学籍资料档案室的安全与稳定。八、对于涉及学校重要事务的学籍管理文件与资料，将严格执行保密制度，确保信息不泄露。2024年学籍档案管理制度范例（二）一、为全面遵循《中华人民共和国教育法》，我校将严格依照《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的各项规定，精心组织并高效执行学籍管理工作。二、本校特设专职学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员，其职责在于细致整理、科学归类学籍资料，并准确无误地录入电脑系统，确保学籍数据处理的严谨性与准确性。三、本校已设立独立的学籍资料档案室，该室作为存放各类学籍资料文件及各年级学生学籍档案的核心区域，未经教导处领导或学籍资料管理员的明确许可，任何人不得擅自翻阅室内文件与资料，以维护学籍资料的机密性与安全性。四、所有学籍管理文件及资料的归档、保管、出借等事宜，均由管理人员全权负责。每学期，管理人员将开展一次全面的清查与整理工作，以保障文件资料的系统性与完整性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料均不对外借阅。若确有借阅需求，须经主管领导审批同意后，方可办理借阅手续，并须在规定时间内归还。六、为便于查找与管理，各类学籍管理文件及资料将依据其类别进行合理放置，确保摆放整齐、查找便捷。一旦发生遗失情况，管理人员应立即上报并采取措施予以补办。七、本校将不断加强安全管理力度，切实做好防火、防盗、防水、防虫

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