公司规章制度范本（6篇）

公司规章制度范本（6篇）

公司规章制度1

为了树立公司形象，加强和规范公司管理行为，健全和完善

各项工作制度.促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制

定本管理制度.

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章

制度和决定.

二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员

工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，

实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益.

三、公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优

制度，对做出贡献者予以表彰、奖励.

四、公司员工之间要团结互助，互相尊重，同舟共济，发扬

集体合作和集体创造的精神.

五、公司员工应端正工作作风，提高工作效率，禁止怠工，

反对办事拖拉，不负责任的工作态度.

八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉

行节约，反对铺张浪费.

九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规

章制度的行为，都要予以追究.

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业.

二、维护公司声誉，保护公司利益.

三、服从领导，关心下属，团结互助.

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费.

五、不断学习，提高水平，精通业务.

六、积极进取，勇于开拓，求实创新.

第一章，行政管理规章

第一节，办公制度

一、树立公司的良好形象，工作期间仪容仪表合乎规范，衣

着得体，干净整洁.待人接物态度谦和，举止文明.

二、按时上下班，不得迟到，早退，无故旷工.有事需请

假，外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批

准.

三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动，上班时间不得

干私活，看与工作无关的书籍书刊网页.

四、接电话，接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记

录、讯息处理；客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情

况.

教育员工忠实工作，各尽其责.

4、服从公司管理，不得利用职权，从事与公司业务相竞争

的行为.

5、维护公司的利益和形象，不得从事有损公司利益及形象

的活动

6、进行本部门的管理，正确处理解决有关事宜.工作尽心

尽力，尽职尽则.

7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新

8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作

二、文员职责

坚守工作岗位，严守商业秘密，俣持良好的精神风貌，待人

和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力.

1、处理公司的公文、传真等其它资料，并分门别类进行归

类.

2、针对业务洽谈的客户资料，由业务员，工程部提供的市

场信息及时对其进行归纳整理.对于有业务意向的客户资料整理

并适时回访.

3、每日或每周的各种例会作详细资料记录.

4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息.合同档

案管理按照公司合同管理办法之规定.

5、电话销售并热情主动接听业务电话，做每个电话的记录,

电话销售要有足够的销售技巧.对用户所提问题要给予快速及时

的回复.

6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿.并对公司需要

的各种管理表格，汇报表格进行设计.

7、员工开每日例会，对公司突发事件或工作中最新的项目

或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与.

8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜.

三、会计、出纳职责

1、建全公司财务帐目，如实记录经营结果.

2、定期做好各种财务报表向公司汇报.

3、制备完整详实的业务资料，不准弄虚作假做虚假记录.

4、当日帐目当日结清.严禁挪用、出借、贪污公司各项返

款.保管好各项业务的原始单据.

5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作.发现问

题及时向公司汇报，及时采取补救措施，避免造成损失.6、严

格执行财务制度，照章办事.

四、保管员职责

1、做好货物出入库管理，建立实物台帐.如实记录实物出

入库情况.

2、负责保管实物的收发工作，不准把库房钥匙交于其它人

代管及让其它人员代发货物.严禁其它人进入库房.

3、做好实物入库的验收和发货，及时清点、准确盘存.先

收先发.

4、库房保管员应做到实物存放合理化，库容清洁化.

5、搞好储存实物维护保养工作，采取相应的保管技术和保

养方法，不得丢失货物或货物变质受损.发现问题及时向公司汇

报.

6、严格执行产品出入库制度，严格履行出入库手续，否则

有权拒绝

7、及时核对帐目，接受监督和检查.

第三节，财务管理制度

1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实

物帐等全套帐目.

2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符，保证

原始票据的审核性.

3、实物发放和现金收入及审批分离进行，各部门制作销售

收入和支出日报表、月报表、收款凭单、出入库凭单由当事人、

经手人、负责人签字方可生效.由各部门负责人每月末向公司财

务汇报.

4、做好产品实物和货款的薄记统计工作，销售情况每月结

算一次，及时回收应收帐款.各部门部开支费用一次性支出300

元以上，要向公司请示批准后方可使用，对于未经请者私自动用

公用款项的当事人轻者费用自负，情节严重者，追究其经济及法

律责任.

5、白条不做为作帐凭据和抵库依据，各部门签写的白条由

公司主任确认批准后方可有效.

6、市场经营部备用金不得超过100元，每日下午5时前必

须把当日的收入交回公司财务或存入银行.支票和汇票的进帐单

必须及时和开户银行核对，并留存备查.公司财务的备用金不能

超过3000元.

7、支票实行票据和印鉴分离管理，使用时由出纳开具，财

务主管加盖印鉴，并做好支票的使用记录及保管.凡使用的支票

必须记录收款单位名称，银行帐号和金额并由对方收票人签字.

8、公司现金款项和支票不得外借，挪用和随意截留，如发

现有上述情况而未造成经济损失者除保留基本工资外，扣除该部

门经理一切福利待遇，对当事人给予经济处罚乃至开除，造成严

重后果者追究法律责任.

9、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公

司，并将全部货款追回，随时接受公司的稽查.如有问题及时报

公司，隐瞒问题者追究其责任.公司规章制度2

一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化，

提高建章立制的质量，制定本规定.

二、本规定所称的规章制度，就是指汇波公司针对生产、经

营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称.

三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审

核、颁布、解释、修改、备案与废止等相关活动.

四、制定规章制度，应当遵循下列原则：

1、坚持依法制订的原则；法律、法规已经明确规定的原则

上不作重复规定；

2、坚持从企业实际出发，符合企业改革与发展总体目标；

3、坚持政企分开，有利于现代企业制度的建立；

4、注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突与遗漏；

5、遵循长远规划，年度计划，适时修订，定期清理，统一

规范的原则.

五、制定规章制度的要求.

1、全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制

度本身的全面性；

2、准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当

明确、具体；

3、可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责

部门与责任人；

4、实际性：高标准切合企业经营管理的实际；

5、稳定性：能在一定时间与一定范围内适用；

6、服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求.

六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订

与废止权.

七、公司管理中心行政组就是规章制度制定与管理的归口管

理部门.其主要职责就是：

1、负责规章制度体系的编制工作;

2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划；

3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案；

4、起草公司综合性规章制度；

5、负责规章制度草案规范的审核；

6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工

作；

7、负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改

与废止有关规章制度的建议：

8、负责规章制度编号的管理工作；

9、负责规章制度的保管、存档工作.

八、公司管理中心总经理履行下列职责：

1、负责规章制度草案的文字审核工作；

2、负责规章制度的行文规范审核工作；

九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划，制订本部门

规章制度年度计划.

十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行

协调与审核，编制公司规章制度制订年度计划.

十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调与衔

接，并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出

专门说明.

十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度，由相关部门组

成联合起草小组起草，管理中心行政组协助.

十三、规章制度的起草，应按下列步骤进行：

1、收集资料，掌握有关法律、法规以及其她企业的相关规

定；

2、调查研究，提出解决问题的办法、措施；

3、撰写草案；

4、将草案发至集团相关单位征求意见；

5、汇总意见，修改草案；

十四、规章制度一般应包括下列内容:

1、目的：清晰简洁说明本制度控制的活动与内容.

2、适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门（单位）、人

员、事项与活动.

3、职责：规定实施本制度的部门（单位）或人员的责任与权

限.

4、制度规范的内容、要求与程序；对相应经济活动的约束

与要求.

5、相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图.

6、支持性文件与相关记录、图表，包括与本制度相关的支

持性文件、规定，各种应保留的相关记录、表格、单据等.

十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、

款、项、目结构表达，内容简单的也可直接以条的方式表达.

章、条的序号用中文数字依次表述；款不编序号；项的序号用中

文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述.

十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业与

员工代表征求意见.

十七、被征求意见的部门应认真研读，对制度草案进行修

改.征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查.

十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见，修改完善规

章制度草案后，并报部门主管副总经理审核.

十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后，起草部门

填写规章制度审核表，经承办部门负责人签字后，将草案及审核

表送管理中心行政组审查.

二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查：

1、就是否符合法规的基本原则；

2、与公司现行规章制度就是否协调；

3、草案结构、条款就是否符合规章制度的要求与技术规

范；

4、就是否切合企业实际与体现权责利对等原则.

二十一、经审查符合要求的，由管理中心行政组送管理中心

总经理审核后，报公司总经理审批.

二十二、以公司名义下发的规章制度，由管理中心行政组负

责编号、印刷、发放；以公司职能部门名义下发的规章制度，由

主管部门编写、印刷、发放.

二十三、首次颁布的制度为试行文件.试行期为一年，试行

期后经修改的文件为正式文件，正式文件根据需要每二年修改一

次.

二十四、规章制度发布后5日内，主管部门应送公司档案室

备案.

二十五、规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格

遵守.

二十六、为加强规章制度的动态管理，规章制度实施过程

中，制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜

集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订.

二十七、各相关部门在执行规章制度过程中，对规章制度存

在的问题应及时记录，并及时通知管理中心行政组.

二十八、规章制度的修改与废止应由规章制度的制定部门提

出建议，管理中心审核，报公司总经理审定.

二十九、规章制度有下列情形之一的，应进行修正.

1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的.

2、规定事项局部已不适用的.

3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的.

4、同一规章制度内容前后重复矛盾的.、

5、同一事项所须适用的各种规章制度，其内容彼此冲突矛

盾的.

6、所涉及的部门名称，已与现制不符，或原规定事项的主

管或执行部门已经裁并或变更的.

三十、规章制度有下列情形之一者，应予以废止.

1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的.

2、已与现实情况完全不相切合的.

3、同事项已有新规定并已公布施行的.

4、规定事项已执行完毕，或因情势变迁，已无继续施行必

要的.

5、其它情形元保留或继续适用必要的.

三十一、每年一季度，由行政部、人力资源部、企管部对上

年度公布实施的规章制度进行统一编纂，并印刷成卷.

三十二、规章制度制定流程见附件二.

三十三、本规定自公布之日起生效.公司规章制度3

一、企业规章制度生效的要件.即如何制定规章制度，规章

制度才能具有法律约束力.鉴于博主在企业建立规章制度勉励的

若干法律问题一文，以对此问题有过误细论述，这里只简要介绍

一下.根据中国劳动合同法第四条之规定，规章制度生效必须具

备三要件，即内容合法、经民主程序制定、向劳动者公示或者告

知劳动者.所谓内容合法，指企业制定的规章制度，不能和现行

法律或法规相违背.所谓民主程序，是指制定企业规章制度时应

当经过这样一种路径：企业管理部门起草草案f职工代表大会或

者全体职工讨论草案，并提出修改方案和意见一由用人单位与工

会或者职工代表平等协商确定一由用人单位决定是否实施并组织

实施.所谓规章制度的公示或告知：是指企业规章制度制定出来

后，应当通过一定方式比如人手一册签收、学习培训签到、作为

劳动合同附件、公告栏公示或单位网站公示一段时间后让员工签

名确认等让劳动者知晓.

二、企业规章制度与劳动合同关系.规章制度与劳动合同、

集体合同的规定或约定有时会发生冲突.这种情况时如何处理

呢？最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解

释（二）第16条规定：“用人单位制定的内部规章制度与集体合

同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约

定的，人民法院应予支持可见，当规章制度与劳动合司、集

体合同的规定或约定发生冲突时，司法上是遵从劳动者的选择，

优先适用有利于劳动者的规定或者约定.所以，制定的规章制度

一定不要与劳动合同相冲突.同时，根据这一规定，我们完全可

以理解，规章制度也可以作为劳动合同的附件.因此，为有效避

免冲突，可以在劳动合同中约定，把规章制度作为劳动合同的附

件.

工资支付制度的制定

1、工资制度主要内容.工资支付制度包括如下事项：

（一）工资的分配形式、项目、标准及其确定、调整办法；

（二）工资支付的周期和日期；

（三）加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及支付办法；

（四）工资的代扣、代缴及扣除事项；

（五）其他有关事项.

2、工资制度制定原则：工资制度是员工手册的组成部分，

因此在坚持员工手册制定的基础上，要体现工资的特殊管理效

能.因此，博主认为，在贯彻国家的及时足额、货币支付的法定

原则同时，一定要体现奖勤罚懒原则，即工资制度必须要有一定

灵活性，使不同岗位、不同级别、不同工作效果的员工具有完全

不同的工资收入.

3、制定注意事项：因此，理想的工资制度，应当是固定工

资标准不定得太高，尽量设立绩效工资，并明确工资增减的条件

和时间，从而通过工资这一核心手段建立起竞争性的、公平的劳

动管理机制.

需要注意的是，工资的分配形式包括固定工资、计时工资、

计件工资、提成工资、绩效工资、奖金等形式；工资项目包括基

本工资、岗位工资、工龄工资、各种津贴和补贴、奖金、加班工

资等.撰写工资制度时要尽可能的将这些内容均包含进去.当

然，不同的岗位，工资分配方式不可能不一样，所以尤其需要对

不同的岗位建立不同的工资制度.公司规章制度4

一、总则

为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高

水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：

1、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工.

2、工作期间不可因私人情绪影响工作.

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人

工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁.

4、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌

博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和

车间环境的安静有序.

5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的

精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上

级部门，公司将做出合理的回复.

6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机

密.

7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物

者照价赔偿.

8、员工服务态度：使用标准的专业文明用语，做好积极、

主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务.

二、服务规范

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方.为加强公司的规

范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效

益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司

管理制度大

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场

合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方.

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，

严禁大声喧哗.

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时

间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待.

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，

如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好

接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工

作以外电话.

三、业务管理制度

1、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发.属于秘

密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围.秘密

文件按保密规定，由专人印制、报送.

2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档.

3、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经

理；属急件的，由公司其他员工在接件后即时报送.

4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送，传真等文

件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档.

5、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项.

6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材衿，违

犯者视情节轻重给予罚款处理.

7、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按

统一格式使用表格.

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用.

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公

费用.

10、每周一中午开例会，11点开始；例会主要是对上周工

作内容的总结、下周工作的计划；工作相关内容的培训.

11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表.

12、每个季度进行季度考评（方式待定）.注：业务文件统

一一式两份、正本文件应交经理保管.

四、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟至U,

不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须

经经理同意.

2、周一至周五为工作日，周六周日为休息日.

3、严格请、销假制度.员工因私事请假须写请假条报经理

批准，并扣除请假期间基本工资.未经批准而擅离工作岗位的按

旷工处理.事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请

假条.

4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论

处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处.提前30分钟以内下

班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处.

5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工

作无关的事情.

风险提示：

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往

不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构

成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职

员工实施了侵权行为及侵权造成的损失.由于商业秘密侵权证据

很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为

束手无策.

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商

业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生

侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护

自己的商业秘密，维护合法的权益.

五、保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务.在对外交往和合作

中，须注意岗位职责不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密.

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一

定范围的员工知悉的事项.公司秘密包括下列秘密事项:

A、公司经营发展决策中的秘密事项.

B、人事决策中的秘密事项.

C、专有技术.

D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据.

E、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号.

F、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本.

G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项.

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“保密”字样，非

经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料.

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触.接触

公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露.非接触公司秘密的

员工，不准打听公司秘密.

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管,

原则上不准带出公司.如外出需携带须经理同意，并妥善保管.

6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励.

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以

处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权力.

六、差旅费管理制度

1、短暂性公务外出（一天以内）向直属部门主管请批并在

登记表上登记外出事由及去向.

2、一天以上公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批

准，由总经理签批后，交行综合办公室备案.

3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告，征得同

意，并由主管代办外出延长申请手续.

4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇

报工作情况及工作进展.

5、外地出差须办理有关出差手续.

6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工.

7、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项.

8、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支

差旅费.

9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,

注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，

由经理审核批准，由财务部在报销时冲销预支数.

10、差旅费标准：宿费上限150元/日，伙食补助30元/天.

交通赛以经理核准的交通方式依票据实报实销.出差地交通工具

原则上以公交车为主，特殊情况可乘坐出租车，但回公司后需向

经理讲明.

11、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经经理核

准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助.

12、市内外出工作无宿费补助，伙食补助为午餐补助，标准

为15元，交通费依票据报销.

13、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支

的一切费用，由个人自理.

七、薪金制度

1、基本工资按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月30

日，支付本月薪酬.若遇节假日，顺延至最近工作日发放,试用

期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行账户形式领取.

2、奖励性薪佥晋级.其对象为在本职岗位工作中表现突出,

在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者.

八、福利制度

1、假期：公司全体员工享受国家法定假日.

2、婚假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的

正式员工结婚时，根据国家规定，可凭结婚证书申请14天（含

休息日）的有薪假期.

3、产假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的

正式女员工，根据国家规定，持医院证明书可申请有薪产假90

天（含休息日和法定节假日）.

4、男员工护理假7天（限在女方产假期间，含休息E和法

定节假日）.

5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的，可申请5天有薪

慰唁假.直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理.

6、有薪病假，病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的

病情证明请假.医疗期限的确定按国家相关规定执行.

7、保险：公司为正式员工办理社会保险（按国家标准）.

九、附则

本规章制度自下发之日起生效.

风险提示：

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部

的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只

有依法制定的规章制度才具有法律效力.

劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘

登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合

同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所

以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履

行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证

不能的后果.公司规章制度5

工作准则：对自己负责，对客户负责，对公司负责，为了方

便公司统一管理，创造良好的办公环境，树立优秀的企业形象，

现制定如下工作制度：

第1条、员工行为规范

1、为了保持公司的整体形象及良好的卫生状况，员工桌面

应保持整洁，资料、文具等放置有序，不允许有明显的废纸、果

皮等，违者一次经济性惩罚10元.

2、员工应注意个人行为礼仪，不允许有不文明行为.

3、接电话应以“您好！精品网络”开头，必须客气礼貌，

微笑作答.

4、同事之间应通力合作、求同存异，以诚相见、取长补短.

5、员工应保持积极的工作状态.上班时间一律使用普通话

交流，不准吵闹、看报纸杂志、闲聊攀谈.不准唱歌、睡觉、串

岗闲聊，违者经济性惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20

元，依此类推.

6、上班时间尽量不要接打私人电话，如确认有需要，请到

会议室处理（打电话一天不得超过3次，每次不超过10分钟；

接电话一天不超过6次，每次不超过10分钟，超过时间按旷工

处理），不得影响其他同事工作，违者一次经济性惩罚5元.

7、在上班时间不得使用OICQ、进入聊天室、社区、论坛内

聊天或玩各种游戏，只能使用公司分配的QQ和MSN.所有私人

事件，包括私人信件的回复，QQ等一律在休息时间内进行，工

作时间内不得处理一切与工作无关的私人事务（工作时间处理私

人事务按旷工处理）.上班时间进入聊天室、玩游戏、看电影电

视等一经发现，违者经济惩罚第一次5元、第二次10元、第三

次20元，依此类推.

8、员工上班时间要求注重仪表，衣衫整洁.男员工应及时

理发、剃胡须，保持衬衣领带干净；女士提倡素雅淡妆，仪容整

洁.

9、办公室内禁止吸烟.

10、接待客人应在指定的接待区域，不得在办公区内接待非

公干人员，未经批准员工不得将非公干人员带入办公区，这条规

定在下班时间及双休日同样有效，如有需要请在接待区接待.违

者经济性惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元，依此类

推.

11、软件安装：为了公司网络的安全，不得擅自安装新软件

（因此产生的后果由安装人自行承担），如有需要须向部门领导

提出申请，经批准签字方可安装.违者一次经济性惩罚50元.

12、电话、传真机、打印机、冷气、灯光、电脑等办公用品

应按照公司规定使用.当日下班离岗后，应作到四关一净，即关

掉显示器、主机、窗户及空调，收拾干净本人桌面.违者经济性

惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元，依此类推.

第2条、服从安排

1、公司员工必须做到互相配合、协同工作、令行禁止.执

行“个人服从集体、下级服从上级”的组织原则

2、员工须完成领导交办的各项任务，如未能按时完成，自

行安排时间处理，否则要承担所造成的损失.工作中如有意见，

应采取合理方式向直接领导反映.确有必要时，可向更上一级领

导反映.

3、本公司各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予

以惩处，该部门领导知情不报者，亦应负连带责任而受惩处.

4、员工不服从上司的安排者，第一次警告，第二次罚款

100元，第三次辞退，表现现象：

（1）言语公然顶撞上司者；

（2）对上司交代任务，故意拒绝执行，或故意拖延，不能

按时、保质、保量地完成者；

第3条、会议制度

员工有义务参加公司组织的各类培训及会议，收到培训或会

议通知后，应准时参加，不得无故迟到、缺席.培训或会议期

间，员工手机需调至无声或静音，不得随意走动.

公司组织的活动，员工应积极参加，不得缺席，违者旷工处

理.

第4条、办公用品管理

1、文具管理

文具用品分为个人使用类和业务使用类两种.

个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、文件夹

等.个人领用时需进行登记，登记册统一由行政人事部保管.

业务使用类系公司共同使用的用品，如胶水、订书机等.使

用时需从行政人事部领取并及时归还行政部进行保管.公司

规章制度6

为了规范集团IT（信息技术）各项工作，提高IT系统的可

靠性，提高IT总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性

及相互协作性，特制定统一的IT规范及标准，包括建立统一的

设备管理规范，统一的IT网络及安全标准，统一的系统管理及

维护流程等.

集团IT部在与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，

统一制定了以下集团IT管理规章制度，请各公司参照执行.由

于集团各公司实际情况较复杂，我们本次编写的规章制度覆盖面

有限，存在不当之处请各公司指正，我们将随着集团IT系统不

断发展，进一步修改完善集团IT的各项制度.

一、集团电脑设备管理规范

1、设备管理工作范围

集团相关电脑等IT设备均为集团资产.所有设备的维护、

管理及设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT

部门需设立IT管理员，负责电脑等IT设备的管理工作.对于本

公司的所有电脑等IT设备必须列管（分类编号），并由财物部

门提供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签.如有

人员因为在集团内部调动工作，应首先归还原公司的所有IT资

产后再向新公司申请.

2、设备采购规格

为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行，便于统一

设备维护工作，降低总体费用.集团内部应统一设备使用规格.

各公司采购相关设备需经集团IT部统一审核.

3、非公司资产电脑管理办法

原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络

a.公司员工之个人私有电脑（非公司资产）如有特殊原因，必

须经使用部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管

副总）同意后，由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装

集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络.该电脑

由IT统一编号记录在案，以便适时检查更新系统安全程序.

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相

关接待部门人员确认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加

入当地网络.

c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络.如有

特殊需求需要使用INTERNET等，必须由相关接洽部门最高主管

确认后，才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段.

在硬件条件允许的情况下，集团IT部将逐步在各公司实施

802.IX安全认证，采用技术手段防止外来设备未经允许的接入

情况发生.同时要求各公司新购网络设备符合802.IX的'标准.

在各公司实施802.1X条件未成熟的情况下，可先使用电脑MAC

地址绑定等相关技术手段，防止外来电脑随意接入.

4、软件许可证的管理

a、集团所有包脑安装的软件必须为正版软件.

b、集团常用标准软件（微软的各类软件等）许可证之采购

由集团IT部根据各地的需求申请统一进行.非标准软件许可证

之采购由各公司提出申请，经集团IT部审核后由当地自行采购.

如集团公司正式成立，集团内各公司应统一使用集团名称采购相

关许可授权，以便于集团内各公司灵活调配.

c、各公司由专人负责本公司许可证的管理，统计本公司许

可证数量和使用情况.定期将信息汇至集团IT部.

暂时不使用的许可证可提交集团IT部，由IT部协调分配，

防止许可证的闲置.如发现

用户非法使用未经授权的软件，需予以删除，如用户因工作

原因确实需要使用该软件，请立即与集团IT部进行联系，集团

IT部将协调集团资源，在一周内提出解决建议.

5、设备损坏与赔偿

用户领用电脑等IT设备后，需对所领用的设备资产负责.

平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用，尽量延长设备使用

寿命.若用户使用的设备发生人为损坎、设备遗失等，需要按以

下流程执行赔偿:

a、设备遗失

由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后，经用户部门

主管确认，由财务部按遗失当日为止，按照设备折旧年限计算残

值，由用户本人作价赔偿.

b.设备损坏

用户正常使用的情况下发生设备损坏，且产生维修费用，由

公司承担.如因蓄意或不正规使用造成损坏，所有费用均应由用

户本人承担.

6、设备报废

由各公司IT管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废

申请，根据相应的核决权限，提交各公司财务部门和总经理核准

后，由相关部门办理资产注销手续.

设备出现以下情况可以申请报废：

a、设备超过保修期，且维修费用超过其残值的50%.

b、维修后半年内超过两次以上维修的，且单次维修费用超

过其残值20%的.

c、因配件停产原因，无法维修，且无法用其他配件取代.

d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业，且此设备无

法升级又不能满足任何其他作业所需的.

e、使用超过五年以上的，且无法满足当前作业需求.

二、集团电脑用户使用规范

1、公司电脑的使用权限分类

为了提高系统的安全性和稳定性，保证集团内部业务的畅通

运作.集团对电脑及IT资源的使用有一定的限制.对属公司资

产之电脑使用权限作以下分类：

&、权限严格管制类

为了保障系统安全，公司对一般用户的电脑权限将进行严格

管控，在此权限下，用户无法自行安装任何软件或修改任何系统

配置，仅能使用与工作相关之应用程序.

b、非权限严格管制类

部分用户因工作特殊需要，需提升本机权限，以便可乂自行

进行软件安装等操作，由本人提出申请，经部门主管同意，并经

各公司总经理核准后，可适当放宽用户对本机的权限.建议用于

工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理.

2、用户电脑使用规范

a、用户必须在遵守国家法律，遵守集团规章制度的前提下

使用各公司IT部门提供的各项信息系统，并对自己的所有行为

承担法律责任.

b、公司所有弓脑等IT设备仅用于与工作相关的应用.仅有

权访问经过授权的相应系统.不得用于与工作无关的各项使用.

c、为了保证集团网络安全，所有要访问公司或集团网络资

源的电脑，必须使用自己的域用户帐户登陆集团网络域，以便进

行补丁及病毒库升级等工作.每个登录名必须设置口令、并定期

修改.用户口令至少每半年修改一次，密码长度必须6位乂上，

必须与前1次密码不同.IT部将利用技术手段逐步对所有系统

的密码强制实行以上策略.

d、因工作需要用户可以申请访问INTERNET,公司有权对用

户的上网行为作记录.IT将保留最近2个月的上网日志，以供

相关部门主管查询.

e、用户使用INTERNET时，在工作时间内不得下载与工作无

关的资料，如有上述情况发生，IT将立即停止其网络访问的权

限，并知会相关部门主管.

f、集团提供的邮件系统.用户需合理使用，不得利用邮件

系统传送与工作无关的内容，同时控制邮件大小，原则上单个邮

件的大小限制在10M以内.

g、集团所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公

司所有，所有用户必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以

上资料，未经允许任何人不得私自复制、传播任何机密资料.

h、用户需对人人电脑上所存储的文件负责.个人电脑中的

公司重要文件及资料，平日必需存入公司/集团之资料库或文件

系统，以保护公司资料之完整性及安全性.以预防个人操作不慎

及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造

成公司重大损失.笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护，

防止因电脑失窃造成数据损失.

i、公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒，群发垃圾邮

件、窃取公司重要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行

为将提交人事行政部，按相关规定处罚.

三、集团网络标准规范

1、集团网络管理体系

集团网络骨干架构的规划由集团IT部统一进行，各公司IT

相关人员必须根据集团IT部制定的网络标准架构进行网络的配

置和建设.所有网络设备均由所属单位的网络管理人员操作，其

他人员不得随意进行操作，或更改设备的物理联接方式.

2、集团网络拓扑结构

a、集团的网络将根据应用的重要性采用相应的分级结构，

所有各公司的网络必须能够访问中心网络，以保障各项应用的正

常运行.

b、集团IP地址规划

集团总部内部IP地址段为172.16.0.0/16,韩通船舶为

172.17.0.0/16,新韩通船舶为172.18.0.0/16,文景为

172.19.0.0/16,中冶为172.20.0.0/16,海洋水建为

172.21.0.0/16.各公司目前采用IP地址段不符合统一规划的，

由集团IT部与各公司IT管理员逐步实施改进.

c、DHCP启用

为了方便集团内部出差员工的使用，各公司应在部分或全部

办公区域对客户端用户启用DHCP.以避免用户重新更改网络设

置之麻烦.并根据本规章之非公司资产电脑管理办法来协助外来

用户访问相应资源.

d、VLAN启用

为了提高系统安全性，防止网络风暴对系统的影响，各公司

IT管理员需根据本公司应用情况，在本地网络内划分VLAN.

3、各公司INTERNET接入架构

各公司需加强INTERNET网络出入口管理，各公司的

INTERNET接入方案必须遵循以下原则，并经集团IT部审批后方

可实施.

在未采取安全措施的情况下，禁止内部网直接连接

INTERNET,必须有防火墙或代理服务器等才可连接外部网络.如

有专线与总部连接的公司可以通过DMZ（隔离区）与集团总部相

连，以保证内部网络的独立安全.

4、微软ActiveDirectory目录架构

集团采用基于微软ActiveDirectory（简称）作为集团的目

录服务，集团各公司的AD根域需统一为集团域.AD集中控制用

户登录，身份验证以及目录对象的访问控制.通过单点网络登

录，管理员可以管理分散在网络各处的目录数据和组织单位，经

过授权的网络用户可以访问网络任意位置的授权资源,通过基于

组策略的管理则简化网络管理，提高了对于复杂网络的管理简便

性.

四、集团系统日常维护规范

1、日常维护工作范围

a、日常维护工作指对公司现有IT基础系统的运行维护，以

保障用户所使用的基本系统及上层应用正常运作的基础工