2024年全新承办活动合同范本

2024年全新承办活动合同范本合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________一、活动事项1.1活动名称：________________1.2活动时间：____年__月__日至____年__月__日1.3活动地点：________________1.4活动内容：________________二、双方的权利和义务2.1甲方权利和义务（1）甲方应确保本次活动的合法性，并对活动方案、宣传资料等内容进行审核；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督、指导，并提出合理建议；（3）甲方应按照约定向乙方支付活动承办费用；（4）甲方应协助乙方办理本次活动所需的各类许可、证照等相关手续。2.2乙方权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求和约定完成本次活动的承办工作；（2）乙方应保证活动质量，确保活动顺利进行；（3）乙方有权根据实际情况对活动方案进行调整，但需征得甲方同意；（4）乙方应负责活动现场的安全保卫工作，确保参与人员的人身安全。三、承办费用及支付方式3.1承办费用：甲乙双方确认，本次活动承办费用为人民币______元（大写：____________________元整）。（1）本合同签订后__日内，甲方支付乙方承办费用的__%；（2）活动开始前__日，甲方支付乙方承办费用的__%；（3）活动结束后__日内，甲方支付乙方剩余承办费用的__%。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。5.2若因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同效力及终止7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2双方如需提前终止本合同，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订终止协议。合同终止后，双方的权利和义务即行终止。八、其他约定8.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：____年__月__日签订地点：________________附件：本次活动方案及预算明细（如有）注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，避免因权责不清导致的纠纷。2.费用支付：应注意支付时间、支付比例及支付方式的明确，防止支付纠纷。3.保密条款：双方需对商业秘密保密，确保信息不外泄。4.违约责任：应明确违约责任及违约金的计算方式。5.争议解决：应约定争议解决方式，如协商不成，可通过诉讼解决。解决办法：1.审慎审查合同条款，确保各项条款符合法律法规。1.权利与义务：指合同当事人在合同关系中享有的权益和必须履行的责任。2.承办费用：指乙方为甲方提供活动承办服务所应得的报酬。3.保密条款：合同中关于保护商业秘密、技术秘密等保密信息的条款。4.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。5.争议解决：指合同当事人在合同执行过程中发生争议时，采取的解决方式。合同编号：指用以唯一标识该合同的编号，便于合同的管理和查询。法定代表人：指依照法律或者法人章程的规定，代表法人行使职权的负责人。补充协议：指在主合同之外，就某些未尽事宜或需要变更的事宜，由双方另行签订的协议。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害等。场合一：如果是举办一场大型户外音乐节补充条款：“由于本次活动为户外音乐节，甲乙双方同意，如遇不可抗力因素导致活动必须延期，乙方应在合理时间内通知甲方，并共同协商确定新的活动时间。若因此产生额外费用，双方按照实际发生费用协商分担。”场合二：针对一场需要高度保密的企业年会补充条款：“鉴于本次活动的保密性，乙方及其工作人员应对活动中涉及的所有企业内部信息严格保密，违反保密协议的，乙方应承担相应的违约责任。”附件列表：1.活动详细日程安排：这个对于任何活动都很重要，尤其是音乐节和年会，需要详细的时间表。活动流程表：确保每个人都清楚什么时候会发生什么。参与者名单：对于年会来说，这个很重要，我们需要知道谁会来。菜单和餐饮安排：特别是对于年会，餐饮服务是关键。活动场地布局图：确保场地布置符合我们的需求。音响和灯光设备清单：对于音乐节，这个是必须的。安全预案：任何大型活动，安全总是第一位的。签到流程和指南：这样嘉宾来了就不会乱。活动宣传材料和设计稿：确保品牌形象一