2024年展会场地租赁合同

2024年展会场地租赁合同合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：_________________联系方式：______________乙方（承租方）：__________地址：_________________联系方式：______________鉴于甲方为_______（展会名称）展会的场地出租方，乙方为该展会的承租方，双方为明确租赁期间的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条租赁场地及用途1.2乙方租赁场地的用途为举办_______（展会名称）展会，包括展览、会议及相关活动。第二条租赁期限2.1租赁期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。2.2乙方应在租赁期限结束后的_______天内将租赁场地恢复原状，并经甲方验收合格后撤离。第三条租金及支付方式3.1租金总额为人民币_______元（大写：__________________________元整）。3.2乙方支付租金的方式为：（1）本合同签订后_______天内，乙方向甲方支付人民币_______元作为定金；（2）剩余租金乙方应于_______年_______月_______日前支付给甲方。第四条权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）保证租赁场地符合乙方举办展会的要求；（2）在租赁期间，负责租赁场地的维护、安全和环境卫生；（3）协助乙方办理展会相关手续；（4）在租赁期限结束后，按照约定验收乙方归还的租赁场地。4.2乙方权利和义务：（1）按照甲方要求提供展会相关资料，办理展会相关手续；（2）在租赁期间，爱护租赁场地及设施，遵守甲方的相关规定；（3）确保展会期间的安全、秩序和环境卫生；（4）在租赁期限结束后，按照约定将租赁场地恢复原状，并经甲方验收合格。第五条违约责任5.1若甲方未能按照本合同约定提供租赁场地，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。5.2若乙方未能按照本合同约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。第六条不可抗力6.1双方因不可抗力无法履行本合同时，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。6.2因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同中的租赁场地地址、展会名称等具体信息准确无误。2.明确租赁期限，确保双方对租赁开始和结束的时间有共同理解。3.确认租金总额及支付方式和时间，避免产生支付纠纷。4.权利和义务条款应详细列明，确保双方明确各自的责任和义务。5.违约责任条款需明确，以便在违约发生时双方有据可依。解决办法：1.双方在签订合同前应充分沟通，确保所有信息准确无误。2.在合同中明确租赁期限，并在必要时进行书面确认。3.对于支付条款，设立明确的支付时间点和方式，必要时可设立提醒机制。法律名词解释：定金：指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱，具有担保作用。违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的一定数额的金钱，作为违约责任的承担方式。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，可导致合同无法履行。争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。特殊应用场合与合同补充条款：1.特殊场合：如果展会期间需要举办一些特殊活动，比如大型开幕式、焰火表演等。补充条款：鉴于乙方计划在展会期间举办特殊活动，甲方同意协助乙方办理相关安全审批手续。若因活动导致租赁场地损坏，乙方应在活动结束后立即修复或按甲方要求赔偿。2.特殊场合：展会期间可能会有高风险的展品，如易燃易爆物品。补充条款：乙方若需展示高风险展品，必须提前通知甲方，并按照相关法律法规采取安全措施。乙方负责确保展品安全，避免对租赁场地造成损害。3.特殊场合：展会期间需要大量搭建和装饰。补充条款：乙方因为要弄得漂漂亮亮的，可能需要在场地里头搭很多东西。甲方得同意乙方进行合理搭建，但搭完之后，乙方得负责清理干净，不能给甲方留下麻烦。1.展会活动计划书：这个文件里头会详细说说乙方打算在展会上搞哪些活动，甲方得看看，确保活动都合适。2.租金支付凭证：每次乙方付租金的时候，得有个凭证，证明钱已经给甲方了，这个凭证得留着作为证据。3.场地平面图：这个图会展示出租赁场地的具体布局，乙方可以根据这个图来规划展会的具体安排。4.安全责任书：这个文件是乙方承诺会确保展会安全的，出了事儿乙方得