2024年会议策划咨询服务合同模板

2024年会议策划咨询服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________联系方式：______________乙方（服务方）：__________地址：_________________联系方式：______________第一条项目内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供会议的整体策划、组织、执行等咨询服务。1.2乙方负责对会议的议题、议程、嘉宾、场地、宣传、赞助等方面进行策划和实施。第二条服务范围（1）会议主题策划与确定；（2）会议议程安排与组织；（3）会议嘉宾邀请与接待；（4）会议场地选择与布置；（5）会议宣传推广与赞助商招募；（6）会议现场管理与执行；第三条乙方的义务3.1乙方应按照甲方的需求，提供专业、高效的会议策划咨询服务。3.2乙方应确保会议策划方案的实施，确保会议的顺利进行。3.3乙方应对所涉及的商业秘密和甲方提供的资料承担保密义务。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供会议所需的背景资料、主题、目标等信息。4.2甲方应对乙方提出的策划方案及时反馈意见，以便乙方进行调整。4.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。4.4甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出合理建议。第五条服务费用及支付方式5.1双方约定，本项目的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）一次性支付：甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付全部服务费用；阶段支付比例支付时间______________________________________________________________________________5.3乙方在收到服务费用后，应向甲方出具正规发票。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约所造成的损失。6.2若乙方未能按照约定完成服务内容，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。6.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止本合同项下的服务。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的解除和终止8.1在合同履行期间，如双方同意解除或终止本合同，应书面签署解除或终止协议。（1）对方严重违约，致使合同无法履行；（2）因不可抗力因素导致合同无法履行。第九条其他约定9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：______________注意事项：1.确保合同中的各方主体资格合法，包括但不限于核对甲乙双方的营业执照、法定代表人身份等。2.明确项目的具体内容和服务范围，避免因理解不一致而产生的纠纷。3.注意服务费用的支付方式和时间，确保双方权益。4.确保合同中包含违约责任条款，以约束双方履行合同义务。5.确认争议解决的方式和地点，便于纠纷发生时的解决。6.注意合同的解除和终止条件，避免一方擅自终止合同。7.合同签订时，确保双方盖章和法定代表人或授权代表签字。解决办法：1.在签订合同前，进行充分的沟通和协商，确保双方对合同内容有共同的理解。2.采用书面形式明确合同条款，避免口头协议。3.在合同中明确违约责任和违约金的计算方式，以便纠纷发生时可以明确责任。4.定期检查合同履行情况，及时沟通解决问题。5.发生争议时，采取友好协商的方式解决，协商不成再依法采取其他途径。法律名词解释：违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致不能履行合同的，可以根据法律规定部分或全部免除责任。有管辖权的人民法院：指根据法律规定，对合同纠纷案件有审判权的人民法院。书面通知：指以书面形式发出的通知，具有法律效力，常用于合同的变更、解除等重大事项。法定代表人：指依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。场合一：如果是举办一个大型国际会议，可能会有特殊的签证和入境需求。补充条款：1.协助甲方为国际嘉宾办理签证邀请函等相关手续。2.提供必要的入境指导和现场接待服务。哦，对了，这次我们搞的是一个国际大派对，会有很多外国朋友来参加。乙方得帮忙处理一下他们的签证和入境的事情，毕竟他们远道而来，咱们得做好地主之谊。场合二：如果会议包含敏感话题，可能需要确保信息安全。补充条款：1.与所有工作人员签订保密协议。2.对会议现场进行安全检查，防止信息泄露。咱们这次讨论的内容比较敏感，所以乙方得特别注意保密工作，跟工作人员都打好招呼，保密协议得签好，会议现场也得检查检查，别让信息泄露出去。附件列表：1.会议的具体需求说明书（就是我们之前讨论的那些细节，得写成文件）。2.乙方的服务方案和报价单（乙方提供的你