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文档简介

材料采购回扣退款协议书协议编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条协议目的a.明确双方在材料采购中的回扣退款事项。①本协议旨在规范甲乙双方在材料采购过程中关于回扣的处理方式。②通过明确退款条件,保护双方的合法权益。④减少因回扣问题产生的纠纷与误解。b.设定回扣的具体标准与适用范围。①根据市场行情及双方协商确定回扣比例。②明确哪些材料适用本协议中的回扣条款。③对于特殊情况,双方需另行商议并达成一致。④规定回扣的支付方式与时间,以保证及时退款。c.维护双方的商业道德与诚信。①双方需遵守诚实信用原则,避免不当得利。②应相互尊重,维护商业合作的公正性。③定期进行业务回顾,确保双方信息的透明性。④提高合作效率,共同发展,创造更大价值。第二条回扣退款条件a.回扣退款的触发条件。①乙方应提供完整的采购记录,以便审核回扣情况。②退款请求需在采购完成后的合理期限内提出。③甲方需对乙方提交的退款申请进行审核与确认。④乙方如未按规定程序申请退款,将被视为自动放弃。b.退款金额的计算方式。①依据实际采购金额与约定回扣比例计算退款。②任何因质疑而引发的退款调整,需经双方协商解决。③退款金额一经确认,甲方应按协议约定及时支付。④退款过程中如有异议,双方应及时沟通并解决。c.特殊情况下的退款条款。①若因市场变化导致采购计划调整,需重新协商退款条款。②任何法律法规变化可能影响退款条件,双方应及时修订协议。③遇有重大商业纠纷时,双方应采取协商解决方式。④特殊情况下的退款申请,需提供相应的证据与说明。第三条保密条款a.双方的保密义务。①协议内容及双方商业信息均属保密范畴,不得泄露。②任何一方未经对方同意,不得向第三方透露相关信息。③保密义务在本协议终止后仍应持续有效。④遇有法律要求披露信息的,需提前通知另一方。b.保密信息的定义。①保密信息包括但不限于商业计划、采购数据、财务信息等。②任何涉及双方合作的书面或口头信息均应视为保密。③保密信息的获取需依赖于合法途径,禁止使用不正当手段。④违约方需对因泄密造成的损失承担法律责任。c.保密信息的处理与销毁。①合作终止后,双方应及时销毁不再需要的保密信息。②未经对方同意,不得以任何形式保留或复制保密资料。③对于保密信息的使

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