洋思中学物资采购暂行规定

第第页洋思中学物资采购暂行规定思洋中学物资采购暂行规定1、学校物品的采购，分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购，后采购，先入学校资产帐、后财务报销的制度。2、物品采购用预告申领制度，每学期开学初由各处室、班级组、教研组负责人填写泰兴市思洋中学物资采购申请表，预告学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，报校长室由主管领导签字后，送总务处组织采购。临时采购计划作为学期采购计划的增补。3、物品请购流程：（1）各处室、班级组、教研组订立学期采购计划或临时采购计划，填写物资采购申请表。（2）物资采购申请表送交校长审批。（3）校长同意后，交总务处采购经办。（4）采购物品验收入库。（5）物品请购入到资产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。4、总务处主任收到预告的物品请购单后，会同资产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。5、总务处物品采购原则：（1）一般性的、急需的且金额小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。（2）凡数量较多、金额较大在1000元以上，10000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购卖的方式，由总务处主任、保管员、外勤人员共同选择23家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的店铺作为对口采购单位。（3）凡采购物品金额在10000元以上的采购计划，必需由三人以上有关人员构成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三家后再定价购买。必需时，校长室应组织人员进行市场调查，及时掌握市场行情。6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。7、采购人员必需具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。做到以下几点：（1）了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。（2）实际价格超出预算价格10%以上的，应先请示后购置。（3）没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购。（4）回扣金不折算冲破减价格的不购。（5）未经批准或批准手续不全的不购。（6）计划外项目，经费不落实的不购。8、在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。9、特别规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款采购。10、全部采购物品，都必需经过总务处资产保管人员清点验收入库登记入册签名后，报校长签字同意，才略进行财务报销手续。11、本规定自20**年10月9日起执行。总务处篇2:南沙中学物资采购规定沙南中学物资采购规定l、依照学校各部门物资采购计划，及凭主管校长批准通知单，依据物资的名称、规格、型号及数量及时进行采购，保证教学工作及学校其它工作的需要。2、采购物资必需以质优、价廉为宗旨。物资价格在200元以上须有两人以上进行采购，力求做到物美价廉。3、采购来的物资必需经总务主任验收签字、校长审批，及时向会计办理报帐。备用金、暂付款和支票要妥当保管，发生经济往来后必需在三天内向会计报帐结算，不得无故拖延。4、自动与各部门联系，除一些易耗品仓库有确定数量的保管外，其他一些金额较大的物品应先同意后才略购买。5、市场上一时采购不到的物资须及时向有关人员或领导汇报。在采购中不准拿回扣、接受现金或馈赠的礼品等。6、采购物品应保证质量，如物品质量不符合规定要求