招标文件的编号与归档

招标文件的编号与归档合同编号：__________甲方地址：甲方联系人：甲方联系电话：乙方地址：乙方联系人：乙方联系电话：鉴于：1.甲方为招标文件的发布方，乙方为参与招标的响应方；2.甲方对招标文件具有所有权和处置权；3.乙方愿意按照招标文件的要求提交响应文件，并参加甲方组织的招标活动；双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条招标文件的提供1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不仅限于招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。1.2甲方应在招标文件中明确乙方的投标资格、投标文件的要求、提交投标文件的截止时间、招标答疑会的时间和地点、评标标准等内容。1.3甲方应对乙方提供的招标文件予以保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露招标文件的内容。第二条乙方的权利和义务2.1乙方应按照招标文件的要求，提交响应文件，并参加甲方组织的招标活动。2.2乙方应对招标文件中的技术要求、商务要求等进行详细阅读和理解，确保响应文件的完整性和准确性。2.3乙方应在招标文件规定的截止时间前提交响应文件，并保证响应文件的密封性。2.4乙方应对招标文件中的商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露招标文件的内容。第三条招标文件的修改和澄清3.1甲方在招标过程中，可以对招标文件进行必要的澄清和修改，并以书面形式通知乙方。3.2乙方对招标文件的澄清和修改有疑问的，可以在规定的时间内向甲方提出疑问，甲方应及时予以解答。3.3甲方对招标文件的澄清和修改，不影响乙方的投标资格和投标文件的提交。第四条招标文件的归档4.1招标活动结束后，甲方应对招标文件进行归档，包括招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件、响应文件、评标报告等。4.2甲方应对归档的招标文件予以保密，仅限于甲方内部使用，不得向第三方泄露。4.3归档的招标文件应按照相关法律法规和甲方内部管理规定进行保存，保存期限不少于三年。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定提供招标文件，或者提供的招标文件不符合法律法规和甲方内部管理规定，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2乙方未按照本合同约定提交响应文件，或者提交的响应文件不符合招标文件的要求，甲方有权取消乙方的投标资格。5.3双方在履行合同过程中，违反法律法规和合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的招标活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.澄清文件4.补充文件5.响应文件6.评标报告7.投标资格证明文件8.合同履行证明文件9.法律法规要求的其他文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供招标文件，或提供的招标文件不符合法律法规和甲方内部管理规定，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.乙方未按照合同约定提交响应文件，或提交的响应文件不符合招标文件的要求，甲方有权取消乙方的投标资格。3.双方在履行合同过程中，违反法律法规和合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的用于指导乙方参与招标活动的文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。2.响应文件：指乙方根据招标文件要求提交的参与招标活动的文件，包括投标文件、澄清文件、补充文件等。3.违约行为：指合同一方或双方在履行合同过程中，违反法律法规和合同约定，导致合同无法履行或给对方造成损失的行为。4.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的招标文件不完整或不符合要求。解决办法：乙方应及时向甲方提出疑问，要求甲方补充或修改招标文件。2.问题：乙方提交的响应文件不符合招标文件要求。解决办法：乙方应按照招标文件要求重新准备响应文件，并在规定时间内提交。3.问题：甲方未按照约定归档招标文件。解决办法：乙方应及时向甲方提出要求，要求甲方按照约定归档招标文件。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为投标人。2.甲方需要乙方提供特定的产品或服务。3.甲方通过招标方式选择乙方的产品或服务。4.乙方按照招标文件要求提交响