档案消毒工作制度_第1页
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文档简介

档案消毒工作制度一、目的为了确保档案资料的安全、卫生,预防病毒、细菌等病原体的传播,保障档案室工作人员和利用档案资料的人员的健康,根据国家有关档案管理的规定和卫生标准,制定本制度。二、适用范围本制度适用于档案室(馆)各类档案的消毒工作,包括纸质档案、电子档案、缩微档案、声像档案等。三、职责与分工1.档案室主任负责档案消毒工作的组织与领导,制定消毒计划,检查、督促档案消毒工作的实施。2.档案工作人员负责档案的接收、整理、保管、利用和消毒工作,按照消毒计划和要求进行档案消毒。3.消毒人员负责档案消毒设备的操作和维护,保证消毒效果。四、消毒方法与要求1.纸质档案消毒(1)采用紫外线消毒灯进行消毒,照射时间不少于30分钟。(2)采用消毒液浸泡法,将档案资料放入0.1%的消毒液中浸泡10分钟。(3)采用臭氧发生器进行消毒,臭氧浓度达到0.2mg/L以上,作用时间不少于30分钟。2.电子档案消毒(1)采用紫外线消毒灯进行消毒,照射时间不少于30分钟。(2)采用消毒液擦拭法,用0.1%的消毒液擦拭电子设备表面。3.缩微档案消毒(1)采用紫外线消毒灯进行消毒,照射时间不少于30分钟。(2)采用消毒液浸泡法,将缩微胶片放入0.1%的消毒液中浸泡10分钟。4.声像档案消毒(1)采用紫外线消毒灯进行消毒,照射时间不少于30分钟。(2)采用消毒液擦拭法,用0.1%的消毒液擦拭声像设备表面。5.消毒设备的选择与维护(1)选择符合国家卫生标准的消毒设备,如紫外线消毒灯、臭氧发生器等。(2)定期对消毒设备进行维护和检查,保证设备的正常运行。五、消毒周期与时间1.档案室(馆)应根据档案的利用频率和病原体传播情况制定消毒周期。2.一般情况下,纸质档案每周消毒一次,电子档案、缩微档案、声像档案每月消毒一次。3.遇到特殊情况,如病毒疫情等,应加大消毒力度,缩短消毒周期。六、消毒工作流程1.档案接收与消毒(1)档案工作人员在接收档案时,应检查档案的卫生状况,发现问题及时处理。(2)对档案进行消毒,做好消毒记录。2.档案利用与消毒(1)利用档案时,应确保档案的卫生状况,发现问题及时处理。(2)利用完毕后,对档案进行消毒,做好消毒记录。3.定期消毒(1)按照消毒计划,对各类档案进行定期消毒。(2)做好消毒记录,存档备查。七、监督与考核1.档案室主任应定期对档案消毒工作进行检查、督促,确保消毒工作的落实。2.档案工作人员应按照消毒制度要求,认真执行消毒工作,做好消毒记录。3.消毒人员应确保消毒设备的正常运行,定期进行设备维护,保证消毒效果。4.档案室应定期对档

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