闭店流程完整版本

门店名称,,预计闭店时间,,,,,,#NUM!,预计进场时间,,,,#NUM!

,,,,,,,,,,,,,,

工作事项,项目说明,,责任部门,支持部门,,预计完成时长,提前时间,开始日期,实际开始日期,预估完成日期,实际完成日期,追踪人,备注

I.进场前工作,,,,,,,,,,,,,

11.前期评估工作,1.与业主沟通确定标的,,开发部,总经办,,,,,,,,,

,2.完成现场勘查及测量,,开发部,工程部,,,,,,,,,

,3.完成标的初步评估及财务评估,,财务部,工程部,,,,,,,,,

,4.内部共识确认闭店,,开发部,总经办,,,,,,,,,

12.闭店前总部审核,1.上报总部审批并通过,,开发部,总部,,,,,,,,,

13.与业主确定合同终止,1.与业主沟通确定合同终止具体流程,,开发部,总经办,,,,,,,,,

13.拆除方案确定,1.拆除方案确定,,工程部,开发、营运、财务,,,,,,,,,

,2.拆除方案与业主沟通确定,,工程部,业主,,,,,,,,,

,3.确定具体拆除时间及相关计划,,工程部,总经办,,,,,,,,,

II.施工部分工作,,,,,,,,,,,,,

21.工程邀标,1.提报拆除方案给具有资质的施工方报价,,财务部,施工方,,,,,,,,,

,2.组织报价方案内部汇审并通过,,财务部,工程\总经办\营运,,,,,,,,,

,3.通知中标施工方并确认合同签定日期,,财务部,工程\总经办\营运,,,,,,,,,

22.合同签定,1.如有必要与施工方签订拆除合同,,工程部,,,,,,,,,,

23.施工进场,1.工程监理进场并追踪计划按要求完成,,工程部,施工方,,,,,,,,,

24.工程完工交接,1.施工方交接、工程部验收,,工程部,施工方,,,,,,,,,

III.设备，家具，物料撤场工作,,,,,,,,,,,,,

31.所有设备及物料撤场,1.标准设备撤场及转运安置,,设备部,工程部,,,,,,,,,

,2.IT设备撤场及转运安置,,IT部,工程部,,,,,,,,,

,3.企划物品撤场及转运安置,,企划部,工程部,,,,,,,,,

,4.家俱撤场及转运安置,,工程部,工程部,,,,,,,,,

,5.营运小件及其他物料撤场及转运安置,,营运部,工程部,,,,,,,,,

,6.各部门将撤场清单提报给财务部,,各部门,财务部,,,,,,,,,

32.撤场验收,1.营运对撤场后整体情况进行进行验收,,营运部,工程部,,,,,,,,,

,2.营运验收后遗留问题的提交及跟进,,营运部,工程部,,,,,,,,,

IV.物品清理工作,,,,,,,,,,,,,

41.设备盘点清理,1.财务部提供固定资产清单给各部门,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,2.设备核实可正常使用后盘点入库,,设备部,工程部,,,,,,,,,

,3.已经确认无法正常使用的设备报废处理，并由财务部做资产变更,,设备部,财务部,,,,,,,,,

42.小器具、餐具盘点清理,1.财务部提供固定资产清单给各部门,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,"2,小器具、餐具清理核实可正常使用后盘点入库",,营运部,财务部,,,,,,,,,

,3.已经确认无法正常使用的小器具，餐具报废处理，并由财务部做资产变更,,营运部,财务部,,,,,,,,,

43.IT设备盘点清理,1.财务部提供固定资产清单给各部门,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,2.IT设备核实可正常使用后盘点入库,,IT部,财务部,,,,,,,,,

,3.已经确认无法正常使用的设备报废处理，并由财务部做资产变更,,IT部,财务部,,,,,,,,,

44.家俱盘点清理,1.财务部提供固定资产清单给各部门,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,2.设备核实可正常使用后盘点入库,,设备部,工程部,,,,,,,,,

,3.已经确认无法正常使用的设备报废处理，并由财务部做资产变更,,设备部,财务部,,,,,,,,,

45.企划物品盘点清理,1.财务部提供固定资产清单给各部门,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,2.企划物品核实可正常使用后盘点入库,,企划部,总部,,,,,,,,,

,3.已经确认无法正常使用的物品报废处理，涉及固定资产的并由财务部做资产变更,,企划部,财务部,,,,,,,,,

46.其他小件盘点清理,1.能正常使用的汇集转交其他门店使用,,门店,营运部,,,,,,,,,

,2.不能使用的自行报废,,门店,营运部,,,,,,,,,

,3.涉及固定资产的由财务部做资产变更,,营运部,财务部,,,,,,,,,

V.证照注销工作,,,,,,,,,,,,,

51.消防安全许可证,1.提交消防安全许可证注销申请,,工程部,业主，消防,,,,,,,,,

,2.配合政府部门完成注销相关手续准备,,工程部,业主，消防,,,,,,,,,

,3.完成注销,,工程部,业主，消防,,,,,,,,,

52.食品安全许可证,1.提交食品安全许可证注销资料,,开发部,食药局,,,,,,,,,

,2.配合政府部门完成注销相关手续准备,,开发部,食药局,,,,,,,,,

,3.完成注销,,开发部,食药局,,,,,,,,,

53.环评注销,1.如办理有，相关环评证照的注销,,开发部,环境局,,,,,,,,,

54.无扰民证明（限汉江区）,1.如办理有，相关证照或手续的注销,,开发部,城管办,,,,,,,,,

55.工商营业执照注销,1.提交工商营业执照注销资料,,开发部,工商局,,,,,,,,,

,2.配合政府部门完成注销相关手续准备,,开发部,工商局,,,,,,,,,

,3.完成注销,,开发部,工商局,,,,,,,,,

56.组织机构代码证注销,1.提交组织机构代码证注销资料,,开发部,质监局,,,,,,,,,

,2.配合政府部门完成注销相关手续准备,,开发部,质监局,,,,,,,,,

,3.完成注销,,开发部,质监局,,,,,,,,,

57.税务登记证（税控发票相关手续）注销,1.提交税务相关注销资料,,财务部,税务局,,,,,,,,,

,2.配合政府部门完成注销相关手续准备,,财务部,税务局,,,,,,,,,

,3.完成注销，税控机回收入库，资产变更完成,,财务部,总经办,,,,,,,,,

58.银行账户销户,1.根据实际情况判断是否需要销户,,财务部,总经办,,,,,,,,,

,2.如需要则办理销户程序,,财务部,总经办,,,,,,,,,

59.其他上述未涉及但实际存在的手续注销办理,1.根据实际情况做出计划,,开发部,总经办,,,,,,,,,

,2.由开发部主导，按各职能部门职责归属安排注销程序,,开发部,各部门,,,,,,,,,

VI.其他各部门衔接工作,,,,,,,,,,,,,

61.财务部,1.水电、租金等合同条款中内容及业主对接核算清账,,财务部,开发部,,,,,,,,,

,2.备用金、零用金退回归帐,,营运部,财务部,,,,,,,,,

,3.门店票据、单据、调拔单等单据核实归帐,,财务部,营运部,,,,,,,,,

,4.门店固定资产表提供给各相关部门,,财务部,各部门,,,,,,,,,

,5.清理回库固定资产的核定及财务报表处理,,财务部,各部门,,,,,,,,,

62.人事部,1.HR系统部门资料更新,,人事部,营运部,,,,,,,,,

,2.宿舍安排的变更调整,,人事部,营运部，行政部，房东,,,,,,,,,

,3.门店通迅录更新并呈报,,人事部,营运部,,,,,,,,,

,4.门店人员的合理调整,,人事部,营运部,,,,,,,,,

63.企划部,1.更新各宣传渠道的门店信息，并与总部企划对接,,企划部,各渠道,,,,,,,,,

64.IT部,1.宽带，电话注销或变更,,IT部,电信,,,,,,,,,

,2.与总部IT部门的对接相关信息的确认,,IT部,总部,,,,,,,,,

,3.门店邮箱注销,,IT部,总部,,,,,,,,,

,4.后台人员手机监控更新,,IT部,后台人员,,,,,,,,,

65.培训部,1.系统行政夹回收,,培训部,门店,,,,,,,,,

,2.营运资料整理回收,,培训部,,,,,,,,,,

66.营运部,1.与工厂沟通送货时间及路线的变更,,营运部,工厂，QA,,,,,,,,,

,2.门店正式闭店前食品，包装等半成品的调拨,,门店,财务部,,,,,,,,,

,3.门店内部人员的沟通疏导,,营运部,门店,,,,,,,,,

,4.协助各部门的拆除及盘点等