U9 cloud组件化实施方案实例指导-HR人员管理

U9cloud组件化实施方案实例指导HR-020人员管理目录CONTENT01场景描述03要点说明02应用模式04产品方案05系统实现PART01场景描述人员管理是人力资源管理工作的基础和核心部分。U9【人员管理】模块对人员入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。U9组织机构满足企业如下场景应用：维护职能职责，构建职务、职位体系，维护组织部门的信息维护人员编制，制定编制计划，实现编制变更；维护在职离职借用人员的信息，包括人员基本信息以及工作相关记录；提供人事异动完整的业务处理功能；提供劳动合同及劳动争议的档案维护；维护考勤数据，支持数据导入；维护考核数据，支持数据导入；提供常用的提醒用于到期任务的查询；提供人事常用的查询分析报表；01场景描述-总体概述01场景描述-功能菜单01场景描述-名字解释入职经过招聘程序后，被录用的人员按照报道通知书的内容规定，持相关证件到企业人力资源部门报道，办理入职手续，包括签订定劳动（聘用）合同、确定薪酬标准、办理社会保险等。返聘已享受养老保险待遇的离退休人员被再次聘用时，用人单位应与其签订书面协议，明确聘用期内的工作内容、报酬、医疗、劳保待遇等权利和义务。重聘业务操作上同新员工入司，系统操作上可以调用离职人员的数据。转正即由试用员工转为正式员工。试用员工转正后，员工考核、晋升、薪资福利等都会纳入公司正式员工的相应管理体系当中。01场景描述-名字解释外派外派是根据单位需要将本单位员工暂时分配其他单位工作。外派人员与原单位（派出单位）签订劳动合同，同时可以与派入单位签订相关协议。借调借调是由于公司短期业务需要，在公司内部门间或者公司间进行临时性的人员调入调出。借调期间，劳动关系不变。兼职因为业务发展，企业可能需要员工身兼多个职位，但是员工承担的职位中必须有一个职位是主要职位，员工信息和工资关系等通常由主职所在的部门负责维护。调转公司内调转——公司内部各个部门或事业部之间的调转。公司间调转——集团内两个独立的公司之间的调转。01场景描述-名字解释退休根据国家有关规定，劳动者因年老或因工、因病致残，完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位。年龄条件：男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁；从事井下、高温、高空、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作的，退休年龄为男年满55周岁，女年满45周岁；由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，男年满50周岁，女年满45周岁。 2021年3月12日，在公布的“十四五”规划和2035年远景目标纲要明确提出，按照“小步调整、弹性实施、分类推进、统筹兼顾”等原则，逐步延迟法定退休年龄。工龄条件：连续的工龄或工作年限满10年。

因工致残，经医院证明（工人并经劳动鉴定委员会确认）完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》（自2004年1月1日起施行）规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴；工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。01场景描述-名字解释离休也叫离职休养，是指党中央、国务院为妥善解决好新老干部的交替，对建国前参加革命工作，并符合离休条件的老干部，由国家给予从优安置的一种制度。离休条件：1949年9月30日前，参加中国共产党所领导的革命军队的；在解放区参加革命工作并脱产享受供给制待遇的；在敌占区从事地下革命工作的。在东北和个别老解放区，1948年底以前参加革命工作享受当地人民政府制度的薪金制待遇的（包括人民政府认可的其他薪金待遇），也可以办理离休。离休年龄：担任国家的部长、省长和相当职务者65周岁；担任副部长、副省长和相当职务者60周岁；担任正副司、局、厅长和相当职务者60周岁；其他干部，男60周岁，女55周岁。身体不能坚持正常工作者可提前离休；工作需要并经任免机构批准者可适当推迟。离休待遇：国家对离休干部实行基本政治待遇不变，生活待遇略为从优的原则，除工资照发以外，还按一定条件和标准发给不同标准的生活补贴。PART02应用模式02应用模式-业务流程单据层信息层人事管理-基础设置单据类型

年限方案统计期间

证件号码校验规则公共薪资项目基础设置-人力资源HR基础档案

职务类别岗位类别

员工类别人事管理-人员异动转正

内部调动

跨组织调动

任免兼职/借调

晋升/降职

员工类别变动

外派

停薪留职合同管理-劳动合同/协议合同/协议类型定义劳动合同/协议

劳动争议人事管理-人员异动离职

辞退离退休

合同管理-劳动合同/协议合同/协议类型定义劳动合同/协议

劳动争议任务提醒生日提醒

试用到期提醒离退休到期提醒…报表员工信息查询

员工花名册年限结构表…程序统计更新人事管理-员工信息员工信息人事管理-员工出勤数据员工出勤数据人事管理-员工考核数据员工考核数据人员管理-人员异动入职

返聘合同管理-劳动合同/协议合同/协议类型定义劳动合同/协议劳动争议单据层信息层流入流转流出基础信息员工卡片统计分析PART03要点说明03要点说明-单据类型设置人事管理模块不同分类的业务单据类型。设置单据审批方式、编号方式以及办理内容。

设置单据分类人事单据分类人事单据类型人事单据分类人事单据类型入职入职单调配人事单据类型离退休人员返聘离退休返聘申请单内部调动申请单转正转正申请单跨组织调动申请单离职离职申请单晋升降职申请单离退休申请单停薪留职申请单辞退申请单兼职、借调申请单任免申请单外派申请单红色字体会涉及调整薪资设置人事管理模块不同分类的业务单据类型。设置单据审批方式、编号方式以及办理内容。03要点说明-单据类型

设置在本单据类型下需要办理业务内容设定年龄、工龄、内部工龄段的年限方案，在《年限结构表》中实现对员工年限统计。03要点说明-年限方案年限项目年龄工龄内部工龄设定年龄、工龄、内部工龄段的年限方案，在《年限结构表》中实现对员工年限统计。03要点说明-年限方案区间模式：年限在临界值的归属[下限,上限]：下限<=年限<=上限[下限,上限)：下限<=年限<上限(下限,上限]：下限<年限<=上限(下限,上限)：下限<年限<上限设定各类证件号码规则（身份证、护照、工作证、驾照、资格证书、技能证书、学位学历等），并配置是否校验。03要点说明-证件号码校验规则严格校验：勾选：不满足此规则，人员档案则不能保存，不勾选：不满足规则时，由用户选择是否继续PART04产品方案日常业务基础设置单据类型年限方案统计期间证件号码校验规则公共薪资项目员工信息入职转正内部调动跨组织调动返聘任免兼职/调动晋升/降职停薪留职离职辞退离退休数据维护考勤数据维护考核数据维护程序统计更新查询报表员工信息查询花名册内部调动情况表04产品方案PART05系统实现人员档案人员异动考核考勤05系统实现只有选定工作人事组织、员工类别后，才可以新增员工可通过操作中的按钮，进行计算年龄、工龄、内部工龄，也可通过“重复计算方案”设定调度，系统自动执行05系统实现-人员档案证件号码：输入证件号码后，保存人员基本信息，系统自动创建一个联系对象，联系对象编号：证件号码+1位证件类型后缀联系对象名称：姓名

联系对象后缀取值表05系统实现-人员档案可通过分组信息显示具体明细信息，不同分组显示栏目不一致，具体显示通过HR信息模板定义05系统实现-人员档案人员档案人员异动考核考勤05系统实现入职转正离退休返聘内部调动跨组织调动任免兼职借调外派员工类别变动晋升/降职停薪留职离职辞退05系统实现-人员异动05系统实现-人员异动-入职办理内容是单据类型中设置的，此处不允许手工新增、删除办理内容若为“必须”，则“办理完成”必须勾选才能审核在入职单中，可进行“编制检查”若离职人员再次入职，则直接调用原有的员工信息入职需在线新增“入职人员”的档案05系统实现-人员异动-入职试用期是根据岗位、职务自动带入，也可手工修改系统根据入职日期、试用期来进行试用期到期提醒05系统实现-人员异动-入职入职单审核后，自动在【员工信息】中新增一行记录，入职单上的岗位、职务即为员工的“主任职”05系统实现-人员异动-转正新入职员工、内部调动、跨组织调动等需要试用的，都可通过转正单进行转正转正结果：同意转正：需要输入转正日期延长试用期：则需要输入试用期延长到哪一天（延长期限）结束雇佣：转正申请单审核后，系统在【人员管理】=》【离职】中创建一张离职单05系统实现-人员异动-转正『转正答辩单』：在此可输入评委及评委的意见05系统实现-人员异动-转正『转正薪资调整』：可在此输入薪资调整情况，并输入薪资调整日期，转正申请单审核后，系统自动将薪资调整的信息记录在【员工信息】=》｛业务跟踪数据｝=》『员工薪资档案』新增一行记录薪资调整的前提：单据类型中勾选“同时调整薪资”转正申请单审核后，系统自动将【员工信息】中的试用状态改为“转正结果”05系统实现-人员异动-转正转正申请单审核后，系统自动将【员工信息】中的试用状态改为“转正结果”05系统实现-人员异动-内部调动内部调动是指在同一工作人事组织（HR组织）内调动在内部调动单中，需要输入调动后的接收组织、调动后的岗位等需要试用：内部调动后是否需要试用，若需试用则需输入试用期『薪资调整』：若单据类型中勾选“同时调整薪资”，则在内部调动单中调整薪资，若薪资有调整，单据审核后，系统自动将薪资调整的信息记录在【员工信息】=》｛业务跟踪数据｝=》『员工薪资档案』新增一行记录『工作交接』：因内部调动需要有些交接手续，可在此录入工作记录05系统实现-人员异动-内部调动内部调动审核后，系统会在【员工信息】=》｛基础档案｝=》『工作履历』、在【员工信息】=》｛员工变动信息｝=》『员工任职记录』中新增一行记录05系统实现-人员异动-任免任免类型任职：需要输入拟任信息免职：需要输入拟免信息任免：需要同时输入拟免信息和拟任信息『工作交接』：因任免需要有些交接手续，可在此录入工作记录『薪资调整』：单据审核后，系统自动将薪资调整的信息记录在【员工信息】=》｛业务跟踪数据｝=》『员工薪资档案』新增一行记录任免可以进行跨组织任免05系统实现-人员异动-借调兼职/借调可跨组织进行，需要进行以下处理在【组织机构】→【HR管理关系】中为职务或岗位建立管理关系，用人组织—人事归属中心，关系类型为“人事”兼职/借调单需在人事归属中心组织进行录入，兼职/借调单审核后，系统在人事归属中心自动新增一行员工记录，用人单位看不到兼职/借调信息，但在薪资计算、薪资调整中可以使用兼职/借调员工信息。单据审核并执行后，系统进行以下处理『员工任职记录』：在【员工信息】→｛员工变动信息｝→『员工任职记录』新增一行记录『薪资调整』：在【员工信息】→｛业务跟踪数据｝→『员工薪资档案』新增一行记录05系统实现-人员异动-员工类别变动员工类别不能在员工信息中直接更改，可以通过【员工类别变动】进行变动，员工类别的变动可以同时调整薪资。系统日期≥变动日期时，单据自