ERP库存记录不及时情况及解决方案

选题【8】ERP库存记录不及时情况及解决方案财务1741

/姚佳雯目录CONTENTS010203ERP和库存之间的关系影响ERP库存记录的状况以及解决方法总结01ERP和库存之间的关系TheRelationshipBetweenERPandInventoryERP和库存之间的关系ERP是个很好的管理工具，它能够帮助企业提高管理水平，降低库存成本。库存记录是否及时反映了企业库存数据的准确度。所谓库存数据准确的概念是，帐实相符，帐帐一致。可是，即使是上了ERP系统，库存数据准确也不一定百分百准确，还是会有库存记录不及时的状况出现。因此，我总结了使用ERP来管理库存的三个前提，并以此展开对库存记录不及时情况的讨论和解决办法。三个前提分别是：1、做了正确的实施，并有良好的业务支持流程2、有合适的人在正确地应用3、选择了正确的ERP软件三者缺一不可02影响ERP库存记录的状况以及解决方法TheStatusofERPInventoryRecordsandSolutions1、手工记录效率低，导致库存记录不及时（一）做了正确的实施，并有良好的业务支持流程作业效率低：靠手工在办公室PC把业务数据录入ERP系统，不能移动、不实时、操作不方便。出入库常发生错漏：出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致发错料、收错货，影响生产和服务质量。库存不准确：事后手工录入ERP单据繁琐易错、数据延迟，导致ERP库存数据不准确、不及时。解决办法：在ERP系统中，以主生产计划为基础，整理出来物料的需求计划、采购计划等，并总结联系各项计划进行综合的管理控制，把计划确定下来后，把目标给供应链所涉及的管理部门，从而，就可以保证整个供应链系统的整体优化管理。（一）做了正确的实施，并有良好的业务支持流程2、业务流程不完善，导致库存记录不及时解决办法：车间损耗导致生产缺料：生产现场物料消耗、车间库存等信息未能及时反馈到发料员，导致发料不及时，影响生产过程中的问题。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了，生产部就多出了材料；损耗少了，会导致生产延误。用ERP系统通过MRP运算，在运算时会计算出来不同种类或者不同状态的物料的库存量来确认最终所需要的购买量。这样确定出来的需要的采购数量降低了人工计算出来的出错率，也能有效地进行计划和控制库存量。（一）做了正确的实施，并有良好的业务支持流程在企业的关键业务人员的ERP意识还没有彻底转变时，就盲目开始实施ERP，增加其工作量，就很容易出问题。员工的抵触心理还没有在很大程度上消除，靠的是行政命令，强逼执行，在这样的工作状态下，即使遇到了非常完善的ERP系统，也不能保证库存记录的及时。3、员工的ERP意识不足，导致库存记录不及时

解决办法：组织员工进行ERP培训，帮助员工养成对ERP的正确意识。（一）做了正确的实施，并有良好的业务支持流程盲目安排人员负责，导致库存记录不及时企业缺乏ERP实施与应用经验方面的人才，选择了纯IT人员，不熟悉业务流程，导致库存记录不及时。解决方法：解决这个问题的关键是冷静的需求分析以及同行业的比较参考，外加第三方专业顾问的参与。比较合适的负责人应该是对企业各个业务领域比较熟悉的物料经理，外加财务与IT等相关部门的帮助。ERP的核心是MRP，这也是很多ERP实施比较成功的企业为什么选择物料经理负责选型与实施的一个原因。（二）有合适的人在正确地应用ERP发挥作用有限，导致库存记录不及时由于ERP系统数据不准确、不及时，难以为管理提供可靠的决策依据。仓库管理系统是一款利用条码来管理仓库货品的软件，应用仓库管理系统可以彻底解决仓库管理问题，优化仓库管理，比如减少库存货物寻找时间51%-90%；减少安全库存量25%-60%减少运费花销5%-25%；减少违约拖期1%-10%；少发运错误50%-90%；减少加班时间；20%-50%减少项目丢失；5%-20%等等。90%Per/Month（三）选择正确的ERP软件ERP解决方法：引进合适的仓库管理系统，建议定制一款专属于自己企业的仓库管理系统。03总结Conclusion总结30%60%90%良好的业务支持流程正确的使用人合适的ERP综上，企业对ERP项目如果选型不当或者盲目上马，都会导致库存数据的不及时、不准确。并且，即使选型正确了，有了良好的实施，