宣传品管理制度

宣传品管理制度1.前言本制度旨在规范和管理企业宣传品的制作、分发和使用，确保宣传品的质量、形象与企业整体定位相符，而且合法合规。宣传品包含但不限于公司内外刊物、海报、名片、礼品、展台和网站内容等。2.适用范围该制度适用于全体员工、外部合作伙伴以及与公司有业务往来的第三方机构。3.宣传品管理职责3.1.CEO（首席执行官）负责订立宣传品管理的总体方针，并监督宣传品管理工作的开展。3.2.宣传部门负责具体的宣传品管理工作，包含制作、审批、分发和监督使用过程。该部门需订立认真的操作流程，并及时向相关部门和人员供应技术支持和培训。3.3.员工须乐观参加宣传品管理工作，严格依照制度要求执行，并及时向宣传部门反馈问题和建议。4.宣传品制作与审批4.1.宣传品制作必需经过宣传部门的审批，未经批准不得制作和使用。4.2.制作宣传品需遵从以下原则：宣传品的内容必需真实、准确，不得夸大事实或作虚假宣传。宣传品的设计风格和颜色搭配应符合企业形象和品牌形象。宣传品所使用的图片、文字和商标等应确保版权合法，未经授权不得使用他人的知识产权。宣传品的制作应考虑环保因素，减少使用不行再生资源和有害物质。4.3.宣传部门需建立审批流程和档案管理制度，确保每一份宣传品都经过严格的审查和备案，并保存相关的制作记录和电子素材。4.4.针对紧要的宣传品，如公司重要产品手册和网站内容等，应组织特地的评审小组进行评审，并记录评审过程和结果。5.宣传品分发和使用5.1.宣传品的分发必需依照企业的市场推广计划和需要，遵从分级、有序和计划性原则进行。5.2.员工领取宣传品时应填写相关登记表，宣传部门需做好库存管理和物流配送工作。5.3.宣传品的使用应符合以下要求：宣传品仅限于用于企业正常业务活动和宣传推广，不得用于违法违规的行为。员工使用宣传品需爱惜、保管，不得私自乱用或转借给他人。宣传品若发现破损或过期，应及时报告宣传部门进行更换或处理。5.4.员工在外出公务旅行时，依据需要携带宣传品时应事先向宣传部门申请，并在返程后归还剩余宣传品。6.宣传品监督和整改6.1.宣传部门需定期对宣传品的使用情况进行监督和检查，确保各项制度得到落实。6.2.对于违反规定使用宣传品的员工，宣传部门应及时提示并要求整改，严重违规者将被纳入考核和惩罚范畴。6.3.对于存在质量问题或形象偏差的宣传品，宣传部门应及时收回和整改，避开对企业造成不良影响。6.4.宣传部门应建立问题反馈机制，接收员工和客户对宣传品提出的问题和看法，并及时处理和改进。7.宣传品管理的培训与奖惩7.1.宣传部门应定期向员工进行宣传品管理的相关培训，确保员工具备相关知识和技能。7.2.员工在接受培训后需要进行考核，合格后方可使用宣传品，并颁发相应的使用证书。7.3.公司将对宣传品管理工作进行定期评估，针对优秀管理表现的部门和个人予以嘉奖和表扬。8.附则8.1.宣传品管理制度的修改和解释权归CEO和宣传部门共同全部。8.2.本制度自颁布之日起正式实施，之前的宣传品需在肯定时期内进行整改，整改方案由宣传部门订立并提交审批。8.3.本制度的具体操作细则由宣传部门起草，并提交CEO审批后执行。结语本制度的实施旨在规范宣