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文档简介
工程监理考勤管理制度一、目的
为确保工程监理工作的正常开展,加强考勤管理,提高工作效率,制定本工程监理考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理流程,规范员工行为,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体工程监理人员,包括合同制员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
2.根据工程实际情况,项目总监可根据需要调整工作时间,并报公司人力资源部备案。
3.员工应按照项目总监安排的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
4.如遇特殊情况,需加班时,员工应主动向项目总监申请,经批准后方可加班。
5.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免无效加班。如有需要,可提前向项目总监申请调整工作计划。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,员工需按照规定操作,确保签到信息准确无误。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为17:00至17:20。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当日内向项目总监报告外出事由,并在返回公司后立即完成签到。
-外出期间,员工应保存相关外出证明材料,如出差通知、工作照片等,以备查核。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向项目总监说明情况,并尽快完成签到。
-忘记签到次数超过三次的,将视情况给予口头警告或书面警告。
5、考勤管理责任分配
-项目总监负责监督本项目部的考勤管理工作,确保考勤制度得到有效执行。
-人力资源部负责公司整体考勤管理的统筹和监督,处理考勤异常情况,并对违规行为进行处罚。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三天提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级并尽快补交书面申请。
-项目总监或指定负责人在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由项目总监审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由项目总监审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由项目总监审批,并经人力资源部同意后生效。
-一周以上的请假,需提交给公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日向项目总监报到,并填写销假单,注明实际请假天数。
-员工应在规定时间内完成销假手续,如因特殊情况未能按时销假,需及时向项目总监说明情况,并尽快补办销假手续。
-未按时销假的,视同旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,应按照公司规定的请假制度提交书面申请,并经相应权限的审批人批准。
-请假申请需明确假期种类、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,根据国家法律规定享受产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按国家规定享受年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照公司年假政策执行。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,享受国家规定的产假待遇。
-男员工可享受国家规定的陪产假,需提供配偶的生育证明。
-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-如公众假期与工作安排冲突,项目总监可根据实际情况调整工作计划,确保员工合法权益。
-公司在特殊情况下可根据业务需求安排调休或补班,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗的,视为迟到。迟到超过规定次数将按公司规定进行处理。
-旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且未在当日到岗,或未请假且未经批准缺勤的,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次将记录在案,每月迟到次数累计超过三次的,将在当月工资中扣除相应金额作为迟到罚款。
-旷工处理:旷工一日将在当月工资中扣除两天工资,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天的,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,公司将视情况给予警告、降职、降薪或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每次旷工扣除两天工资,扣除金额从当月工资中直接扣除。
-辞退规定:连续旷工超过三天,或一个月内累计旷工超过三天,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到的,员工需在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查考勤记录
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