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文档简介
药店药房效期药品管理制度第一章总则为加强药店药房药品的效期管理,确保药品安全、有效的使用,维护公众健康,根据国家药品管理法及相关法规,特制定本制度。本制度旨在规范药品的采购、存储、销售及废弃处理流程,防止过期药品的流通和使用,确保药品管理的科学化、系统化与规范化。第二章适用范围本制度适用于本药店药房内所有药品的管理,包括处方药、非处方药、保健品及其他医疗相关产品。所有涉及药品管理的员工均需遵守本制度。第三章管理规范第1节药品采购1.采购渠道:药品采购必须通过合法的渠道,确保所购药品的合规性和有效性。2.效期要求:采购药品时,需优先选择效期较长的药品,确保药品在合理的存储期内销售。3.供应商管理:对供应商的选择需严格审核,确保其具备合法的药品经营资格,定期对供应商的产品质量进行评估。第2节药品入库1.验收标准:药品入库时,需对药品的效期、外观、数量等进行严格检查,确保药品符合入库标准。2.入库登记:所有入库药品需逐一登记,记录药品名称、规格、生产日期、效期及数量,并存档备查。3.效期标识:入库药品应在显著位置标明有效期,确保药房工作人员在管理时能够清楚识别。第3节药品存储1.存储条件:药品应按照规定的存储条件进行存放,包括温度、湿度等,定期检查存储环境。2.分类存放:药品需按照类别、效期进行分类存放,确保效期较短的药品优先销售,减少过期风险。3.定期检查:药房应每月对药品效期进行检查,及时清理即将过期的药品,确保药品的安全和有效性。第4节药品销售1.销售记录:每次药品销售需准确记录销售信息,包括药品名称、数量、销售时间等,并保存销售凭证。2.效期提醒:在销售即将过期的药品时,需向顾客明确提示,确保顾客知情。3.退换政策:对于因效期问题退回的药品,需按照相关规定进行处理,确保不再流入市场。第5节药品废弃处理1.废弃标准:过期药品应按照法律法规要求进行废弃处理,确保不会对环境和公众健康造成影响。2.处理流程:废弃药品需填写废弃记录,记录药品名称、数量、废弃日期等信息,并由专人负责进行处理。3.监督检查:定期对废弃药品的处理情况进行检查,确保处理流程的合规性和有效性。第四章操作流程第1节药品采购流程1.确定采购需求,向合格供应商发出采购订单。2.收到药品后,进行验收并登记入库。3.按照效期标识入库药品,并做好记录。第2节药品存储流程1.定期检查药品存储环境,确保符合存储要求。2.每月检查药品效期,清理即将过期药品。3.分类存放药品,确保效期较短的药品优先处理。第3节药品销售流程1.顾客提出购药需求,药房工作人员提供相关药品信息。2.在销售过程中,告知顾客药品的效期信息。3.记录销售信息,保存销售凭证。第4节药品废弃流程1.定期汇总即将过期药品,进行废弃处理。2.填写废弃记录,负责人员进行处理。3.定期检查废弃处理情况,确保合规性。第五章监督机制1.责任分工:药房经理负责全面监督药品效期管理工作,确保各项制度的落实和执行。2.定期评估:每季度对药品效期管理情况进行评估,发现问题及时整改。3.反馈机制:建立员工反馈机制,鼓励员工提出管理建议,持续改进管理制度。第六章附则1.本制度由药房管理部门负责解释,自颁布之日起实施。2.本制度如需修改或补充,应提交管理层审议。3.本制度的生效日期为XXXX年XX月XX
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