高中档案保密制度

第第页高中档案保密制度山青高中档案保密制度1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的肯定安全。2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必需依照保密规定进行。3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自供应有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严格处理。4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场合。5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。6、档案文件的降密和解密必需按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必需的损失。篇2:学院保密管理制度学院保密管理制度第一条学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在确定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包含：（一）学院重点决策中的秘密事项。（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。（三）学院内部的合同、协议、看法书和可行性报告、紧要会议记录。（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）学院高层领导未正式公开的谈话。（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。（八）其它经学院确定应当保密的事项。第二条学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的紧要决策文件资料。紧要包含学院重点决策、经营战略、经营决策等。（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。紧要包含学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、紧要会议记录、经营情况等。（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益受到损害的事项。紧要包含学院人事档案、高层领导未正式公开的紧要谈话、未正式公开的各类信息等。属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第三条密级内容知晓范围（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。第四条保密措施（一）学院员工必需具有保密意识，必需做到不应问的肯定不问，不应说的肯定不说，不应看的肯定不看。（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。（三）对外交往与合作中需要供应学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立刻采取挽救措施并及时报告院办公室，院办公室立刻做出相应处理。（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度订立本部门保密细则，并加以严格执行。（七）文档人员、保密员工更改时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第五条保密环节（一）文件打印1、由文件原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得显现对学院不利或不应宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。3、打印完毕，全部文件废稿应立刻用碎纸机全部销毁，电脑存盘应除掉或加密保管。（二）文件发放1、文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。（三）文件复印1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。4、复印废件应即时用碎纸机销毁。（四）文件借阅借阅保密文件必需经借阅方、供应方领导签字批准，供应方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。（五）传真件1、保密文件传递，不得通过公用传真机。2、收发传真要做好登记。3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。（六）档案1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。（七）会议1、全部紧要会议由院办公室帮忙相关部门做好保密工作。2、参加会议人员应严格掌控，无关人员不应参加。3、会务组应认真做好到会人员的签到和料子发放登记工作。4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地方整理。6、会议参加人员不得私自透露会议内容。第六条违纪处理（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承当赔偿责任，冒犯法律的承当法律责任。（二）泄露学院机密者，予以记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承当赔偿责任，冒犯法律的承当法律责任。（三）泄露学院秘密者，予以记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承当赔偿责任，冒犯法律的承当法律责任。第七条本制度由院办公室负责解释。篇3:附属中学档案保密安全制度附属中学档案保密安全制度一、档案管理人员和借阅档案人员必需严格遵守国家保密法及学校各项保密制度，认真做好保密工作。二、档案管理人员，必需严格执行档案借、查阅制度；履行借阅登记手续；“内部事项”等紧要料子的借阅，必需认真审查审批权限是否符合规定要求。三、借出的档案料子务肯定期归还，借出访用期间，不许转借他人，不许带入公共场合。四、任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严格处理。五、档案管理人员向借阅档案者供应、出具有关证明时，确定要以档案料子原始记载为依据，不得弄虚作假；不得向