年度活动执行服务协议版

年度活动执行服务协议版A版本合同目录一览1.服务内容1.1活动策划1.1.1活动主题设计1.1.2活动流程安排1.1.3活动场地选择1.1.4活动宣传方案1.2活动执行1.2.1活动现场布置1.2.2活动设备租赁1.2.3活动人员配备1.2.4活动协调与监督1.3活动后期1.3.1活动照片及视频拍摄1.3.3活动效果评估1.3.4活动费用结算2.服务时间2.1活动策划时间2.2活动执行时间2.3活动后期时间3.服务费用3.1服务费用标准3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4额外费用承担4.双方责任4.1甲方责任4.2乙方责任5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律诉讼8.合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.法律适用和争议解决9.1法律适用9.2争议解决10.其他条款10.1合同的签订地点和日期10.2合同的副本10.3联系方式11.附件11.1活动策划方案11.2活动执行计划11.3活动费用预算表12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字12.3见证人签字13.备注14.合同签订日期第一部分：合同如下：第一条服务内容1.1活动策划(1)设计活动主题：乙方根据甲方的企业特色和活动目标，为活动设计独特且具有吸引力的主题。(2)安排活动流程：乙方负责制定详细的活动流程，包括活动环节、时间安排、参与人员等。(3)选择活动场地：乙方根据活动规模、主题和甲方要求，挑选合适的场地，并负责场地的预定和布置。(4)提供活动宣传方案：乙方负责制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，以保证活动的知名度和参与度。1.2活动执行乙方负责活动的现场执行，包括但不限于：(1)活动现场布置：根据活动主题和流程，乙方负责现场的布置工作，包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备等。(2)活动设备租赁：乙方负责租赁活动所需的设备，如音响、灯光、舞台设备等，并确保设备的安全和正常使用。(3)活动人员配备：乙方提供专业的活动人员，包括主持、DJ、礼仪、安保等，确保活动的顺利进行。(4)活动协调与监督：乙方设立项目组，负责协调甲方、供应商及活动参与人员之间的关系，并全程监督活动进程，确保活动按计划进行。1.3活动后期(1)活动照片及视频拍摄：乙方负责拍摄活动期间的照片和视频，以记录活动的精彩瞬间，并在活动结束后提供给甲方。(3)活动效果评估：乙方对活动的效果进行评估，包括参与度、满意度、品牌曝光度等，并向甲方反馈评估结果。(4)活动费用结算：乙方根据实际发生的费用，向甲方提出费用结算申请，经甲方确认后进行结算。第二条服务时间2.1活动策划时间：自合同签订之日起至活动前一周止。2.2活动执行时间：自活动前一周至活动结束后一周止。第三条服务费用3.1服务费用标准：根据甲乙双方协商确定的服务内容，制定详细的服务费用标准，包括但不限于策划费、执行费、设备租赁费、人员费等。3.2费用支付方式：甲方应按照双方约定的支付方式，向乙方支付服务费用。3.3费用支付时间：甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付约定的服务费用。3.4额外费用承担：因甲方原因导致的额外费用，由甲方承担；因乙方原因导致的额外费用，由乙方承担。第四条双方责任4.1甲方责任(1)甲方应按照合同约定，向乙方提供活动相关的信息和资料，包括但不限于企业信息、活动目标、预算等。(2)甲方应协助乙方的活动策划和执行工作，包括但不限于提供人员支持、场地支持等。(3)甲方应对乙方的服务费用支付及时、足额，以保证活动的顺利进行。4.2乙方责任(1)乙方应按照甲方的需求和目标，提供专业、高效的活动策划和执行服务。(2)乙方应确保活动过程中的安全和顺利进行，并对活动的质量和效果负责。第五条保密条款5.1保密内容(1)双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、价格政策、商业计划等。(2)双方在合同履行过程中所形成的合作经验、策划方案、执行计划等。5.2保密期限双方对保密内容的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违约责任一方违反保密条款，泄露保密内容给第三方，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因违约所造成的损失。第六条违约责任6.1甲方违约甲方未按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因违约所造成的损失。6.2乙方违约乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因违约所造成的第八条争议解决8.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如果协商不成，双方同意向甲方所在地的调解委员会申请调解。8.3法律诉讼如果调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同解除合同解除必须符合法律规定的条件，任何一方不得单方面解除合同。第十条其他条款10.1合同的签订地点和日期本合同于____年____月____日在____市签订。10.2合同的副本双方均持有本合同的副本，副本具有同等法律效力。10.3联系方式甲方的联系方式为：____乙方的联系方式为：____第十一条附件11.1活动策划方案11.2活动执行计划11.3活动费用预算表第十二条签字页12.1甲方签字12.2乙方签字12.3见证人签字第十三条备注（此处可以填写双方对合同的特殊约定或者备注事项）第十四条合同签订日期本合同于____年____月____日签订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、活动流程、场地选择、宣传方案等，以确保双方对活动的预期和执行有清晰的理解。附件2：活动执行计划详细列出活动执行的时间表、人员安排、设备租赁等信息，以便双方明确活动的具体执行安排。附件3：活动费用预算表详细列出活动的各项费用，包括策划费、执行费、设备租赁费、人员费等，以便双方明确费用的具体分配和使用。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.甲方提供虚假或错误的信息导致活动无法正常进行。3.乙方未按约定时间完成活动策划或执行工作。4.乙方提供的服务质量不符合约定的标准。违约责任认定标准：1.违约方需承担因此造成的直接经济损失。2.违约方需支付合同总额一定比例的违约金。3.违约方需承担因违约导致的间接损失。示例说明：如果甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停活动策划和执行工作，并要求甲方支付违约金，同时赔偿因此造成的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间达成的关于年度活动执行服务的协议。2.服务费用：指乙方为甲方提供活动策划、执行等服务所收取的费用。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约补偿。4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失和间接经济损失