2024年学校资产管理制度模版（五篇）

第5页共5页2024年学校资产管理制度模版关于资产管理的规定一、资产分类与管理1.固定资产、耐用品需进行登记管理，而易耗品与易损品则不纳入登记范畴。易耗品指在使用过程中逐渐消耗的资产，即便价值较高，如打印机硒鼓等，因其使用寿命短暂，故不登记。易损品则指易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，同样无需登记。二、固定资产管理细则1.核算范围：单价超过____元且耐用年限超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类：依据国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。3.计价原则：新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入账。自制固定资产按实际人工成本及材料费用入账。财产改制需先办理报废手续，后按改制后财产估价入账。无偿调入或赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏及变价处理的固定资产，在手续完备后按账面价值销账。房屋与建筑物扩建、拆除应相应增减其原值。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产的包装费、杂费及除汽车外的附加费均不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法：总务处负责统管固定资产，建立总账与部门明细账。各部门需指定兼职财产管理员，建立并维护部门财产明细账。定期清查财产，确保账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入监管网，打印条形码后交使用部门验收。固定资产报损、报废需根据不同情况妥善处理，自然损耗需经审定后填写报损单。报废残品变价处理所得收入交财务部门，用于重置固定资产。图书资料按图书管理办法管理，损坏或遗失需赔偿。财产管理员变动时需办理财产清点交接手续。会计与学校财产管理员定期对账，保持账账相符。三、低值耐久物品管理1.价值在____元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.分类依据使用功能进行。3.管理办法与固定资产相同。4.学校及部门分别设立低值耐久物品总账与明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品指领用后即被消耗的材料物品，如办公用品、实验用药品材料等。学校设收发室及仓库管理员负责验收登记及使用登记手续。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：记录所有入库财产物资的验收情况。2.固定资产、低值耐久物品验收单：由仓库管理员开具，分别用于固定资产入账及部门财产登记。3.固定资产登记册与耐久物品登记册：详细记录资产情况。4.固定资产账册：包括总账、总分类账及部门分类账，反映固定资产变化情况。5.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管固定资产、低值易耗物品的情况。2024年学校资产管理制度模版（二）一、物资分类与管理原则本校对固定资产、耐用品、易耗品及易损品实行分类管理。其中，易耗品系指在使用过程中逐渐损耗的资产，即便部分价值较高，如打印机硒鼓等，因其使用寿命短，故不纳入登记范畴；易损品则指易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，同样不予登记。二、固定资产管理细则1.核算范围单价超过指定金额（具体金额未给出）、且耐用年限超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类标准遵循原国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。3.计价方法新建、购入、有价调拨的固定资产，分别依据造价、购入价和调拨价入账。自制固定资产按实际发生的人工费、材料费入账。改制固定资产需先办理报废手续，后按改制后的财产估价入账。无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产，在办妥手续后按账面价值销账。房屋及建筑物扩建、拆除需相应增减其原值。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产的包装费、杂费及除汽车外的附加费均不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法总务处负责统管固定资产，建立总账及部门财产明细账。各部门指定兼职财产管理员，负责建立并管理本部门财产明细账。定期进行财产清查，确保账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入教育资产监管网，打印条形码后交使用部门验收。固定资产报损、报废需区分情况处理，自然损耗需填写报损单并经审核后交总务处验收。报废残品变价处理后的收入交学校财务部门，并打入财政局指定账户用于重置固定资产。图书资料管理遵循特定办法，损坏或遗失需赔偿，贵重及稀缺图书资料无法补充的需加倍赔偿。财产管理员变动时需办妥财产清点交接手续。固定资产账务核算由会计控制，设立固定资产总值及基金账户，定期与部门管理员对账。三、低值耐久物品管理1.定义：价值低于指定金额（具体金额未给出）、使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.分类：按使用功能进行分类。3.管理办法：与固定资产管理相同。4.账簿设置：学校设低值耐久物品总账，部门设明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品包括办公用品、实验用药品材料、维修用材料等，领用后即被消耗。学校设立收发室及仓库管理员，负责低值易耗品的明细账管理及购入验收、使用登记工作。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：记录所有经仓库管理员验收登记的财产物资。2.固定资产、低值耐久物品验收单：仓库管理员按物品分类开具验收单，并分别交财务和部门管理员入账。3.固定资产及耐久物品登记册：详细记录固定资产及耐久物品的变动情况。4.固定资产账册：包括学校总账、总分类账及部门分类账，定期记录固定资产变化情况。5.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管学校固定资产、低值易耗物品的情况。2024年学校资产管理制度模版（三）一、金额管理1.确保账目与实物的一致性，即账账相符、账物相符。二、校内设备管理5.校内设备原则上不得擅自移动。如需移动，分保管员或部门负责人需及时通知总保管员，并办理相关移动手续及账目调整，以确保全校设备的有序流动。6.个人使用并保管的财产，需从总保管员处领取并登记入账，以便于后续的清点和查找。教职工在调离或退休时，校务办公室应通知校财产保管员为其办理财产清账手续。8.保管员在工作变动前，应由新、老分保管员及总保管员共同进行财产清点，并办理交接手续，确保人员变动时账物清晰。三、固定资产定期清查制度1.学校应成立固定资产清查工作领导小组，由校长担任组长，成员包括主管财务领导、固定资产管理员及主管会计，负责固定资产清查工作的统一领导和具体实施方案的制定。2.固定资产清查工作应每年定期组织实施，至少进行一次，通常安排在每年年底进行。3.学校各部门需按照清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册，并对数据的准确性负责。4.对于无法确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。5.各部门应认真组织实施清查工作，密切配合，确保不漏项、不留死角。6.领导小组应根据各部门提交的财产登记表进行逐一核查，确认无误后由核查人签字，并检查是否存在疏漏。7.固定资产管理员需对数据进行汇总和整理，并与固定资产明细账进行逐一核对。8.对于清查出的应报废或更新的固定资产，由领导小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，进行固定资产原值的核减。对于闲置或不适用的固定资产，应报上级部门设备管理机构统一处置，并做好相关会计处理。9.对盘盈、盘亏的固定资产，需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10.根据相关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11.根据调整后的固定资产明细账，更新固定资产管理系统的数据，并将数据上报上级主管部门，同时做好数据备份工作。12.对固定资产清查工作进行总结，查找问题，提炼经验。四、固定资产报废、核销、转移管理制度1.固定资产的核销、转移涉及学校占有的固定资产产权或使用权的变更和核销，包括调拨、变卖、报废等多种方式。处置范围涵盖闲置不需用的固定资产、报废无法使用的固定资产、盘亏、呆账、丢失等非正常损坏的固定资产、因技术或经济因素需淘汰的固定资产、因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产以及根据国家政策规定需处置的固定资产。2.在提出核销、转移固定资产申请前，学校主管固定资产的负责人需会同固定资产专管员及使用人对该固定资产进行初步鉴定。人为因素造成的损毁按非正常报废处理，并追究相关人员责任。丢失的固定资产需上报当地公安机关。3.核销固定资产需填写《固定资产核销审批表》，转移固定资产需填写《固定资产转移审批表》，并按规定加盖印章后上报教委计财科。根据固定资产的价值不同，审批表的份数也有所不同。4.报废后的固定资产如可变价出售，所得款项应作为单位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按财务会计制度处理。5.报废固定资产的变价出售需遵循公开原则，接受财务、审计和监察部门的监督。任何部门和个人不得隐瞒、截留、坐支或挪用变价收入。五、资产管理员岗位职责1.拟定学校固定资产管理办法和相关制度。2.运用现代信息技术管理固定资产，建立并使用《北京市中小学校办学条件管理系统》，确保其安全运行及正常维护。负责固定资产增减变动的财务审核、统计报表、统计分析及数据备份工作。3.设置并登记固定资产明细账，按月与学校财务会计账簿进行核对。4.建立固定资产卡片，组织学校固定资产清产核资工作。5.办理固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，并提出处理意见后报计划财务科审核批准。6.监督、检查固定资产的管理、维护和使用情况。2024年学校资产管理制度模版（四）固定资产管理规范一、易损品管理易损品，即指那些易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，此类物品无需进行专项登记。二、固定资产管理1.核算范围单价在____元以上且耐用期超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类依据原国家制定的《固定资产分类目录》进行划分。3.计价原则新建、购入及有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价及调拨价入账。自制固定资产依据实际发生的人工费、材料费入账。原财产改制为另一财产时，需先办理报废手续，后按改制后财产的估价入账。无偿调入或赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏及变价处理的固定资产，在手续完备后按账面价值销账。房屋与建筑物因扩建、拆除而增减的原值应相应调整。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产产生的包装费、杂费及除汽车外的附加费不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法总务处负责固定资产的统一管理，并建立学校固定资产总账及部门财产明细账。各部门需指定兼职财产管理员，建立部门财产明细账。定期进行财产清查，确保学校账、部门账账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入教育资产监管网，打印资产条形码后交使用部门验收，同时开具固定资产记账单送财务部门办理手续。固定资产的报损、报废需根据具体情况妥善处理，自然损耗由使用部门及财产管理员审定后填写报损、报废单，并交总务主管核对验收。报废残品变价处理后的收入交学校财务部门，并打入财政局指定账户，用于重置固定资产。图书资料按图书管理办法管理，损坏或遗失需照价赔偿，贵重及稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加补偿倍数。部门财产管理员应保持相对稳定，变动时需与学校财产管理员共同办理财产清点交接手续。会计负责控制固定资产总值，设立固定资产及固定资产基金总账；部门设立明细账记录本部门财产物资，会计与学校财产管理员需定期对账，确保账账相符；学校财产管理员还需与部门财产管理员对账，保持账账相符、账物相符。三、低值耐久物品管理1.价值在____元以下且使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能进行分类。3.管理办法参照固定资产管理执行。4.学校及部门分别设立低值耐久物品总账及明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品指领用后即被消耗的材料物品，如办公用品、实验用药品材料、维修用材料等。此类物品是学校工作和教学活动的重要物资，占比重大，部分需保持一定库存。学校设收发室及仓库管理员，建立低值易耗品明细账，负责购入验收登记及使用登记手续。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：所有订购、自行采购及上级调拨的财产物资均需经仓库管理员验收登记入账，并记入《财产物资验收登记簿》。2.固定资产、低值耐久物品验收单：仓库管理员按物品分类开具验收单，分别留存、交财务及部门管理员。3.固定资产登记册及耐久物品登记册：详细记录固定资产及耐久物品情况，由仓库管理员凭验收单录入。4.低值易耗品明细账：记录消耗性物品，虽面广量多，但应确保账实相符，并结出存数。5.固定资产账册：包括学校固定资产总账、总分类账及部门分类账。固定资产总值表每年记录一次，反映学校固定资产变化情况。6.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管学校固定资产、低值易耗物品超过一个月的情况，便于离职时移交。2024年学校资产管理制度模版（五）一、确保账账相符，账物相符。二、校内设备一般不得擅自移动，如需移动，分管保管员或部门负责人应及时通知总保管员，并办理设备移动手续及时调账，以确保全校设备有序流动。三、对于个人使用并保管的财产，使用人需到总保管员处领取并登记上账，便于后续的清点与查找。当教职工调离或退休时，校务办公室将通知校财产保管员为其办理财产清账手续。四、保管员在工作变动前，应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并办理交接手续，以确保人员变动时账物清晰。固定资产定期清查制度一、学校应成立以校长为组长，主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组，负责统一领导固定资产清查工作，并制定具体实施方案。二、固定资产清查工作应每年定期组织实施，且至少进行一次，一般安排在每年年底进行。三、学校各部门需按照清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册，并对数据的准确性负责。四、对于无法确定具体责任人的固定资产，领导小组应指派专人进行登记造册。五、各部门应认真组织实施清查工作，密切配合，确保不漏项、不留死角。六、领导小组应根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后由核查人签字，并检查是否有疏漏。七、固定资产管理员应对数据进行汇总和整理，并与固定资产明细账进行核对。八、对于清查出的应报废或更新的固定资产，领导小组应统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后核减固定资产原值。对于闲置或不适用的固定资产，应报上级部门设备管理机构统一处置，并做相关会计处理。九、对于盘盈、盘亏的固定资产，应请示有关领导批准后进行必要的会计处理。十、根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。十一、根据调整后的固定资产明细账，调整固定资产管理系统的数据，并上报上级主管部门，同时做好数据备份工作。十二、对固定资产清查工作应及时进行总结，查找问题，总结经验。固定资产报废、核销、转移管理制度一、固定资产的核销、转移是指学校占有