2024年学校物品管理制度模版（三篇）

第3页共3页2024年学校物品管理制度模版一、采购管理规定1.学校的采购活动通常由指定的采购人员执行。2.采购前需提交购物申请单，详细列明物品名称、种类、规格、数量及用途。3.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员的共同签字确认。4.一般情况下，采购过程应在五日内完成。5.采购的物品必须与购物申请单一致。6.若采购物品存在质量问题或未经批准，将不予报销。二、验收入库规程1.采购人员按照购物申请单进行采购，由仓库管理员负责验收并入库，然后供个人或部门使用。2.验收入库时，需确保物品、购物申请单及采购单据三者齐全。3.入库时需区分物品性质，特别注意危险品、易腐品和其他特殊物品，确保妥善处理。4.遵循节约办学原则，尽量减少库存积压，同时确保教学所需物品的供应。5.学校财产负责人应定期检查验收入库的执行情况。三、资产登记制度1.学校的资产登记工作由后勤总务处统一管理。2.后勤总务处需在三天内将物品分类录入校产或部门资产账册，并在半年内完成结账。3.登记的物品名称和数量应与实物相符。4.按时完成上级部门要求的校产统计报表。5.人员调动时，必须做好个人物品借用归还的管理工作。6.学校资产负责人应定期检查资产登记状况。四、领用规定1.物品库存管理由仓库管理员统一负责。2.个人领用物品需在取得保管员同意后，办理相关领用手续。3.教学物品仅限教学使用，不得挪作他用。4.借用的教学物品须按时归还。学期结束时，仓库管理员需及时收回并统一管理。五、财产报废准则1.根据节约办学原则，教学仪器应充分利用并妥善使用。2.报废物品需区分原因，对非正常损坏要查明原因，人为损坏需酌情赔偿。3.由仓库管理员统一登记报废物品，并及时销账，统一处理。4.报废单需经过学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认。5.报废物品处理后的回收资金应计入采购基金账户。六、借用赔偿制度1.教学物品和器材主要供本校教学使用，不影响教学情况下，经领导批准可外借。2.贵重物品原则上不外借。3.借出的物品需填写借出单和出门单。4.借出的物品应按期归还，并在归还时进行验收，如有损坏或遗失，应按赔偿制度执行。5.赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳。2024年学校物品管理制度模版（二）一、采购管理规定1.学校的采购活动通常由指定的采购人员执行。2.采购前需提交购物申请单，详细列明物品名称、种类、规格、数量及用途。3.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员的共同签字确认。4.一般情况下，采购过程应在五日内完成。5.采购的物品必须与购物申请单一致。6.若采购物品存在质量问题或未经批准，将不予报销。二、验收入库规程1.采购人员按照购物申请单进行采购，由仓库管理员负责验收并入库，然后供个人或部门使用。2.验收入库时，需确保物品、购物申请单及采购单据三者齐全。3.入库时需区分物品性质，特别注意危险品、易腐品和其他特殊物品，确保妥善处理。4.遵循节约办学原则，尽量减少库存积压，同时确保教学所需物品的供应。5.学校财产负责人应定期检查验收入库的执行情况。三、资产登记制度1.学校的资产登记工作由后勤总务处统一管理。2.后勤总务处需在三天内将物品分类录入校产或部门资产账册，并在半年内完成结账。3.登记的物品名称和数量应与实物相符。4.按时完成上级部门要求的校产统计报表。5.人员调动时，必须做好个人物品借用归还的管理工作。6.学校资产负责人应定期检查资产登记状况。四、领用规定1.物品库存管理由仓库管理员统一负责。2.个人领用物品需在取得保管员同意后，办理相关领用手续。3.教学物品仅限教学使用，不得挪作他用。4.借用的教学物品须按时归还。学期结束时，仓库管理员需及时收回并统一管理。五、财产报废准则1.根据节约办学原则，教学仪器应充分利用并妥善使用。2.报废物品需区分原因，对非正常损坏要查明原因，人为损坏需酌情赔偿。3.由仓库管理员统一登记报废物品，并及时销账，统一处理。4.报废单需经过学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认。5.报废物品处理后的回收资金应计入采购基金账户。六、借用赔偿制度1.教学物品和器材主要供本校教学使用，不影响教学情况下，经领导批准可外借。2.贵重物品原则上不外借。3.借出的物品需填写借出单和出门单。4.借出的物品应按期归还，并在归还时进行验收，如有损坏或遗失，应按赔偿制度执行。5.赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳。2024年学校物品管理制度模版（三）为强化我校资产管理，明确经济责任，确保国有资产的安全完整性，实现账实相符，防止资产流失，依据相关法规，并结合我校实际情况，特制定以下制度：一、采购管理1.所有采购物品需附购物申请单，明确标注名称、品种、规格、数量及用途。采购物品应与申请单内容一致。2.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员三方签名确认。3.对于受控商品和政府采买项目，须遵循规定程序办理，待手续完备后方可采购。二、验收入库1.财产管理员负责验收入库工作，确保物品、申请单及发票三者一致，并登记账册。会计入账联应及时交财务部门。2.入库时需区分物品性质，妥善处理危险品、易腐蚀品及易爆品。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。3.基于节约办学原则，应减少仓库积压，同时确保教学所需物品供应。三、账册登记1.财产管理员全面负责学校物品的账册登记。2.管理员应及时按分类记账，确保账册或专用室账册的准确性。每月结账、对账，确保账实相符，账账相符。3.按时完成上级部门要求的各类报表。四、领用、借用及赔偿1.仓库内物品由财产管理员统一管理。2.办公用品领用需办理相关手续，多余物品需归还仓库。3.教学物品仅供教学使用，未经许可不得挪作他用。在不影响教学情况下，经批准可出借。4.出借物品需填写出借单，离校需持有出门单。5.管理员应定期收回出借物品，统一管理。6.人员调动时，个人借用物品必须归还。7.归还物品时需当面验收，损坏或遗失按赔偿制度执行。8.赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者凭单到财务部门缴纳。五、财产报废1.报废物品应分析原因，如为失窃，需有备案记录，视情况处理。2.报废物品由管理员统一登记，单项固定资产报废金额遵循相关规定。3.报废单需学校负责人、财务主管及财产管理员签字确认，并经区国资办审核批准。4.报废物品处理后回收的资金应及时入账。六、资产清查1.每年对所有固定资产进行一次清查，确保账实相