服装品牌展会物流协议

服装品牌展会物流协议合同目录第一章总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规1.4双方的权利与义务第二章展会信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展位面积与位置2.5参展人员第三章物流服务内容3.1物流范围3.2物流方式3.3物流时间3.4货物包装与标识3.5运输过程中的风险与责任第四章费用与支付4.1物流费用4.2费用支付方式4.3费用结算时间4.4费用调整与变更第五章货物运输与接收5.1货物运输5.2货物接收5.3货物清点与验收5.4货物损坏与丢失的处理第六章展会期间物流服务6.1展品摆放与搬运6.2展品保护与安全6.3展品撤展与搬运6.4展会期间的紧急情况处理第七章沟通与协作7.1双方沟通渠道7.2展会物流协调人员7.3信息反馈与修改7.4展会现场支持第八章保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄露保密信息的处理第九章违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3诉讼管辖第十一章合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二章其他条款12.1不可抗力12.2合同的转让12.3附件第十三章双方签字13.1甲方签字13.2乙方签字第十四章合同生效日期与有效期14.1合同生效日期14.2合同有效期合同编号：CL20230001第一章总则1.1定义本合同是指甲方（服装品牌）与乙方（物流公司）就展会物流服务事项达成的一致协议。1.2适用范围本合同适用于甲方参加各类展会期间的物流运输、仓储、展示等业务。1.3法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4双方的权利与义务双方应按照合同约定履行各自的权利与义务，共同确保展会物流服务的顺利进行。第二章展会信息2.1展会名称本合同所指展会为“中国服装博览会”。2.2展会时间展会时间为2023年9月1日至9月5日。2.3展会地点展会地点为上海国际会展中心。2.4展位面积与位置甲方展位面积为100平方米，位于展馆A区。2.5参展人员甲方指派李先生为展会期间的物流协调人员。第三章物流服务内容3.1物流范围乙方负责甲方的展品运输、仓储、展示及撤展期间的物流服务。3.2物流方式乙方采用集装箱运输方式，确保展品安全送达展会现场。3.3物流时间乙方应在展会开展前7天将展品送达展会现场。3.4货物包装与标识乙方应按照甲方的要求对展品进行专业包装，并标明甲方公司名称及展品名称。3.5运输过程中的风险与责任乙方应对运输过程中的风险和损失承担责任，如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应按甲方的实际损失进行赔偿。第四章费用与支付4.1物流费用乙方根据实际物流成本向甲方报价，甲方确认后支付。4.2费用支付方式甲方通过银行转账的方式支付物流费用。4.3费用结算时间展会结束后5个工作日内，甲方支付乙方物流服务费。4.4费用调整与变更如需调整或变更费用，双方应协商一致并签订补充协议。第五章货物运输与接收5.1货物运输乙方应在约定时间内将展品运输至展会现场。5.2货物接收甲方应在展会现场指定人员负责货物的接收工作。5.3货物清点与验收双方共同进行货物的清点与验收，确认无误后签字确认。5.4货物损坏与丢失的处理如货物在运输过程中出现损坏或丢失，乙方应立即通知甲方，并按照约定进行赔偿。第六章展会期间物流服务6.1展品摆放与搬运乙方负责展品的摆放与搬运工作，确保展品安全。6.2展品保护与安全乙方应采取措施保护展品，防止被盗、损坏等情况发生。6.3展品撤展与搬运展会结束后，乙方负责展品的撤展与搬运工作。6.4展会期间的紧急情况处理如遇紧急情况，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。第七章沟通与协作7.1双方沟通渠道双方通过电话、电子邮件等方式保持日常沟通。7.2展会物流协调人员甲方指派李先生为展会期间的物流协调人员，乙方指派王女士为展会期间的物流协调人员。7.3信息反馈与修改乙方应及时向甲方反馈物流服务进展情况，如有需要修改或调整的地方，双方应及时沟通并协商一致。7.4展会现场支持展会期间，乙方应在现场设立物流服务台，提供必要的现场支持和服务。第八章保密条款8.1保密内容乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3泄露保密信息的处理如乙方泄露保密信息，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第九章违约责任9.1违约行为双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任。9.2违约责任违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，并支付违约金。9.3违约赔偿违约赔偿金额根据甲方实际损失和合同约定确定。第十章争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院管辖。10.2仲裁机构双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。10.3诉讼管辖如选择诉讼，甲方所在地人民法院具有管辖权。第十一章合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更双方同意变更合同内容的，应签订书面补充协议。11.3合同解除双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，并履行相关手续。第十二章其他条款12.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不负违约责任。12.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。12.3附件本合同附件为双方确认的展会物流服务方案。第十三章双方签字甲方（服装品牌）：________________乙方（物流公司）：________________第十四章合同生效日期与有效期14.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同有效期本合同有效期至展会结束后一个月止。多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定展品甲方应对参展展品进行详细分类和清单编制，并在合同约定的时间内提供给乙方。乙方根据甲方提供的展品清单进行物流安排。2.甲方协助乙方甲方应协助乙方进行展品的摆放和撤展工作，确保展品的顺利进行。甲方应在展会现场指派专门人员负责与乙方沟通和协调。3.甲方监督权甲方有权对乙方提供的物流服务进行监督和检查，确保服务质量符合合同约定。甲方发现乙方服务不符合约定的，有权要求乙方及时整改。4.甲方变更权如因特殊情况，甲方需要变更物流服务内容或物流时间的，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行变更。甲方变更导致乙方额外费用的，甲方应承担相关费用。5.甲方解除权如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。甲方解除合同的，有权要求乙方退还已支付的物流服务费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方专业性乙方应具备专业的物流服务能力和经验，能够提供安全、及时、高效的物流服务。乙方应提供相关的资质证明，以证明其具备履行合同的能力。2.乙方提前准备乙方应根据甲方提供的展品清单和物流需求，提前进行物流安排，确保展品能够在展会开展前顺利到达展会现场。乙方应提前通知甲方物流进展情况。3.乙方保护展品乙方在运输、仓储、展示及撤展过程中，应采取必要的措施保护展品，防止损坏、丢失等情况发生。如展品在乙方负责期间发生损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方及时沟通乙方应保持与甲方的及时沟通，如有特殊情况或紧急情况，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。5.乙方违约责任如乙方未按照合同约定提供物流服务，或服务不符合约定的，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的物流服务费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责如双方选择通过第三方中介进行合同的签订和履行，中介应承担协调、监督和保障合同履行的工作。中介应确保甲乙双方的权益得到保障，并处理合同履行过程中的纠纷。2.第三方中介费用中介的费用应由双方协商确定，并在合同中明确。双方应按照合同约定支付中介费用，中介费用支付后，中介应提供相应的服务。3.第三方中介的赔偿责任如中介未能履行合同约定，导致甲方或乙方遭受损失的，中介应承担相应的赔偿责任。如中介存在故意或重大过失的，中介应承担违约责任。4.第三方中介的解除权如中介未能履行合同约定，甲方或乙方有权解除与中介的合同，并要求中介退还已支付的中介费用。中介解除合同的，应按照合同约定承担相应的赔偿责任。5.第三方中介的保密义务中介应对在合作过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。中介违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会物流服务方案2.展品清单3.物流需求说明4.资质证明文件5.展会时间与地点确认书6.运输路线及时间表7.保险单据8.物流服务费用明细表9.合同变更协议10.争议解决机构确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展品清单或展品，导致乙方无法按时安排物流服务，构成违约。2.乙方未按约定时间、方式提供物流服务，或服务质量不符合约定，构成违约。3.乙方未采取适当措施保护展品，导致展品损坏或丢失，构成违约。4.甲方未按约定支付物流服务费用，或未按约定时间支付，构成违约。5.双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，构成违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或损害对方利益，构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的违约赔偿金额。3.仲裁：指合同双方同意将争议提交仲裁机构进行审理和裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指合同双方将争议提交法院进行审理和判决的一种争议解决方式。5.保密义务：指合同双方对合同内容、商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物流延迟：提前与乙方沟通，协商调整物流时间，确保展品按时到达。2.展品损坏：及时拍照取证，通知乙方，共同处理赔偿事宜。3.费用争议：核对费用明细，如有误，及时与乙方沟通并协商解决。4.第三方中介问题：与中介沟通，要求其履行职责