招标文件响应的规范化操作指导

招标文件响应的规范化操作指导合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行招标文件响应的规范化操作事宜，达成如下协议：一、定义与解释1.1甲方：指__________（请填写甲方全称）1.2乙方：指__________（请填写乙方全称）1.3招标文件：指甲方为完成某项目或任务，按照相关法律法规和程序编制的，向潜在投标人提供的有关项目情况、投标要求、合同条款等信息的全套文件。1.4规范化操作：指乙方按照甲方提供的招标文件要求，遵循相关法律法规、行业标准和规范，进行的投标文件编制、递交、澄清、修改等操作。二、乙方的权利与义务2.1乙方应具备完成招标文件响应所必需的专业能力、技术水平和人力资源。2.2乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的响应，并保证响应内容的真实、准确、完整。2.3乙方应遵循保密原则，对甲方提供的招标文件和相关信息予以保密，不得泄露给第三方。2.4乙方在招标过程中，应遵守公平、公正、公开的原则，不得进行不正当竞争和违法行为。2.5乙方应按照甲方的要求，参加招标答疑会、澄清会等相关活动，及时回应甲方的疑问和需求。2.6乙方应在招标文件规定的期限内，提交投标文件，并保证投标文件的密封、标识符合要求。2.7乙方在收到甲方发出的中标通知书后，应在规定的时间内与甲方签订合同，并按照合同约定履行相关义务。三、甲方的权利与义务3.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括项目背景、技术要求、合同条款等信息，并保证信息的真实、准确、完整。3.2甲方应在招标文件中明确投标文件的编制要求、递交时间、地点等事项。3.3甲方应组织评标委员会，按照招标文件确定的评标标准和办法，对投标文件进行评审。3.4甲方应在招标文件规定的期限内，公布中标结果，并向中标乙方发出中标通知书。3.5甲方应在合同签订后，按照约定及时向乙方支付合同款项。3.6甲方应按照合同约定，向乙方提供项目实施所需的技术支持、配合和服务。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2乙方未按照招标文件要求，按时提交投标文件的，甲方有权取消其投标资格，并追究其法律责任。4.3甲方未按照约定支付合同款项的，乙方有权拒绝履行合同义务，并追究甲方法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的终止日期。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同协议5.技术支持和服务协议6.投标保证金支付凭证7.合同款项支付凭证8.项目实施计划9.项目进度报告10.验收报告11.违约金计算公式12.法律意见书13.授权书14.资质证明文件15.其他与合同执行相关的文件和资料。二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求，按时提交投标文件的，属于违约行为。2.乙方在招标过程中，进行不正当竞争和违法行为的，属于违约行为。3.乙方未按照合同约定履行相关义务的，属于违约行为。4.甲方未按照约定支付合同款项的，属于违约行为。5.甲方未按照约定向乙方提供项目实施所需的技术支持、配合和服务的，属于违约行为。6.双方未按照本协议约定履行各自的权利和义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.招标文件：指甲方为完成某项目或任务，按照相关法律法规和程序编制的，向潜在投标人提供的有关项目情况、投标要求、合同条款等信息的全套文件。3.投标文件：指乙方按照招标文件要求，编制的响应招标文件的文件。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的赔偿金。5.评标委员会：指甲方组织的，负责对投标文件进行评审的专业机构。6.中标通知书：指甲方向中标乙方发出的，通知其中标结果的文件。7.合同款项：指甲方按照合同约定，向乙方支付的款项。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照招标文件要求提交投标文件。解决办法：乙方应仔细阅读招标文件，按照要求提交投标文件。2.问题：甲方未按照约定支付合同款项。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方支付合同款项。3.问题：项目实施过程中，乙方遇到技术难题。解决办法：乙方应与甲方沟通，寻求技术支持和服务。4.问题：合同执行过程中，发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.问题：乙方无法按照合同约定履行相关义务。解决办法：乙方应与甲方沟通，协商解决办法，并根据实际情况调整。五、所有应用场景：1.甲方为完成某项目或任务，需要乙方提供相关服务或产品。2.甲方公开招标，乙方参与投标。3.乙方中标后，与甲