展会服务合同中的展会战略

展会服务合同中的展会战略合同编号：__________鉴于委托方希望参加展会以展示其产品、技术或服务，扩大市场份额，提高品牌知名度，并与潜在客户建立业务联系；受托方具备丰富的展会策划、组织和执行经验，能够为委托方提供专业的展会服务，双方经友好协商，就委托方参加展会相关事宜达成如下协议：一、展会名称、时间和地点1.1展会名称：__________1.2展会时间：__________1.3展会地点：__________二、展会服务内容（1）展会报名及展位申请；（2）展台设计及搭建；（3）展品运输及储存；（4）展会现场宣传及推广；（5）接待及引导潜在客户；（6）提供展会期间的现场翻译服务；（7）协助委托方安排展会期间的住宿和交通；（8）其他与展会相关的服务。2.2受托方应确保展会服务的质量和效果，严格按照双方约定的服务内容和标准执行。三、展会费用及支付方式3.1委托方应支付给受托方的展会服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括：（1）展位费：人民币____元；（2）展台设计及搭建费：人民币____元；（3）展品运输及储存费：人民币____元；（4）展会现场宣传及推广费：人民币____元；（5）接待及引导潜在客户费：人民币____元；（6）现场翻译服务费：人民币____元；（7）住宿和交通安排费：人民币____元；（8）其他费用：人民币____元。3.2委托方应在合同签订之日起____个工作日内，向受托方支付50%的预付款，即人民币____元（大写：____________________元整）；剩余50%的费用，在展会结束后，按照受托方提供的实际服务内容、质量和效果进行结算。3.3受托方应提供正规发票，委托方按约定时间支付费用。四、展会期间的权利和义务4.1委托方应按照约定时间向受托方提供展品、宣传资料等相关物品，并确保所提供物品的质量和数量符合双方约定。4.2委托方应授权受托方在其名义下办理展位申请、宣传推广等相关事宜。4.3受托方应按照约定时间和地点，完成展台设计、搭建、拆除等工作，并确保展台的安全和美观。4.4受托方应按照约定内容，为委托方提供现场宣传、推广、接待、翻译等服务，并确保服务质量。4.5委托方和受托方应共同遵守展会现场的各项规定，确保展会顺利进行。五、保密条款5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若委托方未按约定时间支付预付款，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付违约金。6.3若受托方未按约定提供服务，委托方有权要求受托方退还已支付的费用，并要求受托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：一、附件列表：1.展会战略计划书2.展会报名表格3.展会搭建设计方案4.展品清单5.宣传材料样本6.展会服务费用明细表7.住宿和交通安排详情8.展会期间活动日程表9.展会现场布置效果图10.展会安全检查表二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付预付款，违约金为合同总金额的10%。2.受托方未按约定时间完成展台设计、搭建工作，违约金为合同总金额的5%。3.受托方未按约定提供现场宣传、推广、接待、翻译等服务，违约金为合同总金额的5%。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，违约方需赔偿对方因此造成的实际损失。5.双方未遵守展会现场规定，导致展会顺利进行受到影响，责任方需承担相应赔偿责任。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：指委托方与受托方之间就展会策划、组织、执行等方面达成的明确双方权利义务的书面协议。2.展会战略：指为实现参展目标而制定的展会策划、组织、执行等方面的规划和方案。3.展位费：指委托方为参加展会而支付给展会的场地使用费用。4.展台设计及搭建费：指委托方为搭建展台而支付给受托方的设计、搭建费用。5.展品运输及储存费：指委托方为运输和储存展品而支付给受托方的费用。6.展会现场宣传及推广费：指委托方为提高展会期间品牌知名度而支付给受托方的宣传、推广费用。7.违约金：指一方违约时，按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会报名及展位申请困难：提前与主办方沟通，了解报名流程和展位分配情况，确保顺利报名和申请到合适展位。2.展台设计及搭建不符合要求：及时与设计团队和施工队伍沟通，确保设计与实际需求相符，及时调整和修改。3.展品运输及储存出现问题：选择专业可靠的物流公司，并签订运输合同，确保展品安全到达展会现场。4.展会现场宣传及推广效果不佳：制定详细的宣传方案，与受托方保持密切沟通，确保宣传推广工作到位。五、所有应用场景：1.产品制造商参加行业展会，希望通过展会展示新产品，寻找合作伙伴。2.科技公司参加国际展会