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第3页共3页2024年学生会办公室的年度工作计划模版一、办公室简介武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室,系由原办公室与策划部合并而成,作为武汉理工大学的综合性办事机构,其核心职能在于学生会内部的协调与枢纽作用。本办公室致力于综合协调上级领导机关与学生会各职能部门之间的事务关系,有效应对并妥善处理学生会面临的突发及重要事件,确保学生会整体工作的顺畅运行。我们秉持“内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效”的宗旨,致力于为学生提供一个全面培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理及信息联络等综合能力的平台。二、办公室主要职责1.负责制定并完善学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作,并根据学生会的意见起草相关规章制度、工作报告、决议、文件及会议记录。2.承担各部综合考评结果的汇总工作,同时负责监督、检查综合考评制度的执行情况,确保制度的有效落实。3.负责学生会各类档案的建立与管理,并对学生会干部进行定期考核,以评估其工作表现。4.记录各项活动的考勤情况,作为学生会成员考核的重要依据之一。5.负责起草并拟定活动策划书,为学生会的各项活动提供有力的策划支持。三、招新要求鉴于办公室涵盖办公事务与策划两大核心板块,本次招新将针对这两大部分分别招募优秀人才。1.办公事务方面:对学生会组织充满热情,热爱本职工作,具备正面思考的能力,能够主动沟通解决问题或达成共识。能够妥善处理学习与工作的关系,注重工作方法与效率。具备为工作伙伴着想的意识,拥有包容心,团队意识和协作能力强。沟通交流能力强,具备耐性和责任心,为人有原则,处事冷静、公平、客观。2.活动策划方面:对学生会组织充满热情,热爱本职工作,具备正面思考的能力,能够主动沟通解决问题或达成共识。能够妥善处理学习与工作的关系,注重工作方法与效率。具备为工作伙伴着想的意识,拥有包容心,团队意识和协作能力强。具备一定的公文撰写与书面表达能力,条理清晰,耐心细致。善于思考,对问题有独到见解。洞察力强,观察敏锐;策划能力强,协调组织能力出众。具备随机应变的能力,拥有创新思维。四、招新人数策划岗位:____人;办公人员岗位:2-____人(男女比例:2:2)。五、招新方式报名——笔试——面试——竞职演讲——名单公布(具体流程待定)。2024年学生会办公室的年度工作计划模版(二)为确保____学院在快速发展中所倡导的精神得到充分发扬,系办公室将致力于优化工作制度,秉持创新工作理念,不断更新工作模式,以切实发挥其职能,以应对新学年的各项任务。基于本学年的实际工作情况,我们制定了以下工作计划:一、强化内部建设1.鉴于办公室工作的特殊性,我们要求所有部门成员具备高度的思想觉悟和负责的工作态度。因此,我们将加强部门值勤工作,由办公室主任亲自审批并记录值勤及财物外借情况,所有资料将进行存档并装订成册。2.办公室作为学生会的核心部门,我们将保持与部门成员的工作热情,激发每个学生干部的积极性,增强学生会的凝聚力。我们将关注每个成员的实际困难,并提供帮助,同时加强内部沟通,让他们感受到学生会的关怀,从而将感激之情转化为对工作的热情,积极参与学生会的各项活动。二、办公室工作1.每周日晚例会,我们将总结过去一周的工作成果,安排下一周的工作任务,分享工作经验。各部门将汇报上周工作成果,通知下周工作计划,同时对工作活动进行评价,以高标准、严要求提升工作效率和质量。学生干部间将进行相互学习和批评与自我批评,以促进共同进步。2.我们将加强学生干部的考核管理,以提高学生会的整体办事效率和团队纪律性,确保学生会在同学们心中的良好形象。考核结果将作为学生干部评估的参考,以防止部门松散和工作不足。3.在大型活动如环校接力赛、校运会期间,我们将积极配合计划的安排和调整,全力以赴完成工作任务,为本系运动员提供坚实的后勤支持。在活动筹备和新生接待中,我们将做好值班轮勤工作,合理调配人员,以应对可能出现的突发情况。4.我们将协调各部门间的纵向和横向联系,加强院系间的沟通,同时与其他学生组织保持良好关系,以促进各项活动的顺利进行和提升活动的吸引力。5.在明年的迎新晚会中,我们将确保现场值勤人员的活动安排有序,包括现场清洁、气氛营造、秩序维护等工作,协助老师完成晚会筹备事宜。6.在换届选举和纳新过程中,我们将重视接班工作,严格把关,选拔优秀人才加入办公室,以确保工作的连续性和高效性。本学年是
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