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第6页共6页2024年协会内部考核制度1、遵循公正、公平、公开的准则,不容包庇,不容偏私。2、各部门成员的考核由各部长负责,各部长的考核则由会长团执行。3、若对考核结果存疑或不满,部门成员可向其部长提出申诉;部长如有异议,可向会长团提出,所有加减分的理由需向被考核人员公开。4、各部门需定期向秘书部报告例会时间和人员变动,以确保秘书部的签到准确性。5、在特殊情况下,上述考核条款可按实际情况灵活处理。6、发现任何庇护、隐瞒行为,成员可直接向协会会长报告。协会会长需迅速查明事实,依据相关规定进行处理。7、此考评规定适用于大学生孝行协会的所有成员。第三条绩效评估(一)工作计划(指定分数)1.基本分(指定分数)能按时提交符合活动策划的活动计划,明确工作进度、时间表及人员分配。2.奖励分(指定分数)1)计划周全,职责明确,可酌情加1-指定分数。2)计划详尽,考虑周密,可酌情加1-指定分数。3)在计划中展现出其他优秀特质,可酌情加1-指定分数。3.扣分(指定分数)1)计划书延迟提交,可酌情扣1-指定分数。2)计划不合理或敷衍了事,可酌情扣2-指定分数。(二)活动筹备(指定分数)1.基本分(指定分数)能有效协调社团,按计划完成准备工作。2.奖励分(指定分数)1)能高效协调工作,发挥团队潜力,可酌情加1-指定分数。2)团队合作良好,提升个人能力,营造和谐氛围,可酌情加1-指定分数。3)筹备工作中有突出贡献,每项加指定分数。3.扣分(指定分数)1)违反规定或主观失误,每次酌情扣2-指定分数。2)未按计划进度完成,可酌情扣1-指定分数。(三)活动执行(指定分数)1.基本分(指定分数)活动顺利进行,达到预期效果,无违规行为。2.奖励分(指定分数)1)工作有序,完成度高,可酌情加1-指定分数。2)活动圆满结束,可酌情加1-指定分数。3)团队协作良好,各司其职,可酌情加1-指定分数。4)主动维持秩序,加指定分数。5)在其他方面表现出色,每项加指定分数。3.扣分(指定分数)1)因主观原因未按计划完成,酌情扣1-指定分数。2)个人失误导致现场混乱,酌情扣1-指定分数。3)违反规定,酌情扣1-指定分数。(四)工作反思(指定分数)在活动结束后指定天数内提交工作反思,及时发现并解决问题。1.基本分(指定分数)能全面总结工作得失,提出改进建议。2.奖励分(指定分数)1)反思全面,可酌情加1-指定分数。2)发现问题并提出有效解决方案,可酌情加1-指定分数。3)公正评价自身工作,可酌情加1-指定分数。(五)工作总结(指定分数)1.基本分(指定分数)能认真撰写总结,并在活动结束后指定天数内提交。2.奖励分(指定分数)1)总结深入,发现优点与不足,为下次活动提供参考,可酌情加2-指定分数。2)提前为下学期工作提出建设性意见,可酌情加2-4分。3.扣分(指定分数)1)因个人原因未按时提交总结,扣指定分数。2)工作总结草率,可酌情扣1-指定分数。备注:为确保考核公正,个人可提前提交书面申请,详细阐述工作情况,经社团理事会核实后,可按考核细则加分。第三章考核执行程序第八条部门例会由各部部长负责签到,会后将考勤情况提交组织部存档。第十一条活动策划被采纳后,由办公室记录考核结果。第十二条批评与建议需经会长签字确认后生效。第十五条组织部负责每月对考核成绩进行归档,并在协会活动中心公布结果。第十六条每学期进行期末综合评价,考核成绩占总评的指定百分比,部长评价占总评的指定百分比。2024年协会内部考核制度(二)规章制度总则:1、每月召开一次全体会议,各部门、各团队需派遣代表汇报当月部门工作概况,包括组织的活动及会员的建议。2、召开干部会议时,每个部门至少应有两名代表出席(若部门仅有两人,则至少一人参加)。会议开始时必须准时到达,并确保将会议详情通知缺席的其他成员。无故缺席是不被允许的。3、本协会视作大家庭,如有特殊情况不能出席,需提前请假。对于会议或大型活动无故缺席超过三次的成员,将被视为自动退出协会。4、每月评选出两位优秀负责人,由协会给予表彰(评选标准可参考小组成员的评价及活动中的积极性等)。5、每次活动结束后,相关负责人需进行活动总结,以利于下次活动的规划与改进。6、每次活动需有详细的计划,并形成书面流程。大型活动需提交策划书至社团联合会审批。7、办公室需记录每次会议的主要内容。协会内部采购规定:1、办公室负责购买百草园日常用品,如蚊香、花露水等。2、养生团队负责购买厨房用具,如锅、筷子等。实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品。3、草药团队负责购买书签、过塑纸、配饰、采集箱等。如需网购,需将选好物品的信息发给财务部。4、财务部负责购买各团队所需用品。购买前需向会长或副会长申请。所有购买物品需开具正规收据,格式应包括:付款单位:____农林大学中草药协会,并注明具体数量、单价。如商品过多,可附上小票,背面需写上经手人姓名。协会人员架构:1、设一名会长,____名副会长,副会长具体负责各部门、团队工作,内部具体分配自行决定,会长全面管理协会事务。2、设____个团队,包括草药团、养生团、技术团。3、每个团队设一名团长,____名副团长。4、设____个部门,包括实践部、文艺部、信息部、外联部、财务部、宣传部、办公室。每个部门设一名部长,____名副部长,另设若干干事,部门内部工作分配由内部自行决定。部长总体负责,如有问题或困难,可向负责你所在部门的副部长寻求帮助。副部长需及时了解并督促各自负责的部门动态。各部门职责:1、实践部:负责苗圃建设和野外植物采集,需定期组织会员整理苗圃。2、办公室:负责会议记录、资料整理及百草园办公室的管理工作。3、信息部:负责更新协会微博,每周活动发布微博并附照片,教授电脑技术,制作叶脉书签底板,拍摄活动照片,撰写信息报道稿。4、外联部:负责与其他校内外协会的交流,以及大型活动的赞助工作。5、财务部:负责财务管理,每月提交财务报表。6、宣传部:负责海报制作及宣传栏的更新。7、文艺部:负责活动游戏策划,活跃活动氛围。8、三个团队:草药团、养生团、技术团,至少每两周举办一次活动,培训新会员。中草药协会活动室管理规则:1、保持室内清洁,禁止随地吐痰、丢弃垃圾,保持环境整洁。2、严禁在室内吸烟、饮酒、打架斗殴、扰乱秩序。3、爱护公共财物,特别是玻璃仪器,轻拿轻放,损坏后及时上报,不得推卸责任。4、未经专业指导,不得随意品尝室内药材。5、不得随意挪动室内物品。6、未经允许,不得翻动他人物品,尊重他人隐私,避免引发不必要的矛盾。7、不得轻视他人、出言不逊或议论他人是非,保持和谐的团队氛围。8、携带室外物品进入需确保清洁,如花草需清理干净泥土后带入。9、进出时轻敲门,避免影响他人正常工作。10、节约资源,对待公共财物如同对待个人财物,珍惜使用。11、保持积极进取的心态,学会处理好竞争与人际关系,使自己在团队中得到提升。12、始终保持微笑,对他人的优点给予赞美,营造积极向上的氛围。13、具备敬业精神,积极参与协会活动,做事有始有终,及时完成会长及各部门部长布置的任务。14、尊重学长学姐,团结周围同学,处理好与其他会员、干事的关系。15、发扬团队精神,面对困难时同舟共济,相互帮助,共同解决问题。16、所有协会成员应团结友爱,互相关心,不得有自私心理,孤立他人。17、对于违规行为,会长及各部门部长应公正2024年协会内部考核制度(三)所有成员必须在规定时间出席此类会议,不得无故缺席或未经许可请假。学期初,我们将召开一次启动会议,以汇总过去的工作,并设定和规划新学期的目标和任务。学期结束时,会进行一次总结会议,对整个学期的工作进行总结汇报。2.每学年末,我们将进行新成员的招募以及评选出的优秀成员表彰活动。每次活动和会议开始前,所有会员必须进行签到,由指定的考勤人员进行点名记录。3.例行会议将定期召开,共同讨论协会的发展问题,总结前期工作,并安排和协调下阶段的工作。会长和各部部长每两周进行一次例会,如有变动,将另行通知。4.例行会议必须按时举行,如无法参加,需提前向会长请假。5.各部门会议由部长负责记录会议内容和出勤情况,并定期向会长提交总结报告。奖惩制度:1.每学期末,我们将对表现出色的协会干部和会员给予适当的物质奖励。具体奖励办法由会长、副会长及协会干部共同决定。2.若干事在接到会议或活动通知后,未请假或未在一天内向部长或副会长补假,无故缺席两次以上者,将被视为自动离职。3.对于未能尽职尽责的干事或干部,经讨论后将采取降职或免职的处理。财务制度:1.协会的财务管理由财务部负责,所有费用由财务部统一报销。2.与协会工作相关的费用,将由协会承担。3.外联部等人员因公产生的费用,如交通费,由协会报销。4.每次活动后,必须公开详细的经费开支,供会员查阅。财务状况将定期向会员公布,年终进行结算。5.本协会坚持财务公开,坚决反对浪费和挪用公款的行为。6.协会的经费来源于会员缴纳的会费和外联部争取的资金。由秘书处统一管理,制作收支明细表,任何成员有权随时向秘书处询问并查阅财务凭据。各部门的职责:1.财务部:负责活动预算,财务报销,以及每月的财务报告。2.宣传部:负责活动宣传和协会形象宣传,包括申请宣传板和布置横幅。3.办公室:负责会议准备,签到,工作分配,以及每月的工作报告。4.外联部:负责对外赞助的获取和对外交流联络。所有部门的工作由三位会长统一协调。对外原则:1.会长需与其他协会的会长保持联系,借鉴经验,共同进步。2.会长每月需向指导老师汇报一次工作进展。资金支出规定:1.资金使用需注明时间、金额、用途和经手人。____元以下由会长签字批准,____元以上需会长和另一位副会长共同签字。2.如出现账目错误,将追究责任人并要求其赔偿。报销需保留____或____的复印件作为财务档案。秘书处收到报销单后,应及时登记,并在报销后尽快将款项返还给个人,同时要求领款人签字确认。3.所有活动结束后剩余的物品由秘书处统一保管并登记,以备后续使用。4.监督员需监督财务状况,并及时通报,同时监督财务管理人员,防止公款私用。如有发现,将严厉处理,取消其会籍。5.任何协会干部和干事都有权询问财务状况。6.在历届交接时,必须详细、准确地交接财务情况。档案管理制度:一、为确保协会工作有序进行,特制定本条例。二、秘书处负责档案管理工作,对协会的所有文件进行分类、整理、归档,并定期进行工作总结,在例会上向协会报告。同时,秘书处应听取各部门的意见和建议,及时总结经验,确保协会工作顺利进行。三、协会档案分为会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录等类别。
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