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文档简介
巴西XXXX公司450m3高炉高压防爆布袋收尘器招标文件(商务部分)招标号:HTZB08-036委托方:中国XXXX有限责任公司发标方:北京XXXX有限公司日期:200
总目录第一章招标邀请书 1第二章投标须知 21. 概述 22.招标范围 23.招标方式 24.投标费用 25. 招标文件清单 26.投标文件的组成(务必提供齐全,否则视为弃标) 37.投标文件的编制 48.投标价格及交货期 59.投标有效期 510.投标文件的递交、密封和标记 511.提交投标文件的截止日期 512.无效的投标 613.对投标文件的评议 614.授标 615.中标通知 616.签订合同 717.注意事项 718.投标纪律 7
附件表附件1投标函附件2投标价格表附件3分项价格表附件4差异表附件5投标人承诺函附件6投标人法定代表人授权书附件7投标人关于资格的声明函附件8投标人资格审查文件附件9投标人需要说明的其它问题第一章招标邀请书1、中国XX有限责任公司对其承担的巴西XXXX公司450m3高炉工程2、受中国XX有限责任公司委托,北京XX机电成套设备有限公司邀请合格的卖方就下列设备或材料及相关服务进行招(议)标。3、设备或材料名称:高压防爆布袋收尘器。具体供货范围及要求见招标文件技术部分。4、有兴趣的合格投标人可于2008年8月7日起(节假日除外5、投标截止时间:2008年8月6、投标地点:南京XX门外新建,XX设计院7、评标时间:2008、投标人必须在规定的时间将投标书送达,迟到的投标文件将被拒绝。9、通讯联系地址:招标单位:北京XX机电成套设备有限公司通讯地址:北京海淀区XX大街XX号XX大厦XX室邮编:100044电话:*******奥运假期期间请联系:********(田经理),********(李工)传真:******联系人:XXX
第二章投标须知概述巴西XXXX公司450m3高炉工程,位于巴西北部亚马逊河入海口处,PARA州,贝伦市附近,本项目包括所有的机械及配电工程。该项目工程对外签约单位为中国XX有限责任公司2.招标范围此处招标方拟定的招标范围为巴西XXXX公司450m3高炉工程高压防爆布袋收尘器。招标数量及要求详见招标文件技术部分3.招标方式此次招标方式为邀请招标。只有受招标方邀请的投标人才是本次招标合格的投标人,才能对本工程所需的工程设备、材料进行投标。4.投标费用无论投标结果如何,投标人一切费用均需投标人自理。招标文件清单招标文件阐明了招标设备/材料的范围、技术要求及招标程序。招标文件包括:招标文件(商务部分)第一章:招标邀请书第二章:投标须知招标文件(技术部分)第一章:招标设备明细第二章:招标设备技术要求第三章:通用技术要求合同及合同附件投标文件相关格式附件1投标函附件2投标价格表附件3分项价格表附件4差异表附件5投标人承诺函附件6投标人法定代表人授权书附件7投标人关于资格的声明函附件8投标人资格审查文件附件9投标人需要说明的其它问题6.投标文件的组成(务必提供齐全,否则视为弃标)投标文件由商务投标书和技术投标书两部分组成,格式见招标文件及其相关附件。投标文件要求一律采用A4规格纸幅面(21cm×29.7cm商务投标书(正本一份,电子版一份,单独封装):内容包括①投标函,格式参见附件1②投标价格表,格式参见附件2③分项价格表,格式参见附件3④投标人承诺函,格式参见附件5⑤法定代表人授权书,格式参见附件6⑥关于投标人资格的声明函,格式参见附件7技术投标书(正本一份,副本三分,电子版一份)。内容包括:①投标人的技术响应(在投标文件中必须提供下述资料的详细描述)A、投标设备的主要技术性能参数B、投标设备的供货范围C、投标设备的功能指标及保证值D、投标设备的制造工艺说明E、投标设备的制造、检验标准及检验大纲F、投标设备的仓储条件及出口包装方案(包装方案必须注明包装件数、每件包装的具体尺寸及重量、包装材料说明)G、投标设备的技术服务H、投标设备外购配套件、外协件项目及供应商I、投标设备的技术偏差(格式见附件4)J、投标设备的生产进度计划(按生产工艺流程进行编制)K、其他②投标人资格、资信证明文件:A、盖有工商管理部门年检印章的企业法人营业执照副本(复印本)B、增值税一般纳税人资格证书(复印件)C、生产许可证(复印件)D、产品技术鉴定证书(复印件)E、企业简介(包括组织机构、生产能力、设备)F、ISO9000认证证书(或产品质量认证证书、产品受控质量标准、产品质量技术标准)(复印件)G、银行资信证明H、国内外产品销售业绩及目前执行合同情况I、产品售后服务承诺及保证③投标人资格审查文件(格式参见附件8)投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。7.投标文件的编制7.1投标人应严格按照招标文件的内容要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件对招标文件若有差异之处,无论多么微小,均应列入差异表中。7.2投标文件使用公制单位,以中文书写,报价须用人民币表示。7.3投标人应按本章第6条款准备投标文件,并由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字。后者须将“法人授权委托人证书”(原件,并按规定格式)以书面形式附在投标文件中。投标文件正副本均应由投标人代表签字。投标价格表的每一页均应由投标人代表签字并加盖公章,注明有效期,有效期应与投标有效期一致。8.投标价格及交货期8.1投标人应严格按照招标文件所附的投标价格表格式填写所提供的投标产品的价格。8.2投标价格应已包含制造该产品的所有费用,即包括设计费(如需要)、材料费、制造费、安装调试指导费(如需要)、试验、检验费、商检费、出口包装熏蒸费、现场试运转期间所需备品备件费、特殊工具费、包装费、国内运输费、增值税(税率17%)及其它税费及招标文件中所要求报出的其它单项费用。即投标人的报价为上海港指定码头/仓库车板交货价。8.3若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行相应的修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对数字作相应的修正。8.4投标人有效报价是指在招标过程中未被确定为废标的投标报价。8.5交货期为合同生效后XX个自然日9.投标有效期自规定的截标之日起60天为投标有效期。10.投标文件的递交、密封和标记10.1投标人应将投标文件正、副本以信封单独密封。10.2信封应按第一章中规定的时间、地址送达。10.3信封上注明项目名称、投标编号、正本、副本、商务投标书、技术投标书及“评标前不准启封”等字样。10.4写明投标单位名称和地址。信封正面应加盖投标单位公章。10.5如果信封未按规定递交、密封和标注,招标方对投标文件的提前拆封不负责任,招标方有权拒绝提前拆封的投标文件。11.提交投标文件的截止日期11.1所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的截标时间递交。11.2因特殊原因,招标方可根据实际情况延长提交投标文件的截止日期。因此,业已规定的招标方和投标方的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期执行。11.3招标方有权拒绝任何迟到的投标文件。12.无效的投标12.1投标文件提交不全;12.2投标文件未密封;12.3投标文件未按规定加盖印章和签字;12.4投标文件未按规定格式、内容填写;12.5在投标文件中有两个以上的报价,且未明确哪个报价有效;12.6电报、传真、复印件等方式投标;12.7其它不符合招标文件要求的投标。13.对投标文件的评议13.1招标方将按本投标书的规定对合格标书进行评议。13.2招标方组织相关人员组成评标小组对投标文件进行评议。13.3招标方在评标时除考虑投标价格和服务外,还将考虑以下因素:1313131313.4中标人的确定是根据报价内容、供货业绩、服务承诺、交货期、投标人的资信情况以及其相关因素综合评定的结果。对未中标的原因招标方不予解释。14.授标14.1投标评议结束,在招标方确认投标方所投的标书能全面地和实质性地响应招标文件、开标价格合理、有资格履行合同后,招标方将把标的授予中标人。14.2招标方在授标时有权对招标文件技术部分中“招标设备明细”中规定的设备、材料数量和服务予以增加或减少。15.中标通知15.1投标文件有效期满前,招标方将书面通知中标人其投标被接受。15.2在向中标人发出中标通知书并签订合同后,招标方将通知落选的投标人其投标未被接受。16.签订合同中标人在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与招标方按招标文件的规定签订合同。17.注意事项17.1对招标文件的质疑必须以书面形式向招标方提出,由招标方以书面形式统一回答,其它渠道发出取得的信息无效。17.2投标人应详细阅读招标文件中所有须知、规范、格式和条款。投标人应按招标文件要求提交全部完整资料,如提交的投标文件未对招标文件做出全面的响应,根据招标文件规定有可能导致投标文件被拒绝。17.3任何要对招标文件提出澄清问题的投标人,应在投标截止日期前按投标邀请函中注明的邮政地址以书面(信件/传真)的形式通知招标方。17.4招标方对投标截止日期前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。17.5在投标截止日期前两天,招标方可主动或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。17.6招标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标人,对方应立即以传真的形式确认已收到该招标文件修改内容。17.7为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。18.投标纪律18.1从截标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。18.2投标人所申报的投标文件全部内容必须真实准确,不得弄虚作假。18.3投标人不得营私作弊,哄抬价位或不合理拉低价位,致使定标困难或导致无法定标。18.4投标人不得采取不正当手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。18.5投标人不得以任何形式去影响、干扰招标方进行投标评议或授予合同工作。18.6投标人若出现上述行为现象,一经查实,该投标将被视为废标。
附件1投标函致:北京XX机电成套设备有限公司根据贵方为巴西XXXX公司450m3高炉工程项目招标采购货物及服务的招标邀请HTZB08-036,签字代表[全名、职务]经正式授权并代表投标人[投标人名称、地址]提交招标文件所要求的投标书商务部分正本一份及技术部分正本一份及副本三份(两部分均含电子文档一份)。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为[注明币种,并用文字和数字表示的投标总价]。2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3.投标人已详细审查全部招标文件,包括第[插入编号][补遗书][如果有的话]。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.本投标有效期为自开标日起[]日。5.我方承诺,与买方及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:电话:传真:电子邮件:投标人授权代表签字:投标人授权代表姓名、职务:投标人名称:公章:投标人:(公章)投标人代表:(签字)附件2投标价格表序号产品名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)投标人:(公章)投标人代表:(签字)年月日注:本表可加页,每页都必须由投标人签章和投标人代表签字
附件3供货范围和分项价格设备供货范围和分项价格表(格式)序号名称规格型号单位数量生产厂家单价总价交货期备注小计投标人:(公章)投标人代表:(签字)
随机备品备件分项价格表(格式)序号名称规格型号单位数量生产厂家单价总价交货期备注一年用备品备件分项价格表(格式)序号名称规格型号单位数量生产厂家单价总价交货期备注投标人:(公章)投标人代表:(签字)
附件4差异表投标人要将投标文件和招标文件间的差异之处汇集成表,技术部分和商务部分要分开单独列表。如果没有差异,请注明。序号招标文件投标文件章节条款简要内容章节条款简要内容投标人:(公章)投标人代表:(签字)年月日
附件5投标人承诺函(格式)致:北京XX机电成套设备有限公司很荣幸能够参与巴西XXXX公司450m3高炉工程我代表厂(公司)再次做以下承诺:完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。投标最终报价为闭口价,即在投标有效期和合同有效期内该报价固定不变。在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件规定给予惩罚,我方完全接受。我厂(公司)所投标的产品具有自主知识产权,若涉及有关知识产权的纠纷,我厂(公司)亦承担一切责任。若中标,我方将按照招标文件的具体规定与贵方签订给济合同并且严格履行合同义务,按时交货,为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快处理、更换或退货,并承担相应的经济责任。若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。投标人代表:(签字)投标人:(公章)日期:年月日
附件6法定代表人授权书格式本授权书声明:注册于[国家或地区的名称]的[公司名称]的在下面签字的[法定代表人姓名、职务]代表本公司授权[单位名称]的在下面签字的[被授权人的姓名、职务]为本公司的合法代理人,就[项目名称]的[设备合同名称]投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字盖章:被授权
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