《综合知识》考点《公文写作与处理》(2023年版)-5

《综合知识》考点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位考试题库考

点高频试题：

1、单选题公文的作者是指_____。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发

文件的机关。

单选

2题

归档文件整理的第一步骤是一

分

A类

装

B订

排

C列

编

D号

参考答案：B

本题解释：

［解析］归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。

对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是

A命令

决

B定

意

c见

公

D告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析•：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

4、多选题整理归档文件要求做到

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分

不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

5、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文

机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

6、单选题公文主体部分称为

A:标题

B:作者

c:正文

D:印章或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

7、单选题写好调查报告的前提是一

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生

命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是

写好调查报告的前提。故本题答案选B。

8、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各

市，此文类型属于_.

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一

定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分

为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区

别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，

不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独

立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可

实施。本题-91考试网文的事项为“进一步清理检查‘小金库’"，这是不需

经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。

故本题答案选Bo

9、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］略

10、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关

规定小王可采取的正确做法是_____

A:请有关代表对自己的发言内容常核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意，直接编发

D:无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案：AD

本题解释：

【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用

主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保

证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为

ADo

11,单选题公文正文的字体应该是

A:仿宋体

B:末体

C:楷体

D:黑体

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选Ao

12、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

13、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授

予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案

选Bo

14、多选题公告、通告的写作应当注意做到

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确,格式规范

D:语气庄重

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范

围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：（1）符合权限，

一事一告；（2）内容明确，语气庄重；（3）注意格式。

15、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B：公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选A。

16,单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文._功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和

情况，所以公文有宣传和教育的作用。

17、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

18、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:表彰先进，批评错误

D:传达重要精神或者情况

参考答案：CD

本题解释：

参考答案:C,D

系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神

或者情况。

19、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于____O

A:内部使用文件

B:秘密文件

c:机密文件

D:绝密文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、

绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利

益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘

密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

20、单选题—的行文方向可平行、上行、下行。

A:请示

B:议案

C:意见

D:报告

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平

行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大

会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。

21,多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文.下列公文可作为平行文

的有____O

A:报告

B:函

C:批复

D:知照性通知

参考答案：BD

本题解释：

【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系

统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直

接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用

或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广

泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题

答案为BDo

22、单选题公文特急件是指

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，己临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

23、单选题公文区别于其他信息记录的特点是

A:传播知识

B:具备查考价值

C:书面文字材料

D:具备法定的权威性

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说

是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。

24、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习

A:马克思主义理论

B:逻辑知识

c:业务理论

D:能力训练

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰.治素养，特另是

要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨

别力和组织纪律观念。故选Ao

25、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］整理归档文件所使用的书写材料•、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo

26、单选题批办是指_____o

A:对发文稿的审核批示

B:对收文应如何办理所做的批示

C:对公文正本的复核意见

D:对请示报告的处理

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

27、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是.

A:国办发【2012】9号

B:国办发(2012)9号

C:国办发(2012)9号

D:国办发(2012)9号

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发

文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年

份应标全称，用六角括号“()”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位

(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo

28、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门利乡、镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人

员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

29、单选题签发人应标注在文件的_____。

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部

分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧

急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本

题正确答案为Ao

30、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的

具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也

泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应

当是庄重严谨的。故本题答案选A。

31、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:“的”字词组

参考答案：BCD

本题解释：

【答案】BCDo解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使

用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切

的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方

面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音

节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专

用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

32、单选题公文的语言应当是一

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当

是庄重严谨的。故本题答案选Ao

33、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

34、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件，称为o

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选A。

35、单选题公文语言的第一要求是

A:简洁

B:准确

C:庄重

D:平实

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是

准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

36、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____o

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解释：

A

37、单选题公文的成文日期是指―

A:公文付印口期

B:负责人签发日期

C:秘书起草日期

D:公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析1成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选Bo

38、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】B［解析］批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不

会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B

选项。

39、单选题公文最主要的表达方式是一

A:记叙

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的

文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作

总结-一夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等

客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作

恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方

式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表

达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措

施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。

所以，选B

40、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

41、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取一

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向

直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的

机关之间相互行文时采用。

42、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是

A:无主句

B:主谓句

C:祈使句

D:感叹句

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

43、单选题“指示”不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不

用，市以上的机关才用得较多。故选Co

44、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:拟办

B:批办

C:承办

D:催办，查办

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文

办理中的核心部分。

45、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效

用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查

办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

46、单选题应在公文首页标注签发人的是_

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发

人姓名。故本题答案选A。

47、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是—

A:请示

B:议案

C:意见

D:公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］“请示”应当一文一事；“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案

附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主；“公告”内容一

般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为Co

48、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意，请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案：AD

本题解释：

参考答案:A,D

系统解析：

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提

出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案

选AD„

49、多选题下列办文程序不符合规范要求的是

A:签收一登记一拟办一批办

B:草拟一审核一签发一复核

C:签收一登记一批办一拟办

D:草拟一筌发一审核一复核

参考答案：CD

本题解释：

【答案】CDo

50、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是.

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

51、单选题公文发文字号的编排顺序是—

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上

的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

52、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

53、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选C»

54、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和—

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

55、单选题下列文种中属于被动行文的是一

A:指示

B:通知

C:批复

D:函

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

56.单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

A:适用于不相隶属的机关之间

B:用于向有关主管部门的请求和批准

C:用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案：B

本题解释：

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商

洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为Bo

57、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

58、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是—

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

系统解析：

联合行文时应使主办机关名称在前。

59、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用.

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重

要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位

周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工

作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do

60、多选题公文质量在思想内容上应该做到一

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C.D

【解析】［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结

构严谨、语言精当、行文规范。

61、多选题通报的特点是_____。

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D:内容简单，行文简便

参考答案：AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意

图；（2）内容要具有时效性；（3）准确的分析和表述各种事物的性质；（4）具有较强

的教育性质。

62、单选题公文的语言应该是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规

范。

63、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当

在附注处注明联系人的姓名和电话。

64、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B»

65、单选题档案工作包括

A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部

分。

66、多选题下面哪种情况可以联合行文?.

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、

党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围

内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo

67、单选题现行公文中应用范围最广的是.

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有

时还可用于平行。

68、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括—

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

69、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

70、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选Bo

71、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如

有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

72、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正

式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束

力，不能用来发号施令。

73、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称

A:会议记录

B:会议公报

C:会议决定

D:纪要

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵

守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

74、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象

知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事

项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定

事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机

关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省

政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应

使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

75、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

76、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

A:文中点题

B:开篇点题

C:标题点题

D:篇末点题

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终

的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能

直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

77、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

78、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

79、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

80、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案：D

本题解释：

［解析］略

81、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是

A:《B市教育局实行（B市中小学校车安全条例》））

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文

种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C»

82、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案：A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。（2）

由“会议名称+文种”组成。（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反

映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为

Ao

83、单选题狭义的公文是指—

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书；狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

84、单选题公文办理主要分为一

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

【答案】A„解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文

办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

85、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）

A:发文机关

B:事由

C:年份

D:文种

参考答案：ABD

本题解释：

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发

文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do

86、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

87、单选题公文附件的顺序和名称应标注在―

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】

88、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布

施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

89、单选题公文发文字号的编排顺序是'

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个

发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

90、单选题批复是答复下级请示的文件，是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案：A

本题解释：

【答案】A,解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对

性。

91、多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D