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文档简介
《综合知识》考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试题库考
点强化练习:
1、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD0解析:批办不能只阅不批,或是只批"拟同意”或"阅”之类模
棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中
提到的问题。所以答案选ADo
2、单选题公文发文字号的编排顺序是一
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“[)”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
3、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。
A审核
发
B签
商
C会
签
D会
参考答案:D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种
办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需
要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分
为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并
核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但
处理形式不同。
4、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是
A:综合部门(办公室)负责人
B:主持工作的负责人
C:主要负责人授权的其他负责人
D:主要负责人
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BDo解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作
的负责人签发。所以答案为BDo
5、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载
的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都
无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
6、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地位。
A:收文机关
B:公文作者
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,
公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是
法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定
的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特
定对象的文字工具。故选Do
7、单选题公文的特点有一
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性
等五个主要特点。故本题答案选A。
8、多选题下列事项中应当制发通知的有一
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
I):某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不
相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排
除。
9、单选题公文处理应遵循的原则不包括一
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
10.多选题越级行文的条件是()
A:情况紧急
B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:需直接询问、答复或联系具体事项
D:检举直接上级机关
参考答案:BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误
时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执
行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
11、单选题XX区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选行文。
A:报告
B:请示
C:^i
D:申请
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
12、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于
A:多级行文
B:直接行文
C:越级行文
D:逐级行文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文
等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直
接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行
文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
13、单选题公文区别于其他信息记录的特点是一
A:传播知识
B:具备查考价值
C:书面文字材料
D:具备法定的权威性
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说
是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D0
14、单选题公文主体部分称为_
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
C0
15、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用"通知”?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C.D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
16、多选题规章类文书的文种包括_
A:条例
B:规划
C:章程
D:实施细则
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
17、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是一
Λ:是否确需行文
B:行文方式是否妥当
C:行文格式是否统一、规范
D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】
C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统
一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正
确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。
18、单选题公文主体部分称为一
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
19、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是
A:明确发文主旨
B:收集有关材料
C:拟出写作提纲
D:认真起草正文
参考答案:ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的
不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认
真起草正文。故选ABCDo
20、单选题下列选项中不必遵守"一文一事"原则的是
A:请示
B:议案
C:意见
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。"意见"不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为C。
21、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C∙TF立
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
22、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_
A无主句
B主谓句
C祈使句
D感叹句
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。
23、单选题我国法定的公布性公文不包括
A:公报
B:通告
C:公示
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通
告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
24、单选题现行公文中应用范围最广的是
A:意见
B:通知
C:通告
D:计划
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有
时还可用于平行。
25、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以
Λ:拟定者的名义制发
B:机关的名义制发
C:法定代表人的名义制发
D:机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制
发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里"领导人”即
为公文的法定代表人。故本题答案选D。
26、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为一
A:绝密、加密、机密三级
B:绝密、机密、秘密三级
C:机密、保密、秘密三级
D:特密、绝密、秘密三级
参考答案:B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:"绝密”"机密"“秘密"。"绝密”
级别最高,“机密"次之,"秘密”又次。本题正确答案为B0
27、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。
A:签发人
B:标题
C:秘密等级
D:附件
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文
必备的要素,A、C、D是选择性要素。
28、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:顺叙
B:倒叙
C:补叙
D:插叙
参考答案:A
本题解释:
【答案】A0解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方
法。其中顺叙是最基本的方法。
29、单选
题
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的清示批复
报来《关于XXX同志退休的报告》(XX报:2003)15号)悉根据国务院国发(1987)104
号文件精神.魅本同意你局高级T程舔XXX同志退休,政治、生活待遇按有关燃定办理,由电
位负责。
清接洽。
XX省人力资源与社会保障厅
XX年XX月XX日
上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是。
A:"省"字前面要补充完整为"XX省”
B:事由应补充完整
C:"请示批复"改为"请示函"
D:"请示"两字去掉
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障
厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶
属机关的发文。故本题答案选C0
30、单选题公文处理应遵循的原则不包括一
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
31、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常
不包括_____。
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不
相隶属关系。故本题答案选Ao
32、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
33、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该
结构严谨、语言精当、行文规范。
34、单选题公文落款处所标明的日期是指一
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:发文机关负责人签发的日期。
参考答案:D
本题解释:
参考答案」解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议
通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。
35、单选题决定必须由一
A:党政机关联合发文
B:会议讨论之后才能发文
C:政府部门制发
D:党委,政府领导机关制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安
排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D
项。
36、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:-0一三年五月六日
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关
和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
37、单选题公文应在装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面白边区
D:下面臼边区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选Ao
38、单选题公文的作者是指一
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决
定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机
关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co
39、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用"通知"
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C.D
系统解析:
“通知”适用于"批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。"
故答案为ABCDo
40、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的.。
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有
法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。
41、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请
求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
42、单选题公文语言的第一要求是
A:简洁
B:准确
C:庄重
D:平实
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的"三性”要求,公文更重视的是
准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
43、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。
44、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其一91考
试网文正文部分,应当使用国标。
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。
45、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为一
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部
使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请
性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为Bo
46、单选题"指示”不具有.的特点。
A:行文的权威性
B:内容的指导性
C:作者广泛,不限制发权限
D:要求的约束性
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不
用,市以上的机关才用得较多。故选Co
47、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_
A:报告
B:请示
C:批复
D:意见
参考答案:C
48、多选题清退工作的意义在于_____。
A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C:保护文件,便于立卷归档
D:通过对文书清退分流,提高其运转速度
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的
有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高
其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。
49.多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
A:上情下达
B:下情上达
C:联络左右
D:统一自身步调
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下
达、下情上达、统一自身步调。
50、单选题公文发文字号的编排顺序是.
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上
的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:"国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
51、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]略
52、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是
Λ:章程
B:办法
C:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案
为C。
53、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关
规定小王可采取的正确做法是
A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C:无需任何人审核签字同意,直接编发
D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用
主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保
证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为
ADo
54、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定,公文
办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选A。
55、单选题对重要问题提出见解和处理办法用
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
56、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_
A:草稿
B:送审稿
C:定稿
D:正本
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通
过的最后完成稿。
57、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
Λ:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
58、单选题下列选项中,不属于行政公文的是
A:公告
B:通告
C:简报
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要
有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、
请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co
59、单选题公文发文字号的编排顺序是一
Λ:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个
发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
60、单选题公文的语言以_____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书
用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
61、单选题公文标题一般由组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
参考答案:D
本题解释:
【答案】D0解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D0
62、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括____O
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
63、单选题应在公文首页标注签发人的是.
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选A。
64、单选题公文运用语言应当做到一
A:活泼、生动、准确、简明
B:形象、生动、简明、得体
C:委婉、动情、简约、细腻
D:准确、简明、庄重、得体
参考答案:D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体
文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策
性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
65、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C1D
【解析】
66、多选题下面哪种情况可以联合行文?
A:同级政府之间
B:同级党委之间
C:同级政府与党委之间
D:党政机关与其他同级机关之间
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、
党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围
内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo
67、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或''阅”之类模棱两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案
选ADo
68、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()
A:发文机关
B:事由
C:年份
D:文种
参考答案:ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发
文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。
69、单选题下列关于请示的描述正确的是
A:主送一个主管机关
B:直接主送领导者个人
C:抄送下级机关
D:主送所有相关机关
参考答案:A
本题解释:
[解析]"请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关
的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的
事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为
Ao
70、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有
法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
71、单选题公文最基本的作用是
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用
消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作
用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公
文最基本的作用
72、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用一
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文
种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关
的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关
和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是"适
用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间
商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案
为Do
73、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规
章条文.应作遵照执行。
74、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
Λ:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do
75、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用____行文。
A:报告
B:请示
C:函
D:通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关
的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
76、单选题_____是公文的主体,用来表述公文的内容。
A:标题
B:附件说明
C:发文字号
D:正文
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
77、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三
种,其中长期的保管年限为_____o
A:16~30年
B:16~50年
C:1Γ3O年
D:21~5O年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三种。
78、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C.D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在
思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结
构严谨、语言精当、行文规范。
79、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是
A:公告
B:报告
C:请示
D:纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时
送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
80、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是一
A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B:不得越权批办公文
C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D:要求加强协商,努力协调各方关系
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
81、单选题公文落款处所标明的日期是指
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
82、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是一
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo
83、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当
在附注处注明联系人的姓名和电话。
84、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
D:发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制
度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他
们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文
给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机
关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。
85、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为—
A:会商一核稿一注发一发出
B:核稿一用印一缮印一发出
C:核稿会商一用印一缮印
D:拟稿一注发一签发一发出
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析一:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会
商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文
的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性
与不可逆性。
86、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。所以本题选8项
87、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿
失。"这句话的语病是。
A:中心语残缺
B:状语残缺
C:宾语残缺
D:谓语残缺
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上"的做法”,“做法”是
后半分句"到头来只能是得不偿失"的主语,同时也是“那种片面强调粮食生
产”修饰的中心语。
88、单选题用于答复下级机关清示事项的公文是
A:指示
B:请示
C:批复
D:命令
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常
用公务文书。
89、单选题公文的作者是指
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构
在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署
机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。
公告、通告、通知、通报的共同点是
告
性
A蜘
指
性
B导
公
性
C开
权
性
D威
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为
Ao
91、单选题关于公文格式要素及其编排规则,卜.列说法正确的是
A:成文日期必须用规范汉字
B:标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将
年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项
错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件
应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字
号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择
B项。
92、单选题公文落款处所标明的日期是指一
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的口期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日
期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。
93、多选题具备法定效力的公文稿本有
A:副本
B:暂行本
C:定稿
D:试行本
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或
者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没
有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送
机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档
等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄
本、复印
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