开投美巢周例会7.10( 终稿)

"深圳开投美巢家居有限公司周例会议题

",,,,,,,,,

序号,部门/组,工作模块,上周主要议题清单（7月3日至7月9日）,,,,本周主要议题清单（7月10日至7月16日）,,

,,,上周主要工作任务,完成时间节点,完成情况,需协调资源,本周主要工作计划,完成时间节点,需协调资源

1,公司级,订单及客户服务管理,调整生产环节的宜搭开发需求调研方式，确定第一阶段开发需求,7月7日,"1.已组织召开生产需求调研会并开展点对点调研工作

2.已明确第一阶段开发需求及计划分工",,"1.生产环节第一阶段信息化开发内容确定

2.确定各环节品控交付标准",7月14日,

,,,应用验证外协订单的受理流程、沟通机制等的可执行性,,暂无订单验证,,外协订单的受理流程、沟通机制等的可执行性,7月14日,

,,,"售后

1.组建售后处理小组，明确职能

2.商讨售后费用如何支出",7月7日,已确定售后流程V1.0,,售后流程试运行,7月14日,

,,风控法务,跟进各部门原定制度优化发布的进度（整体完成9%）,7月7日,"1.各部门按计划推进制度优化工作，

2.如需条调整计划，请及时向分管总经理请示，获得同意后调整计划",,跟进各部门原定制度优化发布的进度,7月14日,综管部及时提供已发布制度的文件

,,,,,,,公司2023年中期内控自评价工作安排,7月14日,各部门配合按要求提供内容

,,设计研发,"1.质量标准、工艺标准签批

2.蜂窝板内部培训课件制作及培训",7月7日,"1.质量标准会签完毕

2.工艺文件会签完毕

3.工序文件会签完毕

4.包装规范文件会签完毕

5.培训课件其他事务未完成",公寓样板定蜂窝，建议工艺路线外采板材配同色封边，下周看蜂窝材料封边和东莞外协厂后，讨论封边工序外协形式可行性，试样费用打入蜂窝板研发费。讨论确定后下单不等装修提前生产，到时如装修按家具尺寸装修。,外采板材配同色封边考察，及封边代工厂考察,7月16日,

2,安委办,安全环保,有限空间作业安全知识的宣传,7月8日,已宣传,,消防栓/灭火器的检查,7月15日,

,,,组织各班组学习作业标准书（覆膜、下料、制扇）,7月8日,正在执行中，部分完成,,组织各班组学习作业标准书（组装、包装）,7月15日,

3,运营部（一）,工装项目含设计,矿产演讲台，主席台安装,7月4号,完成,,"矿产项目总结,复盘文件；价格资料配合整理",7月9日,

,,,中电建待投标；中电建总部员工椅；升降员工位新需求,7月3日,汇报完成,,甲方回复领导确定结果；提供升降员工位图纸,7月10日,

,,,中航光电H5栋/H3栋第三批家具报价及现场测量,7月5日,宿舍家具报价和餐厅包房量尺,,包间平面布局设计、效果图设计；宿舍家具报价落实及细化,7月14日,

,,,西安白桦林样板间阳台柜方案；西安白桦林项目玄关柜图纸深化；,7月7日,浴室柜已配合，待反馈后配合调整；玄关柜配合图纸深化完成,定制家具供应商,客户要求提供木皮色板，山纹灰色及深灰色，待找供应商提供图片色样，A4纸大小，给客户确认色系，打色板，材料价榱定位。装修定价：3000元/平方，以及寻找对标的楼盘精装信息和案例说明,7月15日,供应链采购

,,,深圳北理莫斯科大学,7月8日,施工方反馈：校方监理验收茶水柜进口五金配件，给相关材料证明哪些五金是进口，建议将美巢铰链更换为百隆铰链，已转售后处理,需售后安排处理,48小时内回复,7月10日,售后

,,,中铝股份碳素厂排椅/家具,7月6日,发票已寄出，预计下周转排椅款/家具走合同,,排椅催款；合同走流程，付款,7月底,

,,,中铝股份连城分家具,7月7日,采购网注册已完成，但无法登录，已催多次,,售后服务单盖章；催款；,7月底,

,,,蒙发方案方案汇报,未完成,跟进领导见面时间,,,7月12日,

,,,光大银行服务合作协议,,合同已回,,持续跟进,跟进,

,,,福建长汀合作项目（40万）,7月7日,设计已下单,技术、生产、采购,跟进生产进度,7月20日,技术、生产、采购

,,,浙江阳台柜项目（约180W）——第一标,未完成,跟进,,,跟进,

,,,浙江阳台柜项目（约23W）——第二标,未完成,跟进,,,跟进,

,,,中意浴室柜报价单（预估55W左右）,未完成，预计7月初签订合同,跟进落实；未确定,,跟进落实,7月20日,

,,,中国稀土（预估10W左右）,需求已明确、合同拟定已完成,跟进落实签订时间；未确定,,跟进落实,7月底,

,,,福州天安动力信息,预计7月15日左右合同签订,跟进落实,根据合同价格匹配合适的产品供应,跟进落实,7月15日,

,,,福建烟草机械公司（预估3-5000W左右）三栋办公楼已建好内部重新装修,未完成,跟进落实,,跟进落实,跟进,

,,直营订单含设计,慢城李律师,7月7日,厨房方案基本确定，颜色待定中，报价已报，李总要跟太太商量，对五金这块还是有点不满意。,找可替代悍高的五金,1、跟进橱柜合同签订及定金打款；2、其他空间设计及房门产品推荐,7月23日,供应链

,,,温总坪山招商花园全案初步方案,7月8日,平面方案已沟通，需要效果图，修改中,待确定施工方案，跟进全屋定制,催设计定稿,7月31日,

,,,西海明珠陈小姐,7月7日,家政柜顶封板重做，天花不平。主卫台盆前后尺寸不一致，导致露侧板，柜体需要改小，抽屉取消，改单开门,,安装收尾,7月16日,生产

,,,北京朝阳北天鹅湾姚总,7月15日,毛坯改水电中，阳台增加一个储物柜,,设计完成；合同签订,7月16日,

,,,中旅国际,7月7日,第一批跟进生产；儿童房设计确定、效果图确定,生产,图纸深化完成；图纸确定,7月13日,

,,,福州客户阳台柜图纸深化,7月7日,已完成,,调整保利天际的客户方案,7月13日,

,,,,,,,丽景春天（王总）衣柜图纸下单,7月13日,

,,,,,,,福州图纸对接展厅,,

,,,,,,,福州客户其余部分深化及下单,,

,,家装销售,海南店面,跟进,第三方调整效果图,,跟进,,

,,,江门店面,7月3日,效果图客户已确定,研发,清单及图纸深化,7月16日,研发

,,,到中山量尺,7月4日,量尺已完成,设计,全案设计,7月底,

,,,接待艾克传媒张总,7月6日,办公家具线上营销,合同,合同拟定,7月底,

,,,内蒙京东政府采购平台,,,,,,

,,,接待重庆张总,7月8日,装修公司：全案整装；别墅项目；经销商意向,,详谈7月10日,跟进,

,,,接待太原的高总,7月9日,约谈,,,,

,,,拜访佛山欧阳总,未开展,不锈钢经销商,,2023/7/13拜访,,

,,,直营万象城小区开展,已发送,跟进落实,,跟进落实,7月底,

,,,洽谈厚街展渠道上样,跟进,已联系,,对接,7月12日,公车

,,,洽谈南城展渠道上样,跟进,已联系,,对接,7月13日,公车

,,销售支持,6月月度及第二季度风险监控报告,7月3日,已完成,,,,

,,,6月运营部合同执行台账,7月3日,已完成,,,,

,,,6月签订合同与7月在跟踪合同情况,7月4日,已完成,,,,

,,,泉州市经销商加盟申请、经销商合同、客户准入,7月5日,合同流程已走并盖章、乙方未盖章；客户准入已完成，经销商加盟申请未完成，等资料,,跟进加盟申请需要的资料，和履约保证金的汇缴,催进,需要项目负责人跟客户对接

,,,烟台龙口的经销商合同拟定,7月5日,合同已拟，等客户确认,,,跟进,

,,,深圳会展湾店申请退押金的资料,7月5日,已完成,,,,

,,,直营团队所需的成交系统工具,7月6日,已完成,,,,

,,,矿产项目家具外协安装采购申请、比价表、议案,7月6日,已完成,综合部上总办会，并走采购合同,,,

,,,反馈盘点出现的差异问题，落实盘点情况报告,7月7日,已完成,,,,

,,,销售事务审批：呼和浩特市兴安北路店补单：J23952001B1的费用,7月8日,已完成,,,,

,,,中铝集团电子采购交易系统账号注册,,未完成,需要甲方那边维护完成,跟进,7月13日,需要项目负责人对接甲方那边尽快维护完成

,,,中铝碳素合同重新签订、验收报告签字盖章事宜,,未完成，需要走线下流程,,跟进完成所有流程,7月16日,

,,,,,,,中铝股份外协安装等服务项目比价、合同签订,7月16日,

,,,,,,,"合同审批及用印：

1、9.7废旧物资销售合同(高碑店市高碑店志永废品收购站)审批及用印

2、中铝创新开发投资有限公司-两套班台的合同及用印、销售事务审批",7月16日,

,运营部（二）,订单及客户服务管理,月度数据,7月3日,已完成,,,,

,,,海口市龙华区居然之家店酷家乐账号开通,7月4日,已协调信息部开通,,,,

,,,深圳市会展湾店保证金退款事宜,7月6日,已协调销售助理准备退款申请资料，邮寄至卖场，预计8月中旬款可退回,,,,

,,,直营珠海客户下单引导,7月6日,已完成,,,,

,,,"订单情况：

1、接单套数（50）：正单45、售后单5，环比354.55%

2、下生产套数（3）：正单4、售后单1，环比-63.64%

3、出货套数（3）：正单2、售后单2，环比100%

4、下生产金额：1w

5、出货金额：1w

6、未打款金额：717w

7、下生产订单：45㎡

8、售后反馈：5单，定责金额合计4085元，其中其它责任金额787元，生产责任金额：3298元",7月7日,按期完成订单受理,,常规订单工作,7月14日,

,,,"订单异常协调：

1.J23202014（花都店）550焊板缺货，客户需加急出货

2.J23952001B1（呼和浩特店）补单申请特批费用减免

3.J23208016（直营客户韩德锦）玻璃门协调",7月7日,"1.该订单已与审图、拆单、品控、生产确认更换订单生产方式，按7-14日交期加急生产；

2.该订单已沟通好处理方式，销售助理提特批申请已通过；

3.采购已确认，客户提供的玻璃门材料供应商做不了。",,编制订单计划达成记录表（正单部分）,7月14日,"1.各环节点及时在宜搭上操作

2.信息组确定是否可出信息报表

3.报表信息化前，需安排人员定期更新数据"

,,,"售后处理：

1、杭州工装项目售后（五金装反、产品膜翘起等）

2、花都圆弧门售后（客户反馈圆弧门现场尺寸门缝过大，经确认为门店安装师傅安装的问题。

3、增城售后（鞋柜台面有明显划痕，弧角有凹陷，经判责为公司责任，生产责任，免补）

4、北京店售后（一扇柜门起皮，经判定为封边或着二次覆膜问题。生产责任，免补）

5、稀土售后（办公位抽屉面板脱落）

6、矿产售后（折叠桌连接件少5套）",7月7日,"1.已上平台联系外协师傅，处理完毕；

2.门店本周未提需求，将继续跟进，如后续有反馈继续跟进处理；

3.补单已生产好发货；

4.已生产好待客户提货；

5.已联系师傅上门处理完毕；

6.已与采购沟通补发连接件给客户",,"售后管理优化

1.跟进售后反馈表模板的优化

2.售后判责流程优化",7月14日,"品控确定模板

信息流程节点优化（根据信息的工作节点安排调整进度）"

,,,福建样品订单交期倒排沟通会,7月7日,"已配合关联部门输出特急交期，需各责任环节配合执行

当前节点完成进度：",,福建样品订单交期按节点跟进,7月14日,

,,,成品订单流程测试,未完成,1.下单模板待信息部重新调整,,成品订单流程测试,7月10日,"1.信息部周一完成宜搭模块客户名称调整

2.品牌、生产、质检、仓库等环节配合测试"

,,,订单计划节点跟踪表,7月9日,已完成,,订单计划节点跟踪表跟新,7月14日,需订单各环节配合提供相关数据

4,风控法务部,风控法务,按制度要求输出股东会记录及决议等文件，跟进股东签章,7月7日,已输出股东会相关内容，小股东已签字用印回传，待中铝开投用印后归档,,跟进股东会相关文件的用印和归档,7月14日,

,,,修订风控法务责任板块的制度,7月7日,已修订并收集各部门意见，已提交总办会议题待安排过会,,整理2023年公司决策事项清单V1.0版,7月14日,

,,,优化完善公司工作汇报PPT,7月7日,已完成,,,,

,,,福建样品订单交期倒排沟通会,7月7日,已讨论出特急交期，,,常规法务工作审核,7月14日,

,,,输出6月份风险报告及监测表,7月7日,已上报,,,,

,,,月度合同台账,7月7日,已上报,,,,

,,,"合同、协议、议案等文件审核：合计13份

1.客户准入审批：1份

2.区域经销合同：1份

3.劳动合同：1份

4.业务外包合同：1份

5.采购合同：3份

6.离职证明：1份

7.工作联系函：1份；

8.议案：4份",,按期完成审核和回复,,,,

5,设计研发中心,空间与产品设计,虚拟展厅效果,7月9日,其他事务暂停中,暂停中,虚拟展厅效果空间（4个空间）,7月14日,

,,,江门展厅跟踪与施工图,7月9日,"1.效果图对方已做完。

2.家具结构图曾丽珊画图中，目前已画完60%。",,江门展厅设计与评审调整完成,7月15日,

,,,二楼平面布置,7月9日,1.设计完成，周六跟踪布置。,,二楼平面布置完成,7月15日,生产协助

,,,阳台柜的结构图调整及继续画,7月9日,1.阳台柜首板修改完，画完到最后一个。,,阳台柜的结构图调整及继续画。本周要完成并评审完毕,7月15日,

,,,西工大进度安装跟踪,7月9日,"1.电视已采购

2.画册已发

3.椅子已准备好",生产确定安装时间后、电视同步发货,西工大进度安装跟踪,7月11日,生产协助

,,,东莞展厅3个空间,7月6日,1.效果图完成,,,,

,,,烟台展厅跟踪,7月9日,1.效果暂时没让做，平面图完成。,,,,

,,工艺及管理,展示考核制度,7月9日,其他事务忙暂停中,,展示考核制度,7月15日,

,,,跟踪西工大展厅推进,7月9日,"1.样品架（取消），等各种色板样板（新增）曾丽珊负责周二已发深圳周二台面部分（采购王芳已在深圳找、郭坚）

2.五金配件样板图册（悍高图册电子1、百隆图册纸质的1本，电子一份）要最新的采购郭坚7.7日前百隆电子周二已发王芳。

3.电视机是坏的65寸，需要更换新的并配相关的播放优盘（新采购电视和优盘）曾丽珊采购小米可以投屏的周二已采购，电子文件已发王芳、来嘉伟负责周一完成。

4.画册纸质10本折页30本色卡2本（申加元有）周二已给王芳拿走，一同拿到展厅，曾丽珊负责周二。

5.样本门已准备和补单一同拿到西工大，曾丽珊负责周二安装与现场品控华楠周二周三。

6.工装，家装各种材料的电电子文件，来嘉伟负责周一已发王芳

7.展厅VI文字图像等形象展示（申加元）新VI7月7日前到并安装。

8.在办公室办公西工大（2个双人升降员工位、一个升降班台）的生产完善（采购：5号升降桌腿到货、生产计划7月8日安装）

9.可卖的成品家居家具展样，比如升降桌等（采购：5号升降桌腿到货，升降桌完成后发货，各一款，生产计划7月8日安装）",生产计划7.11日安装，需要现场垃圾清理加元配合。,跟踪西工大展厅办公空间推进,7月11日,

,,,库存盘点报告（原来展开面积的统一成个）,7月9日,1.库存盘点报告完成,,广州展会,7.08-7.09日,

,,,辅助江南外协展厅跟踪,7月9日,1.概念设计没有很高级,,大沥展会,7.10日,

,,,科技研发年中报告,7月3日,1.完成年中报告已发郝总,,拆单和营业外收入制度总经办会,7.12日,

,,,福州展厅样品,,"1.一次会议定蜂窝板第二批

2.二次会议评审第四批

3.三次会议评审第五批",,,,

,,,拆单和营业外收入制度,7月9日,"1.已按意见调整完

2.拆单制度暂时不建议按钟总意见统一薪资。",,,,

,,,年中总结报告,7月8日,1.报告完成,,,,

,,,协助华楠调整品控制度,7月8日,2.品控制度微调完成,,,,

,,软件建模,外协订单流程录入系统,7月5日,"1、表单字段添加，完成

2、流程节点配置，完成

3、权限配置，完成

4、测试流程，待开始

5、优化调整批量下单模板，未开始

6、全流程操作测试及优化，未开始",,"外协订单流程录入系统：

4、测试流程，待开始

5、优化调整批量下单模板，未开始

6、全流程操作测试及优化，未开始",7月14日,

,,,降本增效项目：抽屉滑轨、三联锁、挂衣通、机加工引孔,7月6日,因其他事务延迟,,降本增效项目：抽屉滑轨、三联锁、挂衣通、机加工引孔,7月14日,

,,,宜搭【生产进度】跟进优化,7月30日,"1、调研会

2、现场调研：计划，覆膜，下料，制扇，组装，包装，仓库等工序

3、开发会：确定开发需求",,"宜搭【生产进度】跟进优化：

1、了解宜搭专属版本功能及价格

2、添加生产环节字段

3、配置流程节点分支

4、配置字段权限

",7月30日,

,,,对接ERP维护事宜（合同和远程维护）,7月30日,"1、合同已发乙方，待回复

2、协助远程维护：调整应用目录",,对接ERP维护事宜（合同和远程维护）,7月30日,

,,,跟进【三合一连接件】柜体试产,7月30日,"1、整板、蜂窝板用带介偏心轮

2、从【福建样品单】开始取消小U槽连接，改用三合一连接",,跟进【三合一连接件】柜体试产,7月30日,

,,,Top模型优化,7月7日,"1、全圆台面：LLMC28边，FX-118边，FX-148边，FX-152边

2、门型数据优化

3、活动层板优化",,"Top模型优化：

1、整板显示正面标识

2、门组件",7月14日,

,,,整理余料呆滞料实用数据及汇总价,7月7日,"1、收集整理数据

2、匹配物料价格",,1.优化售后流程,需协商,因生产流程也急，和朱程、小谢协商先做一部分。

,,图纸审核、拆单互审,审图零售订单19套，售后5个，工程单：3套；,7月8日,1.全部审核完成,待回传2个订单,审图订单图纸随时跟踪,,

,,,拆单订单含改单44套，313平，金额26.3万,7月8日,北京、福州剩余30套未完成,,继续拆北京、福州订单,,

,,品控QE/QA/QC,成品检验,7月9日,来料检验22项。问题1：J23-102-015-03和05，封板缺失。2：J23-001-002-01，柜门金色封边上很多胶水，金色封边倒角锋利，不圆滑，倒角处露白。3：J23-001-002-02故宫红抽面封边缝大未修补。4：J23-001-002-03抽面，门扇，45折角高低落差太大，不能接受。,,成品检验,7月16日,

,,,来料检验,7月9日,来料检验30项，无异常。英德聚沃细砂羽灰膜气味测试合格，但色差较大，不建议切换。来料PVC板表面张力按50打因值测试，生产后续要取消PVC板打等离子工序，要走工艺评审！,,来料检验,7月16日,

,,,跟进售后处理,7月9日,"1：花都店J23-202-011订单反馈圆弧门封边起皱,少一副导轨，核实为拆箱未反馈，包裹清单也无少漏，门店责任。2：自营J23-208-015订单反馈隐形门量尺错误，尺寸做错，免费补件。3：北京J23-102-013订单封边修补不到位，客户不接受，核实为生产责任。",,跟进售后处理,7月16日,

,,,蜂窝板品质文件签批,7月9日,各部门已经签批完成，电子档已发布存档。,,,,

,,,西工大质量跟踪,7月9日,周二到现场协调一天，周三厂里有产品要检，未到现场。现场反馈有一块见光板因墙体倾斜现场不好切割需重新补一块，已下补单。,,,,

6,生产部,生产,本周余料消化1.8平方，生产入库386.6平方，当前在制订单467.2平方，11个正单2个补单,,,,二楼展厅柜子的安装,7月15日,

,,,西海明珠订单的安装,7月8日,阶段性完后，下周收尾工作,,福建店922-003加急订单的生产,7月20日,欠桌架、屏风料、焊板、线盒等

,,,西工大展厅安装与修复,7月7日,完成,,,,

,,,东莞二楼展厅柜子的安装,,正在执行,,继续安装,,

,,,铁矿项目7月9日开始启动生产,,生产中,,继续跟进生产,,

,,,合肥加急订单的生产,7月12日,完成,,,,

,,采购,中电建-铝大师补合同流程,7月8日,完成,,福州墙板天花订单的跟进,,

,,,福州办公家具产品的报价确定（三家比价）,7月8日,会议决定车间自产,,福州墙板天花订单的跟进,,

,,,协助设计外协产品报价整理（供应商报价-工程售后单）,7月8日,完成,,建博会,,

,,,中航光电宿舍公寓产品前期技术参数及初步报价,7月8日,完成,,,,

7,财务部,资金方面,"1.本周收款2.4万元。7月累计收款2.4万元；

2.POS机和收款码；

3.兴业银行注销。

4.7月份资金预算计划",